Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Ik ben de laatste tijd een tijdje aan het experimenteren met Microsoft Outlook 2010. Een paar dagen geleden schreef ik een manier om een ​​back-up van Outlook 2010 te maken . Dit bericht richt zich op twee onderdelen:

  1. Outlook-gegevensbestand (.PST) importeren vanuit Outlook 2003/2007 en Outlook 2010 zelf
  2. Volledige Outlook 2010-items exporteren

Het eerste deel is handig voor gebruikers die al hun gegevens (e-mails, contacten, agenda's, enz.) van Outlook 2007 naar Outlook 2010 willen migreren. Het tweede deel is handig als u een volledige back-up van Outlook 2010 wilt maken zonder een tool van derden te gebruiken. De procedure voor zowel importeren als exporteren is vergelijkbaar met die van Outlook 2007, maar er is nu een nieuwe Office-knop in Outlook 2010.

Let op: Ik raad u aan om ook de Outlook Data Export Add-in voor Outlook 2010 te installeren. Hiermee kunt u snel en eenvoudig gegevens exporteren.

Om de wizard Exporteren/Importeren te starten, klikt u eerst op de Office-knop, gaat u naar het menu Bestand, navigeert u naar Openen en klikt u op Importeren (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding). Vóór de bètaversie was er een optie om bestanden op te slaan, maar deze is verwijderd.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Let op: Voordat u alle Outlook 2007-items kunt importeren, moet u deze exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (.pst). Dit is het aanbevolen bestandstype voor het exporteren van gegevens, omdat gebruikers hiermee een volledige back-up kunnen maken.

Importeren

Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer onder Bestandstype de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Kies nu het bestand dat u wilt importeren, selecteer de opties en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Vervolgens wordt u gevraagd om tweemaal het wachtwoord voor het back-upbestand in te voeren.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer vervolgens de map waaruit u wilt importeren (als u alle gegevens wilt importeren, hoeft u niets te wijzigen) en zorg ervoor dat 'Inclusief submappen' is aangevinkt. U kunt het bestand naar de huidige map importeren of de map zelf selecteren.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Exporteren

Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar bestand en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Selecteer onder Bestandstype de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Zorg er nu voor dat 'Include subfolder' is aangevinkt. Dit zorgt ervoor dat alle gegevens, inclusief e-mails, agenda, contacten, concepten, enz., worden geëxporteerd. Om slechts één map te exporteren, selecteert u die map en klikt u op 'Volgende'.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Geef het back-upbestand een naam en kies de bestemming waar u het wilt opslaan. Klik vervolgens op Voltooien.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Voer ten slotte het wachtwoord in om het back-upbestand te beveiligen.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Zodra u klaar bent, wordt u opnieuw om uw wachtwoord gevraagd. Voer hetzelfde wachtwoord nogmaals in en uw gegevens worden geëxporteerd.

Office Outlook 2010 importeren en exporteren

Tijdens dit proces kan het zijn dat Outlook enkele seconden niet meer reageert. Zodra het weer reageert, is de export voltooid. U kunt het exportbestand vervolgens controleren door naar de locatie te gaan waar u het hebt opgeslagen. Bekijk voor meer informatie ook onze handleidingen over:

Leave a Comment

Excel 2010: De functie SOMPRODUCT gebruiken

Excel 2010: De functie SOMPRODUCT gebruiken

Excel SOMPRODUCT is een van de meest gebruikte functies. Door zijn veelzijdigheid kan het op talloze manieren worden gebruikt. Deze functie kan een matrix verwerken in een

Excel 2010: Werken met XML-indeling

Excel 2010: Werken met XML-indeling

Excel heeft een inherente eigenschap om met XML-bestanden te werken, zelfs als het niet voldoet aan universeel geaccepteerde standaarden. XML-bestanden kunnen gegevens bevatten in

Outlook 2010-e-mail, contacten, notities, taken en afspraken exporteren

Outlook 2010-e-mail, contacten, notities, taken en afspraken exporteren

Outlook 2010 heeft standaard uitgebreide exportopties, maar deze zijn niet voldoende en het is ook niet eenvoudig om e-mails, contacten, notities, enz. in meerdere bestanden te exporteren.

Is Outlook 2010 traag? Download alleen de e-mailheader

Is Outlook 2010 traag? Download alleen de e-mailheader

Outlook 2010 offline gebruiken kan handig zijn als u andere taken dan e-mail wilt uitvoeren. Maar wat als u 100 e-mails hebt en het een eeuwigheid duurt om...

Standaard e-maillettertype-instellingen en -thema wijzigen in Outlook 2010

Standaard e-maillettertype-instellingen en -thema wijzigen in Outlook 2010

Het wijzigen van lettertype-instellingen en het toevoegen van een afbeeldingsachtergrond in Outlook 2010 is een fluitje van een cent, omdat u dit kunt doen via de lettertype-instelling in de e-mailopstelling.

Documenten en vormen beveiligen in Visio 2010

Documenten en vormen beveiligen in Visio 2010

Visio 2010 ondersteunt geen geavanceerde beveiliging zoals vergelijkbare systemen. Bij het maken van complexe diagrammen in Visio moet u mogelijk een van beide delen beveiligen.

Outlook 2010: e-mailwaarschuwingsmelding van opgegeven afzender

Outlook 2010: e-mailwaarschuwingsmelding van opgegeven afzender

Ongetwijfeld is Desktop Mail Alert Notification een geweldige functie van Outlook 2010, maar het kan soms gebeuren dat u niet elke keer wilt worden gewaarschuwd als er een nieuwe e-mail binnenkomt.

Excel 2010: Adresfunctie

Excel 2010: Adresfunctie

Excel 2010 bevat twee soorten verwijzingen, namelijk absoluut en relatief. Deze verwijzingstypen zijn erg belangrijk als u met formules werkt.

Excel 2010: PROPER-functie

Excel 2010: PROPER-functie

Soms proberen we bij het invullen van cellen in een spreadsheet ze te snel in te vullen, wat uiteindelijk leidt tot onregelmatige woordgrootte in cellen. Om

Standaardlettertype-instellingen en -stijlen wijzigen in Word 2010

Standaardlettertype-instellingen en -stijlen wijzigen in Word 2010

Het standaardlettertype van Word 2010 is Calibri, dat nog steeds niet zo populair is onder gebruikers, maar Word 2010 is flexibel genoeg om gebruikers het standaardlettertype te laten wijzigen