Hoe u automatisch brieven in Excel kunt invullen: stapsgewijze handleiding

Als u ooit op zoek bent geweest naar een snelle manier om letters van A tot Z in Excel op te sommen, bijvoorbeeld voor labels, het maken van ID's of het organiseren van gegevens, dan is het u waarschijnlijk opgevallen dat Excel hier geen ingebouwde functie voor heeft, zoals wel het geval is voor getallen of weekdagen.

Maar met een paar slimme formules en moderne Excel-functies kunt u eenvoudig automatisch alfabetten genereren met de handige functie voor automatisch aanvullen van Excel – en ze zelfs verder uitbreiden dan Z. Hier leest u hoe.

Automatisch invullen van A tot Z met behulp van een eenvoudige formule

Als je eenmaal weet hoe je A tot Z automatisch invult in Excel, zul je het de hele tijd doen. Ja, het is  echt heel handig. Zo ziet het proces eruit:

1. Typ A in een cel.

2. Typ =CHAR in de cel eronder.

3. Ga in dezelfde cel verder met het opbouwen van de formule door te verwijzen naar cel A. Uw formule kan er bijvoorbeeld uitzien als =CHAR(A1) als deze in cel A1 staat.

4. Typ nu +1 en sluit de formule af met een laatste haakje, zodat deze er als volgt uitziet: =CHAR(CODE(A1)+1) .

5. Druk op  Enter . De letter  B zou nu aanwezig moeten zijn.

6. Selecteer de B en let op het kleine vierkantje rechtsonder in de cel.

7. Klik op het vierkantje, houd de muisknop ingedrukt en sleep het vervolgens naar beneden in de kolom. Laat het na een paar cellen los. Je zou nieuwe letters moeten zien!

Gefeliciteerd! Je hebt geleerd hoe je het alfabet in Excel kunt toevoegen zonder elke letter handmatig te typen.

Kleine letters genereren

Liever kleine letters? Pas de formule dan een beetje aan:

=CHAR(RIJ(A1)+96)

Nu krijgt u "a" tot en met "z" als u invult.

Voor Excel 365-gebruikers: gebruik de functie SEQUENTIE

Als u Excel 365 of Excel 2019 of hoger gebruikt, kunt u de vulgreep overslaan en alle letters in één stap direct genereren:

=CHAR(REEKS(26,,65))

Dit geeft A tot en met Z in één kolom weer. Vervang 65 door 97 als u kleine letters wilt.

Genereer letterparen zoals AA, AB, …, ZZ

Moet je verder gaan dan Z, zoals in Excel-kolomkoppen? Deze formule wordt in paren uitgebreid:

=ALS(RIJ(A1)<=26, char(rij(a1)+64),="">

Dit geeft je:
– A tot Z
– Dan AA, AB, …, tot ZZ

Bonus: Maak een aangepaste alfabetlijst

Als u het alfabet vaak opnieuw moet gebruiken:

Stap 1: Voer handmatig A tot en met Z in een kolom in.
Stap 2: Ga naar Bestand → Opties → Geavanceerd → Aangepaste lijsten bewerken.
Stap 3: Importeer je alfabet in een nieuwe lijst.

Als u nu “A” typt en naar beneden sleept, wordt de rest automatisch ingevuld.

Dingen om te overwegen

– SEQUENCE() werkt alleen in nieuwere Excel-versies (Office 365 en Excel 2019+).
– Deze formules gebruiken ASCII-codering, wat standaard Engelse tekens dekt.
​​– Drietallen zoals "AAA", "AAB", enz. vereisen geavanceerdere logica of VBA.

Samenvattingstabel

Doel Beste methode
A–Z (hoofdletters) =CHAR(RIJ(A1)+64)
a–z (kleine letters) =CHAR(RIJ(A1)+96)
Eénmalig (Office 365) =CHAR(REEKS(26,,65))
AA naar ZZ Lange formule (zie hierboven)
Regelmatig hergebruiken Een aangepaste lijst maken in Excel

Met deze technieken bespaart u tijd en moeite bij het werken met alfabetische reeksen in Excel, of het nu gaat om het bijhouden, labelen of organiseren.

Tips voor het automatisch invullen van A tot Z in Excel

Je hoeft niet per se met de letter A te beginnen; elke letter is goed. Zodra je het einde van het alfabet bereikt, vult deze formule het in met andere tekens, zoals vierkante haken, onderstrepingstekens en backticks, en vervolgens beginnen de letters weer in kleine letters. De formule vult de letters niet in zoals Excel dat doet met de kolommen wanneer de letters op zijn.

De formule maakt gebruik van de Char-functie, die ASCII-waarden kan invullen. Deze waarden staan ​​in een reeks, wat je in je voordeel kunt gebruiken, maar het heeft zijn beperkingen. Je kunt de reeks opnieuw starten door A in de volgende cel te typen zodra je Z bereikt. Helaas, als je AA, AB en AC probeert te gebruiken en er een reeks van probeert te maken zoals je dat met even of oneven getallen kunt, zal Excel dit niet volgen.

Meer pagina's zoals deze

Als u deze tutorial leuk vond, zult u ook de vergelijkbare Excel-handleidingen waarderen die we voor u hebben vereenvoudigd:

Leave a Comment

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen