5 beste alternatieven voor Microsoft Access (editie van 2021)

Hoe populair en alomtegenwoordig Microsoft Access ook kan zijn, het is niet het enige product in zijn soort. In feite zijn er verschillende alternatieven beschikbaar en deze zijn het onderwerp van het bericht van vandaag, aangezien we op het punt staan ​​enkele van de beste Microsoft Access-alternatieven te bespreken.

Access is heel anders dan andere relationele database-engines, omdat het wordt geleverd met een ingebouwde gebruiksvriendelijke front-end waarmee gebruikers databases kunnen maken en beheren met behulp van een gebruiksvriendelijke en gemakkelijk te leren grafische gebruikersinterface. Dit gebruiksgemak is een van de belangrijkste redenen voor het succes van het bijna 30 jaar oude product en het is iets dat veel leveranciers hebben geprobeerd na te streven met wisselend succes.

We beginnen met een diepgaande blik op Microsoft Access. Het zal tenslotte helpen om beter te begrijpen waar u op moet letten bij een vervanging. Om precies te zijn, zullen we bekijken hoe Access verschilt van andere database-engines, waardoor het opvalt. We zullen ook de voor- en nadelen van het product bekijken. En aangezien de nadelen niet per se de enige redenen zijn om naar een alternatief te zoeken, zal dat onze volgende taak zijn. Vervolgens zullen we kort enkele van de beste Microsoft Access-alternatieven bespreken die we konden vinden. En tot slot, aangezien u uiteindelijk de beschikbaarheid en prestaties van uw toegangsdatabases moet controleren, zullen we een aantal uitstekende producten bespreken die u voor dat specifieke doel kunt gebruiken.

(Bijna) Alles wat u moet weten over Microsoft Access

Microsoft Access (nu officieel Microsoft Office Access genoemd) is een relationele database van Microsoft die nu wordt gedistribueerd als onderdeel van zijn Microsoft Office-suite. Het bestaat uit verschillende programma's: de Microsoft Jet-database-engine, een grafische editor, een Query by Voorbeeld-interface voor het opvragen van databases en de programmeertaal Visual Basic for Applications.

Sinds de eerste versies maakt de interface van Microsoft Access het mogelijk om gegevensverzamelingen in tabellen grafisch te beheren, relaties tussen deze tabellen tot stand te brengen volgens de gebruikelijke regels van relationele databases, om query's te maken met QBE (Query by Voorbeeld, of direct in SQL), om mens/machine-interfaces te maken en om rapporten af ​​te drukken. Net als bij verschillende andere componenten van de Office-suite, kunnen gebruikers met VBA (Visual Basic for Applications) volledige lokale netwerktoepassingen maken, inclusief het gebruiken, maken of wijzigen van bestanden (Word-documenten, Excel-werkmappen, Outlook-instanties, enz.) van andere software in de suite zonder Access te verlaten.

De nieuwste versie is de 2018-versie die deel uitmaakt van de Microsoft Office 2018-suite en is opgenomen in bepaalde opties voor het abonnement op Office 365. De abonnementsversie, Microsoft Office Access 365, wordt automatisch bijgewerkt zoals die van Windows 10. De nieuwste versie of Access integreert nieuwe functionaliteiten waaronder nieuwe thema's, modernisering van de vijf populairste modellen en het exporteren van informatie uit gekoppelde databronnen naar Excel.

Hoe verschilt Microsoft Access van andere databases?

In tegenstelling tot gegevensbeheersystemen die werken volgens het client-serverprincipe, zoals MySQL of MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, enz., is Microsoft Access een gegevensbeheersysteem voor op kantoor. Dit betekent dat het met MS Access niet nodig is om een ​​server met internet te hebben om aan een database te werken.

Het is mogelijk om volledig databases aan te maken op een desktop applicatie. Het is ook mogelijk om aan een webapplicatie te werken, maar deze moet worden gehost op een Microsoft SharePoint-webapplicatie. Verder heeft deze optie minder functionaliteit dan een desktop applicatie.

