Een e-mail naar PDF converteren op Windows 10

E-mails kunnen worden doorgestuurd en verzonden als bijlagen. Dit is de voorkeursmethode voor het verzenden/delen van een e-mail, omdat de headerinformatie wordt bewaard die kan worden gebruikt om de authenticiteit van het bericht te verifiëren. Dat gezegd hebbende, geven veel mensen de voorkeur aan e-mailberichten in PDF-formulieren. Het is een eenvoudige manier om een ​​bericht te delen, en het is misschien makkelijker te lezen.

E-mail naar PDF converteren

Er zijn drie methoden die we gaan behandelen voor het converteren van een e-mail naar een PDF; een die werkt voor e-mail in uw browser met een focus op Gmail en Outlook, en een die werkt met de Outlook-desktopapp.

1. Gmail: E-mail naar PDF

Deze methode is gebaseerd op de functie 'Bericht afdrukken' van Gmail. De meeste e-mailwebportals hebben er een, maar als degene die u gebruikt dat niet heeft, kiest u voor de Outlook-methode. U kunt uw e-mail altijd koppelen aan Outlook en gebruikmaken van de Outlook-webportal.

1. Gmail openen.
2. Selecteer het e-mailbericht dat u naar een PDF wilt converteren.
3. Klik bovenaan (helemaal aan het einde van de berichtregel) op het printerpictogram.
4. Het afdrukvenster van de browser wordt geopend.
5. Zorg ervoor dat 'Adobe PDF' of 'PDF' is geselecteerd als de 'Bestemming' en klik vervolgens op Afdrukken.

2. Outlook-web: E-mail naar PDF

Zorg ervoor dat je je e-mailaccount hebt toegevoegd aan Outlook.

1. Ga naar Outlook en log in.
2. Dubbelklik op de e-mail die u naar een PDF wilt converteren.
3. Klik bovenaan op de knop Afdrukken .
4. Klik op Afdrukken.
5. Het afdrukvenster van de browser wordt geopend.
6. Zorg ervoor dat PDF of Adobe PDF is ingesteld als bestemming en klik op Afdrukken.

3. Outlook desktop-app: E-mail naar PDF

Configureer uw e-mail in de Outlook desktop-app.

1. Outlook openen.
2. Dubbelklik op het bericht dat u als PDF wilt opslaan en het wordt in een eigen venster geopend.
3. Tik op de sneltoets Ctrl+P.
4. Zorg ervoor dat 'Microsoft Afdrukken naar PDF' is geselecteerd onder Printer.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Selecteer waar u het bestand wilt opslaan en het bericht wordt geconverteerd naar PDF.

Gevolgtrekking

De PDF bevat het onderwerp en de e-mailadressen van de afzender en ontvanger. Uw e-mail kan ook meerdere pagina's beslaan, ook al lijkt het een klein bericht in uw browser of in Outlook. Dit heeft te maken met verschillende HTML-elementen in de e-mail die in het document worden verwerkt. Er is geen editor waarmee u items kunt verwijderen. Als u ervoor kiest afbeeldingen in een e-mail te blokkeren, wordt de PDF zonder deze opgeslagen. Als u tenslotte besluit de PDF af te drukken, houd er dan rekening mee dat u deze niet onnodig afdrukt.