De standaard Windows-zoekfunctie kan lokaal geen grote hoeveelheden verschillende documenten doorzoeken. DocFetcher is een opensourcetool die de gedefinieerde mappen indexeert en vervolgens snel naar documenten van elk type kan zoeken.
Normaal gesproken ben ik geen grote fan van geïnstalleerde software, maar in dit technologische tijdperk is draagbaarheid de beste optie. DocFetcher heeft zowel een installatieprogramma als een draagbare versie. De draagbare tool kan op zowel Windows als Linux draaien.
Om te beginnen, indexeert u eerst de mappen waarin u de zoekopdracht wilt uitvoeren. Klik met de rechtermuisknop op het lege gebied onder Zoekbereik en selecteer Index maken. Selecteer de map en voer de bewerking uit in het venster Indexbeheer.
Het indexeren duurt vrij lang, afhankelijk van het aantal documenten. De meeste gebruikers zullen er nu van uitgaan dat DocFetcher traag is met indexeren. In werkelijkheid is het traag omdat het document volledig wordt geïndexeerd, wat betekent dat ook de tekst wordt geëxtraheerd.

Zodra de indexering is voltooid, typt u de zoekterm in en worden de documenten direct weergegeven, samen met een voorbeeld. U kunt altijd kiezen welke bestandstypen u wilt doorzoeken en de minimale/maximale bestandsgrootte opgeven om bepaalde resultaten te filteren als u een vrij grote verzameling documenten hebt.

Als er nieuwe documenten worden toegevoegd aan de reeds geïndexeerde map, selecteert u die map onder Zoekbereik en drukt u op F5. U kunt er ook met de rechtermuisknop op klikken en handmatig Index bijwerken selecteren. U kunt ook kiezen voor Index opnieuw opbouwen, Index verwijderen en Verweesde indexen verwijderen.

Het is geen nieuwe tool, maar de nieuwe, draagbare versie kan zeker handig zijn. Zodra alle documenten zijn geïndexeerd, kunt u de map vrij verplaatsen, op een versleutelde schijf plaatsen of zelfs delen via het lokale netwerk.
De documenten die het programma kan indexeren zijn:
- HTML en platte tekst (beide aanpasbaar)
- Draagbaar documentformaat (pdf)
- Microsoft Office (doc, xls, ppt)
- Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx)
- OpenOffice.org Writer, Calc, Draw en Impress (odt, ods, odg, odp)
- Rich Text Format (rtf)
- AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
- Microsoft gecompileerde HTML-Help (chm)
- Microsoft Visio (vsd)
- Schaalbare vectorafbeeldingen (svg)
DocFetcher downloaden
Bent u op zoek naar een alles-in-één, draagbaar zoekhulpmiddel? Probeer dan Everything eens .