Ongeacht of u aan een desktoptoepassing of op het web werkt, de gegevens die in MS Access zijn gemaakt, worden in één bestand opgeslagen: in .mdb- of, recenter, in .accdf-indeling. Dit is een van de plaatsen waar desktopgegevensbeheersystemen zoals Microsoft Access verschillen van servergegevensbeheersystemen zoals MySQL of Microsoft SQL Server. Bovendien maakt een typische databaseserver gewoonlijk niet één enkel bestand voor elke database, maar een volledige map, waarin de inhoud en vorm van een database in verschillende bestanden is opgedeeld.

Voor- en nadelen van Microsoft Access

Microsoft Access is bijzonder geschikt voor beginners in databasebeheer. Omdat er geen programmeerkennis nodig is, is het eenvoudig om eenvoudige databases te maken met behulp van de grafische interface van de tool. De taak wordt nog eenvoudiger gemaakt door tal van assistenten en modellen, bijvoorbeeld om contacten, activa en projecten te beheren. Het is echter mogelijk om de velden vrij te definiëren en de kenmerken van de modellen aan te passen aan specifieke doelstellingen. Microsoft maakt het echt gemakkelijk om gegevensrapporten en tabellen te maken, aan te passen en te koppelen. Als u het platform wilt gebruiken om uitgebreide applicaties te maken, kunt u gebruik maken van VBA-programmering (Visual Basic for Applications). Toegang vereist over het algemeen minder inspanning dan bij andere databasebeheersystemen. En dankzij het gebruik van macro's,

Het creëren en beheren van een datasuite, maar ook het analyseren ervan, is vaak eenvoudiger dan bij andere databasebeheersystemen. En dankzij de hulp van talrijke assistentiefuncties is het inderdaad heel eenvoudig om bestaande databases te analyseren, gegevens volgens specifieke methoden te extraheren en rapporten te maken.

Door een Microsoft Access-database in één bestand op te slaan, kunt u deze gemakkelijk delen met andere gebruikers of opslaan op andere media. Als u de database in een ander DBMS wilt gebruiken of andere bestanden in Access wilt openen, kunt u verschillende interfaces gebruiken. Naast de verschillende MS Office-formaten (zoals Excel bijvoorbeeld), is het mogelijk om verschillende bestandsformaten te importeren en exporteren, met name ODBC-databases (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, enz.), evenals HTML- en XML-documenten, waardoor het heel eenvoudig is om bestanden van het ene programma naar het andere over te zetten.

De eenvoud van de software heeft echter een prijs. Een typisch Microsoft Access-databasesysteem is veel minder krachtig dan dat van een serverdatabase. De tool is beter geschikt voor de implementatie van lichte databases, niet die met honderdduizenden ingangen, waarvoor u beter een speciale DMBS-server kunt gebruiken. Prestaties zijn ook niet een van de sterke punten van Access en het verwerken van een grote hoeveelheid gegevens kan met Microsoft Access behoorlijk wat tijd in beslag nemen, vooral wat betreft laadtijd. Dit is het nadeel van een systeem dat gebaseerd is op een enkel bestand, want elke keer dat u de database opent, moet u het hele bestand laden. En hoe groter het bestand, hoe langer de wachttijd. Het programma is ook ernstig beperkt in termen van databasegrootte. Het enkele bestand mag niet groter zijn dan 2 GB.

Functionaliteit is een ander gebied waar een product als Microsoft Access enigszins beperkt is in vergelijking met een volwaardige relationele database. Standaard SQL werkt bijvoorbeeld met heel andere autorisatieconcepten dan in Microsoft Access. Ook kan Microsoft-software prestatieproblemen ondervinden wanneer deze door meerdere mensen tegelijkertijd wordt gebruikt. Er zijn eigenlijk maar een paar gebruikers nodig om de software aanzienlijk langzamer te maken, en het bereikt zijn limiet wanneer u tot tien gelijktijdige gebruikers opvoert.

