Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend noodzakelijk om de vertrouwelijkheid van het document te waarborgen en te voorkomen dat het door een niet-geverifieerde bron wordt bewerkt. Word 2010 biedt een optie om uw document te beveiligen tegen ongeautoriseerd gebruik, wat uiteindelijk de kans op kwetsbaarheid verkleint. Er zijn verschillende manieren om de inhoud van een document te beveiligen, maar in dit bericht richten we ons op het afdwingen van bewerkingsbeperkingen.
Om te beginnen opent u het Word 2010-document waarvan u de bewerking wilt beperken. Ga naar het tabblad Controleren en klik op Bewerking beperken.
In de rechterzijbalk ziet u het deelvenster Opmaak en bewerking beperken. Hierin vindt u diverse opties om bewerkingen te beperken.
![Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen]()
Schakel onder Opmaakbeperkingen de optie Beperk opmaak tot een selectie stijlen in . Klik op Instellingen om geavanceerde opties te configureren .
Wanneer u op 'Opmaakbeperkingen' klikt , verschijnt het dialoogvenster ' Opmaakbeperkingen' . Hier kunt u de opmaak beperken tot de gewenste stijlen en voorkomen dat anderen stijlen wijzigen en de opmaak van het document wijzigen. Blader door de lijst en schakel de gewenste opties uit. U kunt ook de aanbevolen instellingen gebruiken door op 'Aanbevolen minimum' te klikken.
Onder Opmaak kunt u verschillende opties inschakelen waarmee u AutoOpmaak kunt toestaan (dit overschrijft opmaakbeperkingen), het wisselen van thema's of schema's kunt blokkeren en het wisselen van snelle stijlensets kunt blokkeren. Klik op OK om door te gaan.
Schakel in Bewerkingsbeperkingen de optie Alleen dit type bewerking toestaan in het document in en kies de gewenste optie uit de lijst.
![Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen]()
Als u wilt dat gebruikers een deel van de documentinhoud bewerken, selecteert u de inhoud en selecteert u onder Uitzonderingen (opties) de gebruikers die u bewerkingsrechten wilt geven. Als u hiervoor gebruikers wilt toevoegen, klikt u op Meer gebruikers.
Klik nu onder Start handhaving op Ja, start met het afdwingen van beveiliging om het document te beveiligen tegen niet-geverifieerde gebruikers.
![Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen]()
Voer nu de wachtwoordzin in om uw document met een wachtwoord te beveiligen. Als u het document wilt versleutelen en geautoriseerde gebruikers de mogelijkheid wilt geven de beveiliging te verwijderen wanneer ze dat willen, schakel dan Gebruikersauthenticatie in. Klik op OK en sla het document op.
![Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen]()
Wanneer iemand het document probeert te bewerken, verschijnt de balk 'Opmaak beperken en bewerken' , maar de gebruiker kan wel de gedeelten vinden die hij/zij kan bewerken.
![Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen]()
Wanneer u op Volgende regio zoeken die ik kan bewerken klikt , wordt u doorgeleid naar de inhoud die u kunt bewerken, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
![Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen]()
Als u de beveiliging wilt uitschakelen, klikt u op Beveiliging stoppen. Voer uw wachtwoord in om Word 2010 te laten weten dat u een geautoriseerde gebruiker bent.
![Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen]()
U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het voorbereiden van een document voor distributie en het gebruiken van de onderzoeksfunctie in Word 2010.