Como configurar cotas de armazenamento para usuários no ownCloud oCIS

No ownCloud Infinite Scale (oCIS), "cota de usuário" geralmente se refere à cota atribuída ao espaço pessoal desse usuário. Um espaço é uma área de armazenamento com suas próprias regras de acesso e cota; espaços de projeto podem ter cotas separadas. Essa distinção é importante: aumentar a cota de um espaço pessoal não altera automaticamente a cota de um espaço de projeto, e um limite máximo para todo o servidor não é o mesmo que definir a cota de uma única pessoa.

Este guia mostra o método documentado do ownCloud Web para uma conta individual, explica como definir uma cota para usuários recém-provisionados por função e destaca os limites de configuração que podem ser facilmente confundidos. Os controles exatos disponíveis dependem das suas versões do oCIS e do Web e de como as identidades dos usuários são gerenciadas. O guia de administração do ownCloud Web, cujo link está disponível, documenta a edição de usuários e a atribuição de cotas; consulte a documentação correspondente à sua versão implantada antes de fazer alterações.

O que você deve verificar antes de alterar uma cota?

Primeiro, identifique o espaço cujo limite precisa ser alterado. Se o usuário estiver preenchendo sua área de Arquivos pessoais, altere a cota para o espaço pessoal desse usuário. Se o problema for um espaço de equipe ou projeto, altere a cota desse espaço. O ownCloud descreve os espaços como áreas de armazenamento com cotas independentes, incluindo espaços pessoais e de projeto. Consulte a visão geral da arquitetura de Escala Infinita e dos espaços .

Em seguida, confirme quem gerencia a conta de usuário. Um usuário criado no provedor de identidade integrado pode ser editável na tela de gerenciamento de usuários da Web. Se sua implementação usa um provedor de identidade externo ou um diretório sincronizado, o provedor de identidade, a política de provisionamento ou um mapeamento de funções podem controlar algumas propriedades da conta. A documentação atual não estabelece um caminho de administração universal para todas as configurações de provedor de identidade; portanto, verifique a fonte de autoridade da sua conta antes de editá-la.

• Faça login com uma conta que tenha privilégios administrativos para gerenciamento de usuários.
• Pergunte ao usuário se o limite se aplica ao seu armazenamento pessoal ou a um espaço de projeto compartilhado.
• Anote a cota atual e o uso atual e escolha um novo limite que se adeque ao seu plano de armazenamento.
• Verifique separadamente a capacidade disponível em disco ou armazenamento de objetos. Uma quota é um limite lógico e não garante que o servidor tenha espaço físico livre suficiente.

Como alterar a quota de espaço pessoal de um usuário no ownCloud Web?

Para um usuário que você gerencia no ownCloud Web, o fluxo de trabalho documentado é abrir o gerenciamento de usuários, selecionar Usuários, editar a conta e atribuir uma cota para o espaço pessoal dessa pessoa. Os rótulos e os valores disponíveis podem variar de acordo com a versão.

1. Faça login no ownCloud Web com uma conta de administrador com privilégios elevados.
2. Abra o seletor de aplicativos no canto superior esquerdo e escolha Gerenciamento de usuários em vez de Arquivos.
3. Selecione "Usuários" na barra lateral esquerda. Encontre a pessoa na lista de usuários.
4. Selecione o ícone de lápis ao lado da conta para editar os detalhes.
5. Confirme ou atribua a função de usuário apropriada e, em seguida, escolha o valor de cota desejado para o espaço pessoal. Use um valor que reflita sua política e a capacidade restante do servidor.
6. Aplique a alteração usando o controle apresentado pela sua versão web instalada. Reabra os detalhes do usuário ou peça ao usuário para verificar as informações da conta para confirmar o limite exibido.

A documentação do ownCloud Web para administradores informa que os detalhes de usuários existentes podem ser editados na visão geral de usuários e que um usuário precisa ter tanto uma função quanto uma cota atribuídas ao seu espaço pessoal. O guia inclui valores de cota selecionáveis, mas não garante que todas as implementações ofereçam as mesmas configurações predefinidas ou um campo para valor personalizado. Se o valor que você precisa não estiver disponível, verifique a documentação da sua versão específica do oCIS/Web e da configuração da sua implementação, em vez de presumir que uma configuração do ownCloud Server se aplica.

Que impacto tem uma alteração nas quotas?

Uma quota controla a quantidade de dados que pode ser armazenada no espaço correspondente. Não se trata de uma reserva de bytes no disco, nem expande o sistema de arquivos ou o bucket subjacente. O ownCloud alerta que o total de dados em todos os espaços pode preencher o sistema de arquivos de armazenamento, mesmo quando quotas individuais de espaço estão configuradas. Arquivos parcialmente carregados também podem ocupar temporariamente a área de upload antes de serem movidos para um espaço de destino. Consulte as considerações gerais de armazenamento do oCIS juntamente com os limites por espaço.