Een ander nadeel is dat Access alleen beschikbaar is op Windows-computers. De software was ooit alleen beschikbaar als onderdeel van de Microsoft Office-suite, maar met de lancering van een cloudversie van de Office-suite maakt deze nu deel uit van verschillende Office 365-pakketten. Verder is het mogelijk om Microsoft Access als stand-alone product aan te schaffen. Gebruikers die een klassieke versie van Microsoft Office op hun Windows-computer hebben geïnstalleerd (niet de cloudversie van Office 365) hebben geluk, aangezien Microsoft al lange tijd niet veel grote wijzigingen in de software heeft aangebracht. Dit betekent dat elke recente versie, zoals de versies van 2016, 2010 en 2013 perfect geschikt is voor de meeste databasebehoeften.

Waarom op zoek naar een alternatief?

Er zijn verschillende redenen waarom u op zoek bent naar een alternatief voor Microsoft Access. Hetgene dat meestal in je opkomt is geld. Microsoft Access is meestal relatief duur en alle Office-versies die de databasecomponent bevatten, zijn relatief duur. Met de recente ontwikkelingen in gratis en open-source software hebben verschillende zeer krachtige alternatieven de dag gehad en het verkennen ervan zou de beste keuze kunnen zijn. Zelfs als u liever bij de Microsoft-suite blijft voor uw dagelijkse activiteiten - een keuze die veel organisaties maken vanwege compatibiliteitsredenen - kunt u nog steeds een open-sourceproduct voor uw database gebruiken, zoals u normaal gesproken doet' zijn bestanden niet hoeft uit te wisselen met andere organisaties.

Microsoft Access staat nog steeds consequent in de top 10 van database-engines. De "pro-Access"-gemeenschap wijst op het gebruiksgemak, het enorme aanbod aan online bronnen dat beschikbaar is voor gebruikers van alle niveaus, evenals de krachtige zoek-, filter- en tabelhulpmiddelen. Tegenstanders van Access zullen echter vaak het gebrek aan schaalbaarheid betwisten, de frustrerende limiet van 2 GB - daarover zo meteen meer, het voortdurende gebruik van een enkel bestand voor de database en het potentieel voor databasecorruptie in databases met meerdere gebruikers.

Terug naar de limiet van 2 GB voor de databasegrootte, dit is het belangrijkste nadeel van Microsoft Access geworden. Hoewel zo'n limiet in 1992, toen de software voor het eerst uitkwam, niet echt een probleem was en harde schijven sowieso zelden groter waren dan dat, zijn de dingen tegenwoordig anders. En hoewel sommigen zullen beweren dat een database met klantcontacten in alle, behalve de meest extreme situaties, geen 2 GB aan ruimte in beslag zal nemen, zijn er steeds meer situaties waarin grote objecten, zoals afbeeldingen, in databases moeten worden opgeslagen. Hierdoor kunnen databases snel groeien tot indrukwekkende afmetingen en de limieten van Microsoft Access bereiken.

De beste alternatieven voor Microsoft Access

Er zijn veel beschikbare opties als vervanging voor Microsoft Access. Omdat prijs vaak de belangrijkste reden is waarom mensen op zoek gaan naar alternatieven, hebben we enkele van de beste gratis opties toegevoegd die we konden vinden. Niet alle producten op onze lijst zijn een functie-voor-functie directe vervanging voor het Microsoft-product, maar ze bieden allemaal een deel van de functionaliteit ervan. Het kiezen van de beste tool voor u hangt grotendeels af van uw behoeften.

1. LibreOffice Base

LibreOffice is een gratis en open-source kantoorsuite die qua functionaliteit wedijvert met Microsoft Office. Libre Office Base is de databasecomponent van de gratis suite. Het is een uitstekend startpunt voor iedereen die op zoek is naar een alternatief voor Microsoft Access. LibreOffice Het wordt door velen beschouwd als de beste Microsoft-mededinger op de markt en de nieuwste versie, 6.3.4, is de beste tot nu toe en wordt steeds beter.

