Een handtekening maken in Outlook voor Office 365 op Windows 10

Outlook ondersteunt meerdere handtekeningen. Als u Outlook met Office 365 gebruikt, kunt u een e-mailhandtekening maken op de webinterface en ook in de Outlook-desktopapp. Als u besluit meer dan één handtekening te maken, kunt u bij het opstellen ervan kiezen welke u wilt gebruiken bij een bericht. Hier leest u hoe u een handtekening kunt maken in Outlook voor Office 365.

Handtekening in Outlook voor Office 365

Open Outlook op uw Windows 10-bureaublad en ga naar Bestand>Opties. Ga in het venster Opties naar het tabblad E-mail en klik op de knop 'Handtekeningen'.

Er wordt een nieuw venster geopend. Klik op de knop 'Nieuw' en geef uw handtekening een naam. Houd het kort en nauwkeurig. Als je meerdere e-mailaccounts hebt geconfigureerd met Outlook, gebruik dan de vervolgkeuzelijst 'E-mailaccount' om het account te selecteren waarvoor je een handtekening maakt. Deze handtekeningen worden per account aangemaakt. Nadat de naam is aangemaakt, voert u de handtekening in het veld 'Handtekeningen bewerken' eronder in.

In een Outlook Office 365-handtekening kunt u tekst toevoegen en opmaken zoals u wilt, u kunt een visitekaartje, foto's en hyperlinks opnemen. Houd het simpel en vermijd het opnemen van afbeeldingen, aangezien sommige e-maildiensten ervoor kunnen zorgen dat ze niet worden weergegeven en uw handtekening een onprofessionele uitstraling geven, of ze kunnen deze gewoon als spam markeren.

Een handtekening toevoegen

Outlook voegt standaard een handtekening toe aan een bericht van degene die u hebt ingesteld, maar u kunt deze op elk gewenst moment wijzigen in een andere. Als u de handtekening die in een bericht wordt gebruikt, wilt wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzelijst 'Handtekening' op het tabblad Bericht in het venster voor het opstellen van een bericht en selecteert u een van de handtekeningen die u wilt gebruiken. Als u op de optie 'Handtekeningen' klikt, wordt u naar de handtekeningopsteller van Outlook geleid, waar u handtekeningen kunt bewerken of maken.

Handtekeningen zijn zichtbaar voor uw ontvangers, ongeacht op welk platform (desktop of mobiel) of in welke app (Gmail, Thunderbird, Mail op macOS, Mail op Windows 10, enz.) ze het bericht bekijken. De handtekeningen van Outlook vervangen alle e-mailhandtekeningen die u hebt ingesteld in de webversie van een e-mailservice. U kunt bijvoorbeeld een e-mailhandtekening maken in Gmail, maar als u uw Gmail-account verbindt met Outlook en een bericht opstelt en verzendt vanuit Outlook, wordt de handtekening die u in Gmail hebt gemaakt niet gebruikt. In plaats daarvan gebruikt Outlook de handtekening die is gemaakt in de Outlook-app. Als er geen handtekening is gemaakt in Outlook, wordt het bericht zonder handtekening verzonden.