Quando o usuário se aproximar ou atingir o novo limite permitido, poderá não conseguir adicionar mais conteúdo a esse espaço. Evite prometer que a redução de uma cota excluirá arquivos automaticamente: a documentação citada aqui descreve o comportamento de atribuição e cota, mas não afirma que a redução feita por um administrador elimina o conteúdo existente. Verifique primeiro o uso atual, avise o usuário e verifique o comportamento da sua versão implantada antes de reduzir um limite abaixo do uso atual.

Um limite máximo global é o mesmo que uma quota de usuário?

Não. Na documentação de configuração do oCIS 9.0, `spaces` OCIS_SPACES_MAX_QUOTAé descrito como uma cota máxima global para espaços, expressa em bytes; zero significa ilimitado. A documentação também afirma que, se essa variável global não for usada, `spaces` FRONTEND_MAX_QUOTAdeve ser definida no serviço de front-end. Esses são controles e limites de capacidade em nível de implantação, não o valor comum por usuário que você seleciona no gerenciamento de usuários da Web. Consulte a referência de variáveis ​​de ambiente de escopo especial do oCIS 9.0 .

Use o editor de usuário da Web para definir a cota de espaço pessoal de cada indivíduo. Altere um limite máximo global somente quando estiver alterando intencionalmente o máximo disponível em todos os espaços e revise a configuração correspondente à versão de todos os serviços afetados. Não cole um valor por usuário em uma configuração global como atalho.

É possível definir uma quota automaticamente para novos usuários?

Sim, se os usuários forem provisionados por meio de uma configuração de proxy oCIS compatível. A documentação atual do proxy descreve um role_quotasmapeamento YAML que atribui uma cota, em bytes, a novos usuários com base em seu ID de função. Ela especifica que esse mapeamento é configurado em YAML, e não com variáveis ​​de ambiente. Por exemplo, a estrutura é:

role_quotas:
  <role ID>: <quota in bytes>

Substitua ambos os marcadores de posição por valores verificados para sua implementação. Por exemplo, 10 GiB correspondem a 10.737.418.240 bytes quando calculados como 10 × 1.073.741.824; use esse número somente se ele corresponder à sua política pretendida e o ID da função estiver correto. Esta é uma atribuição automática para usuários recém-provisionados, não uma atualização em massa documentada para contas existentes. O mecanismo de atribuição de função do proxy também pode depender de como seu provedor OpenID Connect fornece as declarações de função. Leia a documentação do serviço de proxy oCIS 9.0 e teste com uma nova conta não crítica antes de confiar nele.

Mal-entendidos comuns sobre quotas a evitar

• “Uma cota de usuário controla todos os espaços aos quais a pessoa pode acessar.” Verificado: espaços pessoais e de projeto podem ter suas próprias cotas. Ação: identifique o nome completo do espaço e altere o limite desse espaço.
• “O máximo global é a quantidade atribuída a cada usuário.” Incorreto: OCIS_SPACES_MAX_QUOTAé um máximo global em bytes. Ação: defina a cota pessoal de um usuário no gerenciamento de usuários.
• “A cota garante que o armazenamento existe.” Incorreto: cotas lógicas não criam capacidade de armazenamento no servidor. Ação: monitore o espaço livre real em disco ou armazenamento de objetos, os uploads e os dados de upload temporários.
• “O menu e as regras antigos do ownCloud Server devem ser aplicados ao oCIS.” Não necessariamente: o oCIS usa um modelo de espaços, e o manual clássico do ownCloud Server descreve um produto diferente. Ação: use a documentação da sua versão instalada do Infinite Scale/Web.
• “O YAML baseado em funções altera todos os usuários existentes.” Isso não está de acordo com o guia de proxy, que documenta a atribuição automática para novos usuários. Ação: edite os usuários existentes individualmente no gerenciamento de usuários da Web ou utilize um procedimento administrativo documentado separadamente para sua versão.

Como o usuário pode verificar o resultado?

Peça ao usuário para fazer login e abrir as informações ou configurações da conta clicando no ícone com as iniciais, localizado no lado direito da interface web. A documentação do ownCloud para usuários informa que esse menu exibe a cota e o uso de armazenamento. Confirme se a cota exibida corresponde ao valor esperado e, em seguida, peça ao usuário que tente um pequeno upload, se for operacionalmente apropriado. Um upload bem-sucedido confirma o acesso, mas não que a cota total esteja disponível; portanto, continue monitorando a capacidade do servidor.

Se o novo valor estiver faltando, primeiro faça logout e login novamente e, em seguida, verifique a conta editada e o espaço envolvido. Se a cota ainda estiver diferente, confirme se a conta é gerenciada pela interface web e não por uma fonte de identidade externa, verifique as versões exatas implantadas e revise a configuração aplicável de proxy, frontend e armazenamento. A documentação pública atual não define uma sequência única de solução de problemas para cada combinação de provedor de identidade e backend de armazenamento; use o guia de administração específico da versão ou o manual de procedimentos operacionais do oCIS da sua organização para essa parte.