Hoe Google Docs als PDF op te slaan: Top 2 betrouwbare methoden

Het PDF-bestand is een veelgebruikt documentbestandsformaat dat over de hele wereld populair is. Het kan op elk gangbaar platform worden geopend en gemakkelijk worden gecomprimeerd om de bestandsgrootte kleiner te maken. Bovendien, als iemand een pdf-bestand probeert te bewerken, ontstaat er een digitale voetafdruk.

Hoewel dit de redenen zijn waarom mensen hun documenten in PDF-indeling willen opslaan, hebben ze vaak het originele document in een andere indeling, zoals Google Docs. Als u een PDF- bestand wilt maken van een Google Docs-bestand, moet u weten hoe u Google Docs als PDF kunt opslaan.

Voordelen van PDF-bestand

PDF is een bestandsindeling waarmee u eenvoudig bestanden kunt delen zonder afbreuk te doen aan de oorspronkelijke opmaak van het document, zoals lettertype en tekstgrootte.

Bovendien is het de perfecte indeling voor documenten met clipart, foto's en digitale afbeeldingen. Om deze redenen gebruiken mensen het voor e-mailen, afdrukken en het uploaden van documenten naar internet.

Hoe Google Documenten als PDF op te slaan

Als u een Google Docs-bestand heeft dat op dit platform is gemaakt of vanaf uw lokale schijf is geüpload, kan dit eenvoudig worden geconverteerd naar een PDF-bestand. Google Docs wordt geleverd met meerdere native opties voor deze functie.

Methode 1

De meest gebruikte methode voor conversie van Docs naar PDF is het downloaden van een document in PDF-indeling.

• Open het document dat je als pdf wilt opslaan in de Google Docs-app.
• Klik op Bestand in de menubalk voor een lijst met opties
• Plaats uw cursor op de optie Downloaden en selecteer vervolgens PDF-document (.pdf) .
• Het document wordt als pdf op uw lokale computer opgeslagen.

Methode 2

U kunt het documentbestand ook in PDF opslaan met behulp van de direct print- optie van Google Docs.

• Open Google Documenten en zoek het document dat u naar PDF wilt converteren.
• Klik na het openen van dat document op Bestand en scrol omlaag om de optie Afdrukken te vinden. Selecteer het.
• Het afdrukvenster verschijnt. Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Opslaan als PDF bij de bestemmingsopties .
• U kunt ook verschillende instellingen aanpassen voordat u op de knop Opslaan drukt .
• Het bestand wordt in een mum van tijd als pdf opgeslagen.

Afgezien van de bovenstaande methoden, kunnen veel websites van derden Google Docs-bestanden opslaan als pdf's. Deze websites zijn echter niet 100% betrouwbaar op het gebied van gegevensprivacy en beveiliging. Daarom is het ideaal om te kiezen uit de native methoden die Google Docs biedt.

Wanneer moet u Google Docs als pdf opslaan?

In de volgende gevallen moet u de bestanden converteren naar PDF-indeling:

• School- en universiteitsprojecten en onderzoekspapieren.
• Juridische documenten zoals contracten, huurovereenkomsten en koopaktes.
• Alle downloadbare materialen, waaronder eBooks, white papers, producthandleidingen
• Online portfolio's, cv's, sollicitatiebrieven en facturen.

Er kunnen meer redenen zijn om Google Documenten als pdf op te slaan en dat hangt af van uw creativiteit en verbeeldingskracht.

Afsluiten

In deze blog hebben we twee methoden beschreven voor het opslaan van Google Docs-bestanden als pdf's. Al deze werken goed en helpen u de klus met weinig moeite te klaren.

Dus als u wilt weten hoe u Google Documenten als pdf kunt opslaan, kunt u de methoden doorlopen en kiezen welke het beste werkt voor uw situatie.

Als u een reactievertraging van Google Documenten ondervindt, kunt u proberen uw cachegeheugen in de Chrome-browser te wissen en het verschil te voelen.