Bestanden converteren naar PDF op Windows 10

PDF is het voorkeursformaat voor het online delen van documenten. Het kan op veel manieren worden beperkt, maar dit formaat bestaat maar voor één doel; een document correct online weergeven. Als u zich ooit zorgen maakt dat een Microsoft Word-bestand er op het systeem van iemand anders niet hetzelfde uitziet, kunt u het naar een PDF converteren. Het formaat wordt ook gebruikt om diavoorstellingen te delen en kan worden gebruikt voor andere documenttypen en afbeeldingen. Op Windows 10 is er een ingebouwde tool waarmee u bestanden naar PDF kunt converteren.

Deze tool is bedoeld voor bestandsindelingen die naar PDF kunnen worden geconverteerd. U kunt bijvoorbeeld een PNG-afbeelding naar een PDF-bestand converteren, maar u kunt een MP3-bestand niet naar PDF converteren.

Bestanden converteren naar PDF

Open het bestand dat u naar PDF wilt converteren en tik op de sneltoets Ctrl+P of klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Afdrukken in het contextmenu. Hierdoor wordt het afdrukvenster geopend. Open de vervolgkeuzelijst Printer en selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF.

U kunt het formaat van het papier en de kwaliteit van de afdruk selecteren. Klik op Afdrukken en geef het uitgevoerde PDF-bestand een naam.

Het duurt even voordat de PDF is gemaakt en als je met een bijzonder groot bestand te maken hebt, kan het nog langer duren. Er zijn geen coderingsopties, wat betekent dat u het bestand niet met een wachtwoord kunt vergrendelen. Als je een wachtwoord moet toevoegen, moet je een andere app gebruiken om het te converteren, of je kunt het toevoegen aan een archief en in plaats daarvan een wachtwoord toepassen op het archief.

U kunt de Microsoft Print to PDF-printerapp niet gebruiken om een ​​document met meerdere pagina's te maken, maar als u een document met meerdere pagina's of een lange spreadsheet converteert, heeft het uitvoerbestand meerdere pagina's. Het probeert niet onnodig alles op één pagina te passen. In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij het omgaan met een spreadsheet, kunnen de rijen en kolommen worden aangepast en krijgt u mogelijk meer pagina's dan u had verwacht. Als u ooit een spreadsheet heeft afgedrukt, verwacht u dit waarschijnlijk.

De opmaak blijft in alle gevallen behouden. Als de app iets uitsnijdt, schakelt u de optie 'Fit picture to frame' uit en zou het probleem moeten worden opgelost.

U krijgt niet veel opties om de kwaliteit van het uitvoerbestand te controleren, wat betekent dat u een bijzonder grote PDF kunt krijgen. In sommige gevallen kunt u de kwaliteit misschien wijzigen, maar u kunt niet volledig op de optie vertrouwen.