Terdapat beberapa perubahan baru yang menarik dalam Office 2010 dan ia dihargai oleh komuniti. Cara terbaik untuk menukar dokumen Word , hamparan Excel dan persembahan PowerPoint ke dalam format PDF ialah menggunakan Pencetak Bullzip dan apl lain yang serupa. Tidak lagi.
Ya, anda mendengarnya dengan betul. Office 2010 termasuk pilihan terbina dalam untuk menukar dokumen, hamparan dan titik kuasa ke dalam format PDF.
Pergi ke Fail > Kongsi dan pilih Cipta Dokumen PDF/XPS di bawah Jenis Fail.

Sekarang tekan butang Buat PDF/XPS pada anak tetingkap kanan dan anda akan melihat tetingkap dialog baharu. Di sini anda boleh memilih dua jenis PDF - Saiz Standard atau Minimum.
Dokumen standard mempunyai kualiti yang lebih baik dan boleh digunakan untuk menerbitkan di web dan mencetak, manakala saiz Minimum berguna jika anda ingin menerbitkan dokumen dalam talian dengan cepat.

Jika anda ingin menukar sebarang pilihan tambahan, klik butang Pilihan dan kemudian anda boleh menggunakan perubahan dalam tetingkap dialog baharu.
Ia mengekalkan fon, pemformatan dan imej seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Jika anda tertanya-tanya alat yang kami gunakan untuk melihat dokumen PDF, ia adalah Sumatra PDF Viewer. Menurut MS apabila ia telah ditukar kepada dokumen PDF, menyuntingnya bukanlah satu tugas yang mudah.
Sebelum ketibaan ciri ini dalam Office 2010 terdapat kaedah lain selain daripada menggunakan Bullzip PDF dan CuteWriter . Kaedah ini melibatkan memuat naik dokumen ke Google Docs dan kemudian memuat turunnya sebagai dokumen PDF.
Untuk maklumat lanjut, lihat juga Pusat Muat Naik Office 2010 dan Muat Naik Dokumen Ke SkyDrive. Nikmati!