Hoe u automatisch brieven in Excel kunt invullen: stapsgewijze handleiding

Als u ooit op zoek bent geweest naar een snelle manier om letters van A tot Z in Excel op te sommen, bijvoorbeeld voor labels, het maken van ID's of het organiseren van gegevens, dan is het u waarschijnlijk opgevallen dat Excel hier geen ingebouwde functie voor heeft, zoals wel het geval is voor getallen of weekdagen.

Maar met een paar slimme formules en moderne Excel-functies kunt u eenvoudig automatisch alfabetten genereren met de handige functie voor automatisch aanvullen van Excel – en ze zelfs verder uitbreiden dan Z. Hier leest u hoe.

Automatisch invullen van A tot Z met behulp van een eenvoudige formule

Als je eenmaal weet hoe je A tot Z automatisch invult in Excel, zul je het de hele tijd doen. Ja, het is  echt heel handig. Zo ziet het proces eruit:

1. Typ A in een cel.

2. Typ =CHAR in de cel eronder.

3. Ga in dezelfde cel verder met het opbouwen van de formule door te verwijzen naar cel A. Uw formule kan er bijvoorbeeld uitzien als =CHAR(A1) als deze in cel A1 staat.

4. Typ nu +1 en sluit de formule af met een laatste haakje, zodat deze er als volgt uitziet: =CHAR(CODE(A1)+1) .

5. Druk op  Enter . De letter  B zou nu aanwezig moeten zijn.

6. Selecteer de B en let op het kleine vierkantje rechtsonder in de cel.

7. Klik op het vierkantje, houd de muisknop ingedrukt en sleep het vervolgens naar beneden in de kolom. Laat het na een paar cellen los. Je zou nieuwe letters moeten zien!

Gefeliciteerd! Je hebt geleerd hoe je het alfabet in Excel kunt toevoegen zonder elke letter handmatig te typen.

Kleine letters genereren

Liever kleine letters? Pas de formule dan een beetje aan:

=CHAR(RIJ(A1)+96)

Nu krijgt u "a" tot en met "z" als u invult.

Voor Excel 365-gebruikers: gebruik de functie SEQUENTIE

Als u Excel 365 of Excel 2019 of hoger gebruikt, kunt u de vulgreep overslaan en alle letters in één stap direct genereren:

=CHAR(REEKS(26,,65))

Dit geeft A tot en met Z in één kolom weer. Vervang 65 door 97 als u kleine letters wilt.

Genereer letterparen zoals AA, AB, …, ZZ

Moet je verder gaan dan Z, zoals in Excel-kolomkoppen? Deze formule wordt in paren uitgebreid:

=ALS(RIJ(A1)<=26, char(rij(a1)+64),="">

Dit geeft je:
– A tot Z
– Dan AA, AB, …, tot ZZ

Bonus: Maak een aangepaste alfabetlijst

Als u het alfabet vaak opnieuw moet gebruiken:

Stap 1: Voer handmatig A tot en met Z in een kolom in.
Stap 2: Ga naar Bestand → Opties → Geavanceerd → Aangepaste lijsten bewerken.
Stap 3: Importeer je alfabet in een nieuwe lijst.

Als u nu “A” typt en naar beneden sleept, wordt de rest automatisch ingevuld.

Dingen om te overwegen

– SEQUENCE() werkt alleen in nieuwere Excel-versies (Office 365 en Excel 2019+).
– Deze formules gebruiken ASCII-codering, wat standaard Engelse tekens dekt.
​​– Drietallen zoals "AAA", "AAB", enz. vereisen geavanceerdere logica of VBA.

Samenvattingstabel

Doel Beste methode
A–Z (hoofdletters) =CHAR(RIJ(A1)+64)
a–z (kleine letters) =CHAR(RIJ(A1)+96)
Eénmalig (Office 365) =CHAR(REEKS(26,,65))
AA naar ZZ Lange formule (zie hierboven)
Regelmatig hergebruiken Een aangepaste lijst maken in Excel

Met deze technieken bespaart u tijd en moeite bij het werken met alfabetische reeksen in Excel, of het nu gaat om het bijhouden, labelen of organiseren.

