Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend noodzakelijk om de vertrouwelijkheid van het document te waarborgen en te voorkomen dat het door een niet-geverifieerde bron wordt bewerkt. Word 2010 biedt een optie om uw document te beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik, wat uiteindelijk de kans op kwetsbaarheid verkleint. Er zijn verschillende manieren om de inhoud van een document te beveiligen, maar in dit bericht richten we ons op het afdwingen van bewerkingsbeperkingen.

Om te beginnen opent u het Word 2010-document waarvan u de bewerking wilt beperken. Ga naar het tabblad Controleren en klik op Bewerking beperken.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

In de rechterzijbalk ziet u het deelvenster Opmaak en bewerking beperken. Hierin vindt u diverse opties om bewerkingen te beperken.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Schakel onder Opmaakbeperkingen de optie Beperk opmaak tot een selectie stijlen in . Klik op Instellingen om geavanceerde opties te configureren .

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Wanneer u op 'Opmaakbeperkingen' klikt , verschijnt het dialoogvenster ' Opmaakbeperkingen' . Hier kunt u de opmaak beperken tot de gewenste stijlen en voorkomen dat anderen stijlen wijzigen en de opmaak van het document wijzigen. Blader door de lijst en schakel de gewenste opties uit. U kunt ook de aanbevolen instellingen gebruiken door op 'Aanbevolen minimum' te klikken.

Onder Opmaak kunt u verschillende opties inschakelen waarmee u AutoOpmaak kunt toestaan ​​(dit overschrijft opmaakbeperkingen), het wisselen van thema's of schema's kunt blokkeren en het wisselen van snelle stijlensets kunt blokkeren. Klik op OK om door te gaan.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Schakel in Bewerkingsbeperkingen de optie Alleen dit type bewerking toestaan ​​in het document in en kies de gewenste optie uit de lijst.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Als u wilt dat gebruikers een deel van de documentinhoud bewerken, selecteert u de inhoud en selecteert u onder Uitzonderingen (opties) de gebruikers die u bewerkingsrechten wilt geven. Als u hiervoor gebruikers wilt toevoegen, klikt u op Meer gebruikers.

Klik nu onder Start handhaving op Ja, start met het afdwingen van beveiliging om het document te beveiligen tegen niet-geverifieerde gebruikers.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Voer nu de wachtwoordzin in om uw document met een wachtwoord te beveiligen. Als u het document wilt versleutelen en geautoriseerde gebruikers de mogelijkheid wilt geven de beveiliging te verwijderen wanneer ze dat willen, schakel dan Gebruikersauthenticatie in. Klik op OK en sla het document op.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Wanneer iemand het document probeert te bewerken, verschijnt de balk 'Opmaak beperken en bewerken' , maar de gebruiker kan wel de gedeelten vinden die hij/zij kan bewerken.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Wanneer u op Volgende regio zoeken die ik kan bewerken klikt , wordt u doorgeleid naar de inhoud die u kunt bewerken, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Als u de beveiliging wilt uitschakelen, klikt u op Beveiliging stoppen. Voer uw wachtwoord in om Word 2010 te laten weten dat u een geautoriseerde gebruiker bent.

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het voorbereiden van een document voor distributie en het gebruiken van de onderzoeksfunctie in Word 2010.

Leave a Comment

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Het toepassen van verschillende voorwaarden op gegevensvelden is erg handig wanneer u de waarden van gegevensvelden moet evalueren op basis van andere velden. Expressiebouwer

Bekijk statistieken van Outlook-e-mails met Outlook StatView

Bekijk statistieken van Outlook-e-mails met Outlook StatView

Als je op zoek bent naar een app die volledige e-mailstatistieken biedt, dan is Outlook StatView precies wat je nodig hebt. Het is een kleine

Vergelijking van Office 2010 en Office Starter 2010

Vergelijking van Office 2010 en Office Starter 2010

Office 2010 zal naar verwachting in juni van dit jaar uitkomen. Tegelijkertijd zal Microsoft een lichtgewicht advertentie-ondersteunde versie aanbieden, genaamd Office Starter.

Word, Excel, PowerPoint naar PDF converteren – Microsoft Office 2010

Word, Excel, PowerPoint naar PDF converteren – Microsoft Office 2010

Er zijn een aantal nieuwe, interessante veranderingen in Office 2010 en deze worden door de community gewaardeerd. De beste manier om een ​​Word-document, Excel-spreadsheet,

Microsoft Word 2010-sjablonen

Microsoft Word 2010-sjablonen

Microsoft Word 2010 biedt een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om aantrekkelijk ogende documenten te maken. U kunt deze ook downloaden en installeren

Excel-spreadsheet insluiten in PowerPoint 2010

Excel-spreadsheet insluiten in PowerPoint 2010

Soms moeten we formules en functies toevoegen om complexe logica uit te werken tijdens een presentatie. U kunt echter eenvoudig tabellen en vullingen invoegen.

Google- en AOL-agenda importeren in Outlook 2010

Google- en AOL-agenda importeren in Outlook 2010

Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is een fluitje van een cent, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems direct te koppelen/synchroniseren: agenda's, takenlijsten, enz. Organiseren

Een uitdaging voor ontwikkelaars: advertenties uitschakelen in Office 2010 Starter

Een uitdaging voor ontwikkelaars: advertenties uitschakelen in Office 2010 Starter

Microsoft levert Office 2010 Starter gratis op de nieuw aangeschafte computers. Maar Starter is slechts de uitgeklede versie van Office 2010.

HORIZ.ZOEKEN-functie in Excel 2010

HORIZ.ZOEKEN-functie in Excel 2010

De Excel HLOOKUP-functie kan worden gebruikt wanneer u met grote datasheets werkt en de waarden van een specifieke record moet opzoeken. HLOOKUP staat voor

Wachtwoordbeveiliging Access 2010-database (versleutelen/ontsleutelen)

Wachtwoordbeveiliging Access 2010-database (versleutelen/ontsleutelen)

Encryptie is het cryptografische fenomeen waarmee u de inhoud kunt coderen met behulp van een speciale sleutel, waardoor het uiteindelijk onmogelijk wordt voor een externe bron om te gluren.