Het papierverbruik op de werkvloer is verminderd dankzij e-mail en soft-copy van documenten. Er zijn veel verschillende manieren om documenten te delen, geweldige apps die kunnen worden gebruikt om ze te beoordelen en tal van manieren waarop mensen kunnen samenwerken zonder ooit iets af te hoeven drukken.
Onderteken PDF op Windows 10
Net zoals de meeste documenten nu als softcopy bestaan, bestaan verschillende soorten contracten ook alleen digitaal. Contracten moeten echter nog steeds worden ondertekend, en dat betekent meestal dat een contract wordt afgedrukt , het fysieke document wordt ondertekend, gescand en teruggemaild. Een eenvoudig alternatief is om een document digitaal te ondertekenen.
Om een document in PDF-formaat te ondertekenen , moet u de Adobe Acrobat Reader-app (gratis versie) downloaden .
- Download en installeer Adobe Acrobat Reader.
- Open de app.
- Tik op de sneltoets Ctrl+O om het dialoogvenster 'Bestand openen' te openen.
- Selecteer het bestand dat u wilt ondertekenen.
- Zodra het bestand is geopend, bladert u naar het handtekeningveld in het document.
- In de kolom aan de rechterkant, selecteer 'Fill & teken.'
![Een PDF ondertekenen op Windows 10 [Gratis oplossing] Een PDF ondertekenen op Windows 10 [Gratis oplossing]](/resources8/images2m/image-782-1221163546014.jpg)
- Selecteer de optie Invullen, ondertekenen en verzenden.
- Klik op het veld Handtekening in het document, dwz de plaats waar u uw handtekening wilt plaatsen.
- Klik op de knop 'Handtekening' in de balk bovenaan.
![Een PDF ondertekenen op Windows 10 [Gratis oplossing] Een PDF ondertekenen op Windows 10 [Gratis oplossing]](/resources8/images2m/image-8133-1221163547917.jpg)
- Selecteer het type handtekening dat u wilt toevoegen (zie het volgende gedeelte voor details over het type handtekening).
- Voer de handtekening in en klik op Toepassen.
- De cursor verandert in die van de handtekening die u hebt gemaakt. Klik op het handtekeningveld in het document om het daar in te voegen.
- Sla het document op en het wordt opgeslagen met de handtekening eraan toegevoegd.
![Een PDF ondertekenen op Windows 10 [Gratis oplossing] Een PDF ondertekenen op Windows 10 [Gratis oplossing]](/resources8/images2m/image-9656-1221163550039.jpg)
Soorten digitale handtekeningen
Als het gaat om het digitaal ondertekenen van een document, zijn er drie soorten handtekeningen die worden gebruikt;
- Initialen: dit zijn de initialen van uw naam die met het toetsenbord op uw apparaat is getypt.
- Getekende handtekening: dit is een handtekening die digitaal is gemaakt met behulp van een touchpad of met een apparaat dat werkt met een stylus, bijvoorbeeld een laptop met aanraakscherm, een aanraakscherm of een tablet zoals de Surface-tablet.
- Foto: een foto van uw handtekening op fysiek papier wordt geïmporteerd en de handtekening erop wordt als zodanig herkend en in het document ingevoegd.
Van de drie soorten handtekeningen worden de laatste twee het best gebruikt voor juridische en bankdocumenten. Ze worden breder geaccepteerd.
Gevolgtrekking
Documenten kunnen altijd digitaal worden ondertekend, maar de praktijk is nog niet zo gewoon geworden als zou moeten. Voordat u besluit een digitale ondertekeningsmethode te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de andere partij deze accepteert. Zorg er ook voor dat je een methode hebt om een digitale handtekening te verifiëren.