Ik ben de laatste tijd een tijdje aan het experimenteren met Microsoft Outlook 2010. Een paar dagen geleden schreef ik een manier om een back-up van Outlook 2010 te maken . Dit bericht richt zich op twee onderdelen:
- Outlook-gegevensbestand (.PST) importeren vanuit Outlook 2003/2007 en Outlook 2010 zelf
- Volledige Outlook 2010-items exporteren
Het eerste deel is handig voor gebruikers die al hun gegevens (e-mails, contacten, agenda's, enz.) van Outlook 2007 naar Outlook 2010 willen migreren. Het tweede deel is handig als u een volledige back-up van Outlook 2010 wilt maken zonder een tool van derden te gebruiken. De procedure voor zowel importeren als exporteren is vergelijkbaar met die van Outlook 2007, maar er is nu een nieuwe Office-knop in Outlook 2010.
Let op: Ik raad u aan om ook de Outlook Data Export Add-in voor Outlook 2010 te installeren. Hiermee kunt u snel en eenvoudig gegevens exporteren.
Om de wizard Exporteren/Importeren te starten, klikt u eerst op de Office-knop, gaat u naar het menu Bestand, navigeert u naar Openen en klikt u op Importeren (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding). Vóór de bètaversie was er een optie om bestanden op te slaan, maar deze is verwijderd.

Let op: Voordat u alle Outlook 2007-items kunt importeren, moet u deze exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (.pst). Dit is het aanbevolen bestandstype voor het exporteren van gegevens, omdat gebruikers hiermee een volledige back-up kunnen maken.
Importeren
Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende.

Selecteer onder Bestandstype de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

Kies nu het bestand dat u wilt importeren, selecteer de opties en klik op Volgende.

Vervolgens wordt u gevraagd om tweemaal het wachtwoord voor het back-upbestand in te voeren.

Selecteer vervolgens de map waaruit u wilt importeren (als u alle gegevens wilt importeren, hoeft u niets te wijzigen) en zorg ervoor dat 'Inclusief submappen' is aangevinkt. U kunt het bestand naar de huidige map importeren of de map zelf selecteren.

Exporteren
Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar bestand en klik op Volgende.

Selecteer onder Bestandstype de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

Zorg er nu voor dat 'Include subfolder' is aangevinkt. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens, inclusief e-mails, agenda, contacten, concepten, enz., worden geëxporteerd. Om slechts één map te exporteren, selecteert u die map en klikt u op 'Volgende'.

Geef het back-upbestand een naam en kies de bestemming waar u het wilt opslaan. Klik vervolgens op Voltooien.

Voer ten slotte het wachtwoord in om het back-upbestand te beveiligen.

Zodra u klaar bent, wordt u opnieuw om uw wachtwoord gevraagd. Voer hetzelfde wachtwoord nogmaals in en uw gegevens worden geëxporteerd.

Tijdens dit proces kan het zijn dat Outlook enkele seconden niet meer reageert. Zodra het weer reageert, is de export voltooid. U kunt het exportbestand vervolgens controleren door naar de locatie te gaan waar u het hebt opgeslagen. Bekijk voor meer informatie ook onze handleidingen over: