Als u honderden documenten verspreid over uw harde schijf hebt, is het ordenen ervan het eerste wat u moet doen. Met beter beheer wordt het gemakkelijker om uw document terug te vinden. BenuBird PDF is gratis software voor documentbeheer waarmee u al uw PDF-, Microsoft Office- en OpenOffice-documenten op één plek kunt ordenen. Naast documenten kunt u er ook spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, video's en diverse niet-documentformaten mee beheren.
Om naar een document of bestand te zoeken, kunt u het filter in de linkerzijbalk gebruiken. Of gebruik gewoon de zoekfunctie voor snelle resultaten.

Er zijn ook enkele standaardcollecties: Financiën, Algemeen, Persoonlijk en Werk. U kunt ervoor kiezen om documenten te importeren vanuit een map of een zip-bestand en vervolgens te kiezen in welke collectie u de documenten wilt toevoegen. Als u ze aan geen enkele collectie wilt toevoegen, kunt u die ruimte leeg laten.

Vervolgens wordt u gevraagd om de eigenschappen van deze documenten batchgewijs te bewerken. Hier kunt u de titel, auteur, het onderwerp, de categorie, tags en opmerkingen bewerken.

U vindt zeer nuttige opties in het contextmenu van elk document. U kunt afdrukken, als bijlage toevoegen aan e-mail en verzenden, exporteren, een voorbeeld bekijken, converteren naar PDF (voor niet-PDF-documenten), toevoegen aan verzameling, een label toevoegen en nog veel meer.

Als u de optie 'Converteren naar PDF' hebt gebruikt, houd er dan rekening mee dat het document wordt geconverteerd en opgeslagen in de verzameling. U kunt het later exporteren naar elke gewenste map of zip-bestand. Al met al is het een geweldige tool voor documentbeheer, hoewel er ook betaalde beheerders zijn. Benubird is daarentegen gratis.
Download Benubird PDF
Het werkt op Windows 2000, Windows XP, Windows Vista en Windows 7. Bekijk ook Visual CD , een tool voor het organiseren van uw cd's, dvd's en Blu-ray-schijven. Veel plezier!