Tips voor het automatisch invullen van A tot Z in Excel

Je hoeft niet per se met de letter A te beginnen; elke letter is goed. Zodra je het einde van het alfabet bereikt, vult deze formule het in met andere tekens, zoals vierkante haken, onderstrepingstekens en backticks, en vervolgens beginnen de letters weer in kleine letters. De formule vult de letters niet in zoals Excel dat doet met de kolommen wanneer de letters op zijn.

De formule maakt gebruik van de Char-functie, die ASCII-waarden kan invullen. Deze waarden staan ​​in een reeks, wat je in je voordeel kunt gebruiken, maar het heeft zijn beperkingen. Je kunt de reeks opnieuw starten door A in de volgende cel te typen zodra je Z bereikt. Helaas, als je AA, AB en AC probeert te gebruiken en er een reeks van probeert te maken zoals je dat met even of oneven getallen kunt, zal Excel dit niet volgen.

Meer pagina's zoals deze

Als u deze tutorial leuk vond, zult u ook de vergelijkbare Excel-handleidingen waarderen die we voor u hebben vereenvoudigd:

Leave a Comment

Outlook-e-mailtool toevoegen in Excel 2010

Outlook-e-mailtool toevoegen in Excel 2010

Soms moet u Excel-werkbladen via e-mail verzenden, maar daarvoor hoeft u niet de orthodoxe manier van het verzenden van gegevensbladen te volgen.

Snel starten van Office 2010-toepassingen vanuit Word 2010

Snel starten van Office 2010-toepassingen vanuit Word 2010

Soms moeten we tijdens het werken in een Microsoft Word-document andere Microsoft Office-suitetoepassingen openen om de gegevens te controleren en analyseren of om te bepalen of er iets mis is met de gegevens.

Microsoft Office Access 2010: Wat is er nieuw?

Microsoft Office Access 2010: Wat is er nieuw?

Access 2010 introduceert nieuwe functies voor databasebeheer die het betrouwbaarder, flexibeler en veerkrachtiger maken. Het biedt verschillende functies die beginners helpen

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

Query's zijn een zeer belangrijk hulpmiddel voor het ophalen, doorzoeken en vastleggen van gegevens uit tabellen. Ze voeren verschillende acties of bewerkingen uit op de database en

Een gegevensbestand maken in Outlook 2010

Een gegevensbestand maken in Outlook 2010

Het gegevensbestand heeft de extensie pst en wordt gebruikt om je e-mails op te slaan en te herstellen. We hebben al een tip gegeven over het importeren en exporteren van Outlook-bestanden.

Verwijder OneNote 2010 Screen Clipper uit het opstarten

Verwijder OneNote 2010 Screen Clipper uit het opstarten

Wanneer u OneNote 2010 start, voegt Microsoft automatisch OneNote 2010 Screen Clipper toe om bij het opstarten te draaien. Dit kan behoorlijk vervelend zijn als u dat niet wilt.

Exporteer Access 2010-tabel naar XML-gegevensbestand

Exporteer Access 2010-tabel naar XML-gegevensbestand

Een relationele database kan query's, tabellen, enz. bevatten in een onverenigbaar formaat, wat de nadelen met zich meebrengt van het uitwisselen van gegevens tussen systemen via de

PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]

PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]

Encryptie is een oud fenomeen waarmee gebruikers de inhoud kunnen beveiligen met een speciale sleutelzin. In PowerPoint 2010 kunt u een presentatie beveiligen met een

Rasterlijnen hoogte/breedte wijzigen in Word 2010

Rasterlijnen hoogte/breedte wijzigen in Word 2010

Rasterlijnen helpen bij het schalen van de documentinhoud. U kunt afbeeldingen, tekstruimte, tabbreedte, enz. meten door rasterlijnen over het document te leggen. Word 2010

Word 2010: lezen in volledig scherm

Word 2010: lezen in volledig scherm

In tegenstelling tot eerdere Word-versies biedt Word 2010 een reeks weergaveopties. De modus Volledig scherm is bijvoorbeeld een voorbeeld. In deze modus beschikt u over alle functies die u nodig hebt.