Dropbox is een geweldige manier om automatisch een back-up van je gegevens te maken en er overal toegang toe te hebben via een gebruiksvriendelijke webinterface. Het biedt je zelfs een volledige geschiedenis van wijzigingen (recent toegevoegd) en een versiebeheersysteem, zodat je altijd een per ongeluk overschreven bestand terug kunt halen. Je gratis 2 GB is uit te breiden tot 5 GB door anderen uit te nodigen voor de service (de uitgenodigden krijgen er zelf ook nog eens 250 MB gratis bij).
Alles naar de Dropbox-map verplaatsen? Nee!
Er is een klein probleempje met Dropbox: het maakt een map aan ( Mijn Dropbox ) en synchroniseert alleen de inhoud ervan. Dit betekent dat je al je documenten, foto's, applicatiegegevens en misschien zelfs programma's naar die ene map moet verplaatsen. Los van de problemen met de locatiewijzigingen van de programma's (of de noodzaak om ze opnieuw te installeren), heb je waarschijnlijk al een overzichtelijke mappenstructuur.
Je hoeft je daar dus niet mee te bemoeien, gebruik symbolische links om Dropbox naar de mappen te verwijzen! Symbolische links zijn, simpel gezegd, transparante snelkoppelingen naar een bestand of map ergens anders (lokaal of via een (SMB) netwerkpad). Dit betekent dat de bestanden via zo'n symbolische link toegankelijk zijn alsof ze er fysiek zijn. Het enige verschil is dat als je de symbolische link verwijdert, het daadwerkelijke (bron)bestand of de map niet wordt verwijderd.
Dit heeft echter wel een nadeel: Dropbox controleert namelijk niet of er wijzigingen zijn in de bestanden in de symlink-mappen en werkt deze alleen bij bij het opstarten.
Hoe het werkt
Zorg er allereerst voor dat je Dropbox-map zich niet in een map bevindt die je wilt back-uppen (een map waarvan je een symbolische link in de Dropbox-map wilt maken). Dat zou – voor Dropbox – een oneindige lus creëren: Mijn Dropbox\Map met 'Mijn Dropbox'\Mijn Dropbox\Map met 'Mijn Dropbox'\ enz. Je kunt het pad van je Dropbox-map wijzigen in het dialoogvenster Voorkeuren.
Windows Vista en 7 hebben een handig opdrachtregelprogramma, mklink , dat de magie doet. Om dit te gebruiken, opent u een opdrachtpromptvenster met verhoogde bevoegdheden door met de rechtermuisknop op het menu Start te klikken en Als administrator uitvoeren te kiezen .
Om een symbolische koppeling naar een map te maken, typt u:
mklink /d
Sleep nu uw map 'Mijn Dropbox' vanuit een Verkenner-venster naar het opdrachtpromptvenster en typ de gewenste padnaam er direct achter (vergeet niet de backslash '\' ertussen te plaatsen en zorg ervoor dat u het hele pad tussen dubbele aanhalingstekens plaatst als het spaties bevat). Het zou er nu zo uit moeten zien:
mklink /d "C:\Pad\Naar\Mijn Dropbox-map\NaamVoorMijnNieuweSymbolischeLinkNaarEenMap"
Sleep nu de map waarnaar u wilt linken vanuit een Verkenner-venster naar het opdrachtpromptvenster. Hiermee wordt de naam van de doelmap toegevoegd aan de opdrachtregel. Druk nu op Enter.
Heb je wat meer hulp nodig? Probeer dan het programmaatje Link Shell Extension (download hieronder). Dit voegt contextmenu-items toe voor bestanden en mappen, zodat je een bestand/map kunt kopiëren en ergens anders kunt plakken als een symbolische link.

OSX en Linux
Deze twee besturingssystemen beschikken over dezelfde soort opdrachtregelhulpmiddelen:
ln -s /het/volledige/pad/naar/doel/map ~/Dropbox/NaamVoorMijnNieuweSymbolicLinkNaarEenMap
Een waarschuwing
Zoals met de meeste oplossingen die puur elegantie uitstralen, is er altijd een nadeel. Zoals eerder gezegd (om je een teleurstelling te besparen na het lezen van dit alles), lijkt Dropbox geen wijzigingen in een map waar het alleen een symbolische link naar heeft, direct te kunnen herkennen. Hoe dit precies gebeurt, is een vraag die ik je hierbij stel. In de meeste gevallen is het voldoende dat Dropbox bij elke start controleert op wijzigingen, maar voor mappen die direct een back-up vereisen, zoals je map Documenten, kun je dit ook omdraaien : plaats de echte bestanden in de map Mijn Dropbox en maak vervolgens een symbolische link naar de map, die nu in Mijn Dropbox staat, op de oorspronkelijke locatie.
Download Link Shell-extensie