LibreOffice Base is een uitstekend product dat zeer geschikt is voor zowel thuis- als zakelijke behoeften. Het product heeft een breed scala aan handige functies, waaronder cross-database ondersteuning voor multi-user databases zoals MySQL, Adabas D, Microsoft Access en PostgreSQL.

LibreOffice Base is waarschijnlijk het dichtst bij een directe Microsoft Access-kloon. Beide zijn front-end, gebruiksvriendelijke databasebeheertools die zeer geschikt zijn voor gebruikers van elk niveau. U kunt LibreOffice Base gebruiken om goede databasetoepassingen of websites te maken. Het product geeft u ook de keuze tussen twee database-engines: Firebird of HSQLDB voor uw embedded databaseframework.

2. DB-browser voor SQLite

DB Browser voor SQLite is niet echt een database-engine. Het is eerder een front-end voor SQLite waarmee gebruikers SQLite-databasebestanden kunnen maken en gebruiken zonder complexe SQL-commando's te hoeven kennen. In een notendop voegt het Access-achtige functionaliteit toe aan SQLite. Voeg daarbij de spreadsheet-achtige interface en de vooraf gebouwde wizards en je hebt een uitstekende combinatie voor nieuwe databasegebruikers zonder veel achtergrondkennis.

Gedurende zijn leven heeft de applicatie verschillende naamswijzigingen ondergaan, van de originele Arca Database Browser naar de SQLite Database Browser en uiteindelijk naar de huidige naam in 2014, om verwarring met SQLite te voorkomen. Ondanks al zijn identiteitsveranderingen, is het product erin geslaagd trouw te blijven aan zijn doel om voor gebruikers gemakkelijk te bedienen te zijn.

Met de wizards van de software kunnen gebruikers eenvoudig databasebestanden, tabellen, indexen, records, enz. maken en wijzigen. Het kan ook gegevens importeren en exporteren naar algemene bestandsindelingen en query's en zoekopdrachten maken en uitvoeren. Het product is beschikbaar voor Windows, macOS en verschillende Linux-versies. Qua documentatie biedt een vrij complete wiki die beschikbaar is op GitHub een schat aan informatie voor zowel gebruikers als ontwikkelaars.

DB Browser voor SQLite gelicentieerd onder een combinatie van de Mozilla Public License Version 2 en de GNU General Public License Version 3 of later en u kunt de broncode downloaden van de website van het project.

3. Kexi

Kexi is de databasetoepassing in de Calligra Suite-productiviteitssoftware voor de KDE-desktop. Omdat de Caligra Suite deel uitmaakt van het KDE-project, is Kexi speciaal gebouwd voor KDE Plasma. Het is echter niet beperkt tot KDE-gebruikers. Linux-, BSD- en Unix-gebruikers met GNOME kunnen ook de database uitvoeren, net als macOS- en Windows-gebruikers. Het product integreert naadloos met de andere applicaties in de suite, waaronder Words (tekstverwerking), Spreadsheets (spreadsheet), Stage (presentaties) en Plan (projectbeheer).

Kexi's website vermeldt dat de ontwikkeling werd “ ingegeven door het gebrek aan hulpmiddelen voor snelle applicatieontwikkeling (RAD) voor databasesystemen die voldoende krachtig, goedkoop, op open standaarden gebaseerd en overdraagbaar zijn voor veel besturingssystemen en hardwareplatforms. ” Het heeft alle standaardfuncties die u van een Access-alternatief mag verwachten, zoals het ontwerpen van databases, het opslaan van gegevens, het uitvoeren van query's, het verwerken van gegevens, enzovoort.

Kexi is beschikbaar onder de LGPL open source-licentie en u kunt de broncode downloaden van de ontwikkelingswiki. Als je meer wilt weten, neem dan een kijkje in het gebruikershandboek, de forums en de gebruikerswiki.

