Strona główna
» WINDOWS
»
Jak pobrać Webex dla programu Microsoft Outlook (Webex Scheduler)
Jak pobrać Webex dla programu Microsoft Outlook (Webex Scheduler)
Aby dodać Webex do programu Microsoft Outlook już dziś, zainstaluj Cisco Webex Scheduler , aktualną wtyczkę do programu Outlook do planowania spotkań Webex. Zazwyczaj nie potrzebujesz starszych narzędzi Webex Productivity Tools ani dodatku COM. W przypadku usługi Microsoft 365 firma Cisco zaleca użytkownikom zainstalowanie Webex Scheduler z Microsoft Marketplace/AppSource lub ze sklepu z aplikacjami programu Outlook.
Wpis Cisco Webex Scheduler w Microsoft Marketplace informuje, że dodatek umożliwia planowanie, rozpoczynanie i dołączanie do spotkań Webex z poziomu programu Outlook. Obecnie widnieje tam informacja, że wymagane jest płatne konto hosta Cisco Webex Meetings oraz konto Microsoft 365.
Czego potrzebujesz przed zainstalowaniem Webex dla programu Outlook
Konto Microsoft 365, z którego można instalować dodatki do programu Outlook, chyba że administrator wdrożył już dodatek.
Konto Webex i dostęp do witryny Webex, z której korzysta Twoja organizacja.
Jeśli Twoja organizacja blokuje instalację dodatków, do wdrożenia usługi Webex Scheduler będziesz potrzebować pomocy administratora usługi Microsoft 365 lub Webex.
Obecną integracją z programem Outlook jest Cisco Webex Scheduler w Microsoft Marketplace.
W nowym Outlooku dla systemu Windows lub Outlook w sieci Web wybierz Więcej aplikacji > Dodaj aplikacje . W klasycznej wersji Outlooka dla systemu Windows firma Microsoft kieruje użytkowników do sekcji Narzędzia główne > Wszystkie aplikacje , a następnie do opcji Dodaj aplikacje lub Pobierz dodatki , w zależności od wersji Outlooka. Firma Microsoft dokumentuje te ścieżki w swoim przewodniku po dodatkach do Outlooka .
2. Dodaj dodatek Webex Scheduler
Wyszukaj Cisco Webex Scheduler , otwórz wynik opublikowany przez Cisco Webex i wybierz Dodaj lub Pobierz teraz . Postępuj zgodnie z instrukcjami logowania i zgody wyświetlanymi przez firmę Microsoft. Jeśli dodatek jest już wdrożony w Twojej organizacji, możesz go zobaczyć automatycznie bez konieczności samodzielnej instalacji.
Wyszukaj aplikację Cisco Webex Scheduler w sklepie z aplikacjami programu Outlook i dodaj ją do swojego konta.
Cisco zaznacza, że dodatek wymaga uprawnień do skrzynki pocztowej potrzebnych do współpracy z Outlookiem i Exchange. Jeśli opcja Dodaj jest niedostępna, zazwyczaj oznacza to, że organizacja zarządza dodatkami centralnie.
3. Połącz program Outlook ze swoją witryną Webex
Po instalacji utwórz lub otwórz wydarzenie w kalendarzu. W Outlooku na komputerze poszukaj kontrolek Cisco Webex na wstążce spotkania. W Outlooku w przeglądarce otwórz harmonogram Cisco Webex z poziomu wydarzenia i wybierz Dodaj spotkanie Webex .
Podczas pierwszego użycia obecny przepływ konfiguracji Cisco poprosi Cię o rozpoczęcie pracy, wybranie lub wejście na swoją witrynę Webex i zalogowanie się na konto Microsoft 365. Jeśli Twoja firma korzysta z witryny takiej jak company.webex.com , wybierz lub wejdź na witrynę powiązaną z Twoim kontem Webex.
Preferencje Webex umożliwiają wybranie lub zmianę witryny Webex używanej do spotkań w programie Outlook.
Oficjalne instrukcje Cisco dotyczące harmonogramu Webex wyjaśniają również, jak później zmienić witrynę Webex za pośrednictwem preferencji Webex .
4. Dodaj szczegóły Webex do spotkania w programie Outlook
Utwórz spotkanie jak zwykle: wprowadź tytuł, zaproś uczestników i ustaw datę i godzinę. Następnie wybierz Dodaj spotkanie Webex . Webex doda informacje o spotkaniu i link do dołączenia do zaproszenia w Outlooku. Przejrzyj wydarzenie i wybierz Wyślij .
Po dodaniu usługi Webex zaproszenie do programu Outlook będzie zawierało informacje umożliwiające dołączenie do spotkania.
Dlaczego stare instrukcje dotyczące narzędzi do zwiększania produktywności nie są już domyślne
Starsze przewodniki często zalecają użytkownikom pobranie narzędzi Webex Productivity Tools , włączenie integracji z Outlookiem, a następnie włączenie dodatku Webex COM w opcjach Outlooka. Nie jest to już standardowa konfiguracja pakietu Microsoft 365. Firma Microsoft informuje, że dodatki COM nie są obsługiwane w nowym programie Outlook dla systemu Windows, a jej wskazówki dotyczące migracji mapują starszy dodatek Cisco Webex Meetings COM na dodatek internetowy Cisco Webex Scheduler .
W przypadku większości użytkowników Microsoft 365 zaleca się zainstalowanie Webex Scheduler. Jeśli w firmie działa lokalny serwer Microsoft Exchange , Cisco dokumentuje oddzielne wdrożenie oparte na manifeście, ponieważ Microsoft AppSource nie może być użyty do wdrożenia Webex Scheduler w lokalnym serwerze Exchange. Zapoznaj się z podręcznikiem instalacji Webex Scheduler firmy Cisco i zapytaj administratora, która metoda wdrożenia jest odpowiednia.
Jeśli Webex nie pojawia się w programie Outlook
Sprawdź listę aplikacji: otwórz Wszystkie aplikacje lub Dodaj aplikacje i sprawdź, czy aplikacja Cisco Webex Scheduler jest zainstalowana.
Otwórz spotkanie lub termin: w klasycznej wersji programu Outlook niektóre dodatki pojawiają się na wstążce spotkania tylko wtedy, gdy wydarzenie zostanie otwarte w osobnym oknie.
Zaloguj się na właściwe konta: Twoje konto Outlook i witryna Webex muszą być zgodne z kontami skonfigurowanymi w Twojej organizacji.
Aktualizacja programu Outlook: Cisco zaleca korzystanie z obsługiwanej wersji programu Outlook, a starsze kompilacje mogą mieć ograniczenia zgodności.
Skontaktuj się z administratorem: jeśli instalacja jest zablokowana lub przycisk Webex nigdy się nie pojawia, Twoja organizacja może mieć kontrolę nad wdrażaniem dodatków lub konfiguracją harmonogramu Webex.
Po zainstalowaniu narzędzia Webex Scheduler i połączeniu go z właściwą witryną Webex możesz organizować spotkania Webex bezpośrednio z poziomu programu Outlook bez konieczności instalowania starszego pakietu narzędzi Produktywności.