Een selectievakje invoegen in Excel: twee eenvoudige methoden

In ondersteunde versies van Excel voor Microsoft 365 selecteert u de cel of het bereik en kiest u Invoegen > Selectievakje . Deze selectievakjes in de cel slaan waarden op, zodat formules deze direct kunnen gebruiken TRUE.FALSE

Als die opdracht ontbreekt, biedt de desktopversie van Excel een verouderd selectievakje voor formulierbesturingselementen . Dit selectievakje zweeft boven het raster en kan de status ervan naar een gekoppelde cel schrijven.

Microsoft biedt de functie voor het bewerken van cellen in Excel aan voor Microsoft 365 en Microsoft 365 voor Mac. Raadpleeg de handleiding van Microsoft voor de ondersteunde stappen.

Een selectievakje invoegen in een cel in Excel

Gebruik kolom A voor taken en kolom B voor selectievakjes. Dezelfde indeling werkt voor aanwezigheidsregistratie, met namen in kolom A en een kolom 'Aanwezig' in kolom B.

1. Maak het werkblad klaar. Voer 'Taak' in in A1 en 'Klaar' in B1. Voeg taken toe in A2:A6 en reserveer B2:B6 voor de vakjes, zodat de labels leesbaar blijven.

   

2. Selecteer de selectievakjes in de cellen. Selecteer B2:B6, maar laat de koptekst weg. Als u één cel selecteert, wordt er één selectievakje toegevoegd; als u een bereik selecteert, wordt er een selectievakje toegevoegd aan elke geselecteerde cel.

   

3. Voeg de vakjes in. Kies Invoegen > Selectievakje . Excel voegt een vakje toe aan elke geselecteerde cel. Als het selectievakje ontbreekt, is deze functie mogelijk niet beschikbaar in uw versie; probeer in dat geval de onderstaande methode met formulierbesturingselementen.

   

4. Controleer of elke cel een selectievakje heeft. Elk selectievakje hoort bij de betreffende cel en zweeft niet boven het raster. Aangevinkte cellen geven de waarde TRUE, en niet-aangevinkte cellen de waarde FALSE; formules kunnen beide waarden lezen.

   

5. Markeer items als voltooid. Klik op een vakje om het te markeren of te verwijderen, of selecteer een of meer selectievakjes en druk op de spatiebalk om ze via het toetsenbord te wijzigen.

   

6. Tel voltooide of resterende items. Om aangevinkte vakjes te tellen, voer je in =COUNTIF(B2:B6,TRUE). Gebruik =COUNTIF(B2:B6,FALSE)voor niet-aangevinkte vakjes. De totalen worden bijgewerkt wanneer een vakje wordt aangevinkt of niet. Als je regionale instellingen puntkomma's gebruiken, vervang dan de komma's in de formule door puntkomma's.

   

Om een ​​selectievakje in tekst om te zetten, gebruikt u de formule en vult u deze naar beneden in. Raadpleeg de COUNTIF-documentatie=IF(B2=TRUE,"Present","Absent") van Microsoft voor de syntaxis van de functie.

Gebruik een selectievakje voor ontwikkelaarsformulieren

Gebruik formulierbesturingselementen in Excel voor desktops wanneer de opdracht in een cel niet beschikbaar is of wanneer u een zwevend object nodig hebt. Deze stappen beschrijven Windows; menu's kunnen per versie verschillen. Microsoft vermeldt formulierbesturingselementen voor Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 en 2016.

1. Toon het tabblad Ontwikkelaar. Kies Bestand > Opties > Lint aanpassen , vink Ontwikkelaar aan onder Hoofdtabbladen en selecteer OK . Hiermee wordt het tabblad voor de installatie ingeschakeld.

   

2. Kies het selectievakje. Open Ontwikkelaar > Invoegen , selecteer het selectievakje onder Formulierbesturingselementen en klik vervolgens op het werkblad om het te plaatsen.

   

3. Bewerk het label en de plaatsing. Dit selectievakje is een zwevend object en geen onderdeel van een cel. Bewerk of verwijder het standaardlabel en plaats het in de rij. Microsoft geeft aan dat formulierbesturingselementen één voor één worden toegevoegd, maar u kunt een besturingselement kopiëren om een ​​lange lijst te versnellen.

   

4. Koppel het besturingselement aan een cel. Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje en kies 'Besturingselement opmaken' . Voer bij 'Besturingselement ' 'Celkoppeling'$H$2 in en klik op 'OK' . De gekoppelde cel geeft de status van het selectievakje weer aan formules.

   

5. Gebruik de gekoppelde waarde. Gebruik deze =IF(H2=TRUE,"Present","Absent")in een statuscel. Een aangevinkt besturingselement geeft 'Aanwezig' weer; een uitgevinkt besturingselement geeft 'Afwezig' weer. Voor meerdere rijen koppelt u elk besturingselement aan een eigen cel, bijvoorbeeld H2:H6, en verwijst u naar de overeenkomende rij.

   

6. Vat de lijst samen. Tel het aantal aangevinkte besturingselementen =COUNTIF(H2:H6,TRUE). Controleer na het kopiëren van een besturingselement of de celkoppeling naar de juiste rij verwijst. Zie de handleidingen voor het tabblad Ontwikkelaar en Formulierbesturingselementen van Microsoft .

   

Welke methode moet je kiezen?

Gebruik selectievakjes in cellen voor eenvoudige trackers: de WAAR/ONWAAR-waarden staan ​​al in de cellen. Gebruik formulierbesturingselementen voor een zwevend object of een oudere desktopversie. Formulierbesturingselementen kunnen niet worden gebruikt in Excel voor web; Microsoft waarschuwt dat het bewerken van een werkmap in de browser na een melding over niet-ondersteunde functies ertoe kan leiden dat ze verdwijnen. Open het bestand in de desktopversie van Excel om de besturingselementen te behouden.