4. nuBuilder Forte

NuBuilder Forte is anders dan andere tools op deze lijst. Het is een browsergebaseerd, front-end hulpmiddel voor het ontwikkelen van webgebaseerde databasetoepassingen en het is ontworpen om voor mensen zo gemakkelijk mogelijk te gebruiken. Het heeft een schone interface en low-code tools (inclusief ondersteuning voor slepen en neerzetten) waarmee gebruikers snel een database kunnen maken en gebruiken. En omdat het een volledig webgebaseerde applicatie is, zijn gegevens overal toegankelijk vanuit een browser. Alles wordt opgeslagen in een MySQL-database en kan worden geback-upt in één databasebestand.

NuBuilder Forte gebruikt industriestandaard coderingstalen zoals HTML, PHP, JavaScript en SQL, waardoor het voor gebruikers en ontwikkelaars gemakkelijk is om aan de slag te gaan. Er is veel hulp beschikbaar in de vorm van video's en andere documentatie voor onderwerpen zoals het maken van formulieren, het uitvoeren van zoekopdrachten, het maken van rapporten en meer.

NuBuilder Forte is gelicentieerd onder GPLv3.0 en u kunt het downloaden op GitHub. U kunt meer leren door het nuBuilder-forum te raadplegen of de demovideo te bekijken.

5. Asbasis

Als de prijs uw belangrijkste reden is om naar een Access-alternatief te zoeken, is Axisbase misschien precies wat u zoekt. Het product is gemaakt door een gefrustreerde ontwikkelaar die boos was omdat hij zijn klanten dwong te betalen voor Microsoft Access. Hoewel de ontwikkeling van het product enkele jaren geleden lijkt te zijn gestopt, kan het nog steeds een geldige optie zijn, afhankelijk van uw behoeften. Dit product verschilt van de andere vermeldingen in deze lijst doordat het een complete database-oplossing biedt. Het heeft een vertrouwde front-end-interface die lijkt op Filemaker, Microsoft Access of LibreOffice Base, maar kan ook fungeren als een databaseserver zoals MySQL.

Gebruiksgemak is helaas niet een van de sterke punten van Axisbase. Axisbase databases worden ontwikkeld vanuit “bouwstenen”. Een bouwsteen kan "een gegevenssubset, lijst, grafiek, venster of rapport" zijn. Hoewel het eruitziet als een zeer flexibele manier om databases te bouwen, kunnen de bouwstenen te complex worden, deels vanwege de onderliggende diepte van het product.

De beste plaats om met Axisbase aan de slag te gaan, is door naar de documentatiepagina te gaan waar de ontwikkelaar een overzicht geeft van hoeveel van de systemen werken, hoe u bouwstenen kunt implementeren en andere essentiële informatie voor de ontwikkeling van uw database. Als u bereid bent om de tijd te nemen om dit product te leren gebruiken, wordt u beloond.

Tools voor het bewaken van toegang en andere databases

Of u nu Microsoft Access gebruikt of een van de alternatieven die we zojuist hebben besproken, de kans is groot dat uw gebruik van het product op een gegeven moment zal groeien tot een punt waarop u de beschikbaarheid en prestaties van uw database wilt controleren . Dit is waar monitoringtools van pas komen. In de basis is elke Access-achtige database een toepassing die op een computer wordt uitgevoerd. Als zodanig is de beste manier om het te controleren het gebruik van hulpprogramma's voor het bewaken van toepassingen. Er zijn veel te veel van deze tools om ze allemaal hier op te sommen, maar hier zijn er een paar waarvan we hebben vastgesteld dat ze tot de allerbeste behoren die je kunt vinden.

1. SolarWinds-server en applicatiemonitor (GRATIS PROEF)

Bovenaan onze lijst staat een tool van SolarWinds , de uitgever van enkele van de allerbeste netwerk- en systeembeheertools. Het twintig jaar oude bedrijf profiteert van een solide reputatie en zijn vlaggenschipproduct, de Network Performance Monitor , scoort consequent bij de beste SNMP-monitoringtools.

De SolarWinds Server and Application Monitor is een goed voorbeeld van een vrij complete servermonitoringtool. Het platform bewaakt de hardware van uw computers, het besturingssysteem dat erop wordt uitgevoerd en hun toepassingen, inclusief, maar niet beperkt tot, Microsoft Access. Dit is echt een allesomvattend serverbewakingsplatform.

