Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Ik ben de laatste tijd een tijdje aan het experimenteren met Microsoft Outlook 2010. Een paar dagen geleden schreef ik een manier om een ​​back-up van Outlook 2010 te maken . Dit bericht richt zich op twee onderdelen:

  1. Outlook-gegevensbestand (.PST) importeren vanuit Outlook 2003/2007 en Outlook 2010 zelf
  2. Volledige Outlook 2010-items exporteren

Het eerste deel is handig voor gebruikers die al hun gegevens (e-mails, contacten, agenda's, enz.) van Outlook 2007 naar Outlook 2010 willen migreren. Het tweede deel is handig als u een volledige back-up van Outlook 2010 wilt maken zonder een tool van derden te gebruiken. De procedure voor zowel importeren als exporteren is vergelijkbaar met die van Outlook 2007, maar er is nu een nieuwe Office-knop in Outlook 2010.

Let op: Ik raad u aan om ook de Outlook Data Export Add-in voor Outlook 2010 te installeren. Hiermee kunt u snel en eenvoudig gegevens exporteren.

Om de wizard Exporteren/Importeren te starten, klikt u eerst op de Office-knop, gaat u naar het menu Bestand, navigeert u naar Openen en klikt u op Importeren (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding). Vóór de bètaversie was er een optie om bestanden op te slaan, maar deze is verwijderd.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Let op: Voordat u alle Outlook 2007-items kunt importeren, moet u deze exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (.pst). Dit is het aanbevolen bestandstype voor het exporteren van gegevens, omdat gebruikers hiermee een volledige back-up kunnen maken.

Importeren

Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer onder Bestandstype de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Kies nu het bestand dat u wilt importeren, selecteer de opties en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Vervolgens wordt u gevraagd om tweemaal het wachtwoord voor het back-upbestand in te voeren.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer vervolgens de map waaruit u wilt importeren (als u alle gegevens wilt importeren, hoeft u niets te wijzigen) en zorg ervoor dat 'Inclusief submappen' is aangevinkt. U kunt het bestand naar de huidige map importeren of de map zelf selecteren.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Exporteren

Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar bestand en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer onder Bestandstype de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Zorg er nu voor dat 'Include subfolder' is aangevinkt. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens, inclusief e-mails, agenda, contacten, concepten, enz., worden geëxporteerd. Om slechts één map te exporteren, selecteert u die map en klikt u op 'Volgende'.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Geef het back-upbestand een naam en kies de bestemming waar u het wilt opslaan. Klik vervolgens op Voltooien.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Voer ten slotte het wachtwoord in om het back-upbestand te beveiligen.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Zodra u klaar bent, wordt u opnieuw om uw wachtwoord gevraagd. Voer hetzelfde wachtwoord nogmaals in en uw gegevens worden geëxporteerd.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Tijdens dit proces kan het zijn dat Outlook enkele seconden niet meer reageert. Zodra het weer reageert, is de export voltooid. U kunt het exportbestand vervolgens controleren door naar de locatie te gaan waar u het hebt opgeslagen. Bekijk voor meer informatie ook onze handleidingen over:

Leave a Comment

Excel 2010: spreadsheet met wachtwoord beveiligen

Excel 2010: spreadsheet met wachtwoord beveiligen

De twee meest gebruikte beveiligingsniveaus in Excel zijn werkbladbeveiliging en werkmapbeveiliging. Soms betekenen deze twee termen hetzelfde, maar eigenlijk...

OneNote 2010: Wiskundige vergelijkingen schrijven (Ink To Math)

OneNote 2010: Wiskundige vergelijkingen schrijven (Ink To Math)

Apps uit de Microsoft Office 2010-suite bieden een enorme lijst met vergelijkingen waarmee u ze snel in uw werk kunt opnemen, maar soms is het moeilijk om erachter te komen

Word 2010: synchroon scrollen (naast elkaar weergeven)

Word 2010: synchroon scrollen (naast elkaar weergeven)

Met de functie Naast elkaar weergeven kunt u direct twee documenten openen en beide documenten in Word 2010 tegelijkertijd bekijken. Het kan uiteindelijk

Outlook 2010: Afbeeldingen automatisch downloaden

Outlook 2010: Afbeeldingen automatisch downloaden

Outlook 2010 downloadt afbeeldingen niet automatisch wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, om veiligheidsredenen. Laten we eens kijken hoe we de standaardinstellingen van

Wat is het Personenpaneel van Outlook 2010 en hoe schakel je het uit?

Wat is het Personenpaneel van Outlook 2010 en hoe schakel je het uit?

Met Microsoft Outlook 2010 kunt u uw sociale contacten rechtstreeks vanuit uw inbox bijhouden. Het deelvenster waarin u uw sociale netwerksites bijhoudt

Hoe u automatisch brieven in Excel kunt invullen: stapsgewijze handleiding

Hoe u automatisch brieven in Excel kunt invullen: stapsgewijze handleiding

Leer hoe je letters automatisch invult in Excel met deze eenvoudige handleiding. Ontdek tips voor het snel invoeren van alfabetische reeksen in je spreadsheets.

PowerPoint 2010-viewer

PowerPoint 2010-viewer

PowerPoint blinkt ontegenzeggelijk uit als het gaat om het maken van intrigerende en aantrekkelijke presentaties, en wordt daarom overal en altijd gebruikt. Gezien de

Office 2010 installatiefout 1402 oplossen: installatie kan registersleutel niet openen

Office 2010 installatiefout 1402 oplossen: installatie kan registersleutel niet openen

Het verwijderen van Grooveex.dll was een van de twee problemen die ik onlangs tegenkwam tijdens de herinstallatie van Office 2010 in Windows 7. Dit bericht zal zich richten op de

Word 2010: regelnummer in document invoegen

Word 2010: regelnummer in document invoegen

Tijdens het werken aan een Word 2010-document moet u soms regelnummers bij elke regel weergeven. Word 2010 biedt een functie waarmee u regelnummers kunt invoegen.

Tekst verbergen in Microsoft Word 2010/2007

Tekst verbergen in Microsoft Word 2010/2007

Word 2007 Redaction Tool is een gratis invoegtoepassing voor Microsoft Word 2010 en 2007 waarmee u tekst in uw document kunt verbergen. Redigeren betekent censureren.