Vindt u het vervelend om de hele dag aan documenten te werken, niet alleen aan het schrijven ervan, maar ook aan het uitzoeken wie het laatste document op uw kantoor heeft gemaakt of bijgewerkt? De meeste mensen zijn al een halve dag bezig met het controleren van documenten die door hun collega's zijn gemaakt of bijgewerkt.
Gelukkig is DocUpdate er om je te helpen. Het is een fantastische opensource productiviteitstool voor Windows waarmee je in een gebruiksvriendelijk venster kunt zien welke documenten door je collega's zijn gemaakt of bijgewerkt. Je hoeft nu niet meer naar je collega's te schreeuwen om te vragen of ze het document hebben bijgewerkt.
Start de tool, selecteer de context en de zoekterm. Vergeet niet dat alle documenten in één map (Mijn Documenten) moeten staan die via het netwerk wordt gedeeld. Op deze manier controleert het programma de map op eventuele wijzigingen in de documenten.

Omdat ik het niet live kon testen, vindt u hieronder een schermafbeelding van de webpagina van de ontwikkelaar. Deze geeft meer inzicht in hoe het werkt.

Het enige nadeel is dat je alleen Office 2003- en tekstdocumenten kunt monitoren. Omdat het .ppt, .doc en .xls ondersteunt, biedt het nog geen ondersteuning voor de nieuwste formaten zoals .pptx, .docx en .xlsx.
DocUpdate downloaden
Het werkt op alle Windows-versies. Veel plezier!