• GRATIS PROEF: SolarWinds Server en Application Monitor
• Officiële downloadlink: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Deze tool is ontworpen om beheerders te helpen bij het bewaken van servers, hun operationele parameters, hun processen en de applicaties die erop draaien. Het kan gemakkelijk worden opgeschaald van zeer kleine netwerken naar grote met honderden servers, zowel fysiek als virtueel, verspreid over meerdere sites. De tool kan ook door de cloud gehoste services zoals die van Amazon Web Services en Microsoft Azure monitoren.

De SolarWinds Server en Application Monitor is zeer eenvoudig in te stellen en de initiële configuratie is net zo eenvoudig te doen met behulp van het auto-discoveryproces. Het is een proces van twee stappen. De eerste pas zal servers ontdekken en de tweede zal applicaties vinden. Dit kan enige tijd duren, maar kan worden versneld door de tool een lijst met specifieke toepassingen te geven waarnaar moet worden gezocht. Als de tool eenmaal actief is, maakt de gebruiksvriendelijke GUI het gebruik ervan een fluitje van een cent. U kunt ervoor kiezen om informatie in een tabel of een grafisch formaat weer te geven.

Prijzen voor de SolarWinds Server en Application Monitor beginnen bij $ 2 995 en variëren op basis van het aantal componenten, nodes en volumes dat wordt gecontroleerd. Er is een gratis proefversie van 30 dagen beschikbaar om te downloaden , mocht u het product willen proberen voordat u het aanschaft.

2. ManageEngine OpManager

De ManageEngine OpManager is een ander alles-in-één pakket dat de vitale functies van uw servers (zowel fysieke als virtuele) en die van de applicaties die erop draaien, evenals die van uw netwerkapparatuur, controleert en u waarschuwt zodra er iets is buiten zijn normale werkingsbereik. De tool beschikt over een intuïtieve gebruikersinterface waarmee u gemakkelijk de informatie kunt vinden die u nodig hebt. Er is ook een uitstekende rapportage-engine die wordt geleverd met vooraf gebouwde rapporten en nog steeds aangepaste rapporten ondersteunt. De waarschuwingsfuncties van het product zijn ook zeer compleet.

De tool draait op Windows of Linux en zit boordevol geweldige functies. Het vermelden waard is de automatische detectiefunctie die uw netwerk in kaart kan brengen, waardoor u een uniek aangepast dashboard krijgt. Het ManageEngine OpManager-dashboard is supergemakkelijk te gebruiken en te navigeren, dankzij de drill-down-functionaliteit. Voor degenen onder u die van mobiele apps houden, zijn er client-apps voor tablets en smartphones beschikbaar, zodat u de tool overal kunt openen.

De ManageEngine OpManager is verkrijgbaar in twee versies. De Essential-editie is bedoeld voor kleine en middelgrote organisaties met maximaal duizend apparaten, met prijzen vanaf ongeveer $ 700 voor 25 apparaten. Voor grotere organisaties kan de Enterprise-editie opschalen tot tienduizend apparaten. De prijs begint bij minder dan $ 20 000 voor 500 apparaten. Als u geïnteresseerd bent om de tool eens te proberen, is er ook een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar.

Tot slot

Wat uw redenen ook zijn om een ​​alternatief voor Microsoft Access te zoeken, we hebben verschillende interessante vervangingsopties geïntroduceerd. Sommige lijken qua werking en uiterlijk erg op het Microsoft-product. Anderen hanteren een heel andere benadering, maar ze bieden nog steeds gelijkwaardige functionaliteit, en ze richten zich op hetzelfde type gebruikers en voorzien in dezelfde behoeften, zij het op een andere manier. Bekijk de gedetailleerde specificaties van de producten en probeer ze uit voordat u een definitieve beslissing neemt. Zo weet u zeker dat u de best mogelijke vervanging krijgt.