Jak dodawać użytkowników do tablic Jira: role w projekcie i dostęp do filtrów

Aby dodać kogoś do tablicy Jira, należy przyznać mu dostęp do Jira i projektu, którego praca jest na niej widoczna. Jira nie posiada jednej, uniwersalnej opcji „zaproś do tej tablicy”. Tablica zarządzana przez zespół korzysta z dostępu do swojego projektu; tablica zarządzana przez firmę również zależy od zapisanego filtra, który się za nią znajduje. Jeśli brakuje uprawnień do projektu lub dostępu do filtra, dana osoba może nie być w stanie otworzyć tablicy lub może nie widzieć żadnych elementów pracy.

Ten przewodnik dotyczy Jira Cloud. Dokumentacja Atlassian i niektóre ekrany używają teraz „spacji” w miejscu, gdzie na starszych stronach Jira widnieje słowo „projekt”. Sformułowanie i rozmieszczenie menu mogą się różnić w zależności od typu projektu i konfiguracji witryny. Poniższe obrazy interfejsu mają charakter poglądowy, więc porównaj etykiety z własną witryną Jira.

Zrozum trzy warstwy dostępu

Przed zmianą czegokolwiek sprawdź osobno te uprawnienia:

• Dostęp do aplikacji Jira: Aby móc korzystać z licencjonowanej aplikacji Jira, dana osoba musi mieć przypisaną rolę w aplikacji Jira. Może ją przyznać administrator organizacji lub administrator dostępu użytkownika w administracji Atlassian; dostęp do projektu nie zawsze obejmuje dostęp do aplikacji. Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi dostępu do aplikacji Atlassian .
• Dostęp do projektu: Rola kontroluje, co dana osoba może zrobić z elementami pracy. Wybierz dostęp tylko do odczytu dla przeglądających tablicę; redaktorzy potrzebują odpowiednich uprawnień.
• Dostęp do zapisanych filtrów: Tablica zarządzana przez firmę wymaga również uprawnień do przeglądania zapisanych filtrów i prac nad projektem. Osoby przeglądające tablicę nie administrują nią automatycznie.

1. Sprawdź, czy projekt jest zarządzany przez zespół czy przez firmę

Otwórz projekt i wybierz Więcej działań (•••) obok jego nazwy, aby zobaczyć typ projektu. Projekty zarządzane przez zespół korzystają ze strony dostępu; projekty zarządzane przez firmę korzystają z funkcji „Ludzie” i ról powiązanych ze schematem uprawnień. Zobacz porównanie ustawień projektu firmy Atlassian .

2. Dodaj kogoś do projektu zarządzanego przez zespół

Administrator projektu zarządzanego przez zespół może dodawać osoby i przypisywać role ze strony dostępu projektu:

1. Otwórz pasek boczny projektu i wybierz Ustawienia projektu lub Ustawienia przestrzeni .
2. Wybierz opcję Dostęp , następnie Dodaj osoby .
3. Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, wybierz najmniej uprawnioną rolę odpowiadającą Twoim obowiązkom i kliknij Dodaj .

Domyślne role to Widz , Członek i Administrator : Widzowie mogą przeglądać pracę, członkowie mogą współpracować, a administratorzy mogą zarządzać ustawieniami. Sprawdź uprawnienia dostępu przed skorzystaniem z członkostwa indywidualnego: projekty otwarte lub ograniczone przyznają użytkownikom witryny domyślny dostęp, podczas gdy projekty prywatne są ograniczone do administratorów i dodanych osób. Zapoznaj się z przewodnikiem Atlassian dotyczącym dostępu zarządzanego zespołowo .

3. Dodaj kogoś do projektu zarządzanego przez firmę

Role w projektach zarządzanych przez firmę są powiązane ze schematem uprawnień. Administrator projektu z uprawnieniami do zarządzania rolami może dodać kogoś; w przeciwnym razie należy skontaktować się z administratorem Jira.

1. Otwórz stronę Ludzie projektu w ustawieniach projektu.
2. Wybierz opcję Dodaj osoby , wprowadź nazwę lub adres e-mail i wybierz potrzebną im rolę w projekcie.
3. Wybierz Dodaj , a następnie sprawdź, czy dana osoba ma właściwą rolę.

Dostępne role są różne. Sprawdź schemat uprawnień, aby dowiedzieć się, co dana rola przyznaje; schematy mogą być współdzielone między projektami, dzięki czemu rola może zapewniać szerszy dostęp niż jedna tablica. Zapoznaj się z instrukcjami Atlassian dotyczącymi ról w projektach .

4. Udostępnij zapisany filtr tablicy zarządzanej przez firmę

Jeśli dana osoba może otworzyć projekt, ale nie tablicę, sprawdź zapisany filtr. Użyj Więcej akcji > Konfiguruj tablicę , aby go zidentyfikować, lub znajdź go w Filtrach > Wyświetl wszystkie filtry .

1. Otwórz filtr i wybierz opcję Szczegóły , następnie Edytuj uprawnienia (lub edytuj filtr na stronie Filtry).
2. Dodaj odpowiedniego użytkownika, grupę, projekt lub rolę projektu jako widza . Udziel dostępu edytora tylko wtedy, gdy będzie on musiał zmienić sam filtr.
3. Wybierz Dodaj i zapisz . Poproś osobę o ponowne otwarcie tablicy i potwierdzenie, że jej elementy robocze są widoczne.

Udostępniaj tylko wybranym projektom, rolom, grupom lub osobom. Filtr publiczny można znaleźć w internecie, dlatego należy unikać dostępu publicznego do zadań wewnętrznych. Jeśli brakuje opcji udostępniania, należy zapytać administratora o globalne uprawnienie „ Utwórz obiekt współdzielony” . Zapoznaj się z przewodnikiem Atlassian dotyczącym udostępniania filtrów oraz przewodnikiem po tablicach zarządzanych przez firmę .

Jeśli użytkownik nadal nie widzi tablicy

• Nie mogą się zalogować: Poproś administratora dostępu organizacji lub użytkownika o potwierdzenie dostępu do aplikacji Jira i ponowne wysłanie zaproszenia za pomocą procesu zaproszeń Atlassian . Osoba powinna użyć adresu e-mail, z którego została zaproszona.
• Brak projektu: Sprawdź przypisaną rolę, a w przypadku projektów zarządzanych przez firmę, uprawnienia do przeglądania schematu.
• Tablica wygląda na pustą: Sprawdź, czy filtr jest udostępniony i zawiera elementy pracy, które dana osoba może przeglądać.
• Nie można zmienić dostępu: Poproś administratora projektu lub Jira o wymagane uprawnienia do zarządzania rolami lub udostępniania filtrów. Administracja tablicą nie przyznaje automatycznie uprawnień do projektu.

W razie potrzeby udziel dostępu do aplikacji Jira, dodaj osobę do odpowiedniej roli w projekcie i udostępnij filtr, jeśli to konieczne. Następnie sprawdź, czy może otworzyć tablicę i zobaczyć jej zamierzone zadania.