Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Vrijwel elk document bevat informatie zoals verborgen tekst, objectgegevens, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere onzichtbare informatie, opgeslagen als metadata. Om hiervan af te komen, bevat Word 2010 een documentcontrolefunctie waarmee de gebruiker deze verborgen elementen kan controleren en direct kan verwijderen. Het staat voornamelijk voor het controleren en verwijderen van personeelsgegevens, opmerkingen, aantekeningen, metagegevens, XML-gegevens, verborgen tekst en meer van dergelijke informatie.

Om te beginnen opent u het Word 2010-document dat u grondig wilt controleren op verborgen elementen. Klik op Bestand om de Backstage-weergave te openen. Klik onder Voorbereiden voor delen en in de opties Controleren op problemen op Document inspecteren.

Hiermee opent u het dialoogvenster Documentcontrole, waarin een groot aantal opties voor controle worden weergegeven: opmerkingen, revisies, versie, documenteigenschappen, persoonlijke informatie, XML-gegevens, kopteksten, voetteksten, watermerken, onzichtbare inhoud en verborgen tekst, enzovoort.

Schakel de gewenste opties in de lijst in en klik op Inspecteren.

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Het programma begint met het inspecteren van de specifieke elementen. Zodra de inspectie is voltooid, kunt u de geïnspecteerde elementen uit het document verwijderen door bij elke geselecteerde optie op Alles verwijderen te klikken.

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Wanneer u op Alles verwijderen klikt, worden alle opgegeven elementen direct uit het document verwijderd.

Nu is uw document veilig en kunt u het gaan voorbereiden voor algemene distributie.

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in eerder beoordeelde handleidingen over het maken van gebruikersinvoerformulieren in Word 2010 en het gebruiken van nieuwe stijllettertypen en ligaturen in Word 2010 .

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist