Como criar pastas no Gmail para classificar mensagens

As pastas são uma ferramenta de organização simples. Eles são eficazes e, se você dedicar um tempo para criá-los, nomeá-los corretamente e mover itens para eles à medida que chegam, raramente perderá arquivos. As pastas são um conceito bastante comum em desktops, mas os e-mails também são classificados em pastas. O Gmail não é exceção, embora não chame suas pastas de 'pastas'. Em vez disso, eles são chamados de rótulos e são realmente fáceis de criar. Veja como você pode criar pastas no Gmail.

Pastas no Gmail

Abra o Gmail para web e faça login. No canto superior direito, você verá a foto do seu perfil. Abaixo dele, há um botão de roda dentada. Clique nele e selecione Configurações no menu.

A página Configurações possui várias guias diferentes. Vá para a guia Marcadores e procure um botão chamado 'Criar novo marcador'. Clique.

Você verá uma janela onde pode inserir o nome do rótulo, ou seja, a pasta que deseja criar e uma opção para aninhá-la em um rótulo diferente. Aninhar um rótulo sob outro é basicamente como você cria uma subpasta, mas como este é um serviço de e-mail e não sua área de trabalho, o aninhamento atinge apenas um nível de profundidade. Clique em Criar e o rótulo aparecerá na coluna à esquerda .

Os rótulos são mais do que apenas pastas; você pode usá-los para classificar e-mails automaticamente. São como regras que você pode aplicar aos emails que chegam, mas, ao contrário das regras do aplicativo Mail no macOS ou do cliente de desktop Outlook, são bastante básicas. O Gmail os chama de 'filtros'. Para criar um filtro, você pode selecionar um e-mail e clicar no botão de mais opções na parte superior da opção de filtro.

Quanto ao motivo das pastas serem chamadas de rótulos, pode ter a ver com a linguagem ainda voltada para a forma como os e-mails, ou melhor, o correio tradicional era armazenado quando era comum. É isso ou o Gmail não os vê estritamente como pastas e, portanto, precisava diferenciá-los com um nome diferente. Independentemente disso, para clientes de e-mail de desktop que o suportam, quando você conecta um e-mail do Gmail, esses marcadores são importados como pastas .

Você pode voltar e editar um rótulo sempre que quiser e, se tiver muitos rótulos, poderá atribuir uma cor a ele. Os rótulos são todos classificados em ordem alfabética, então não há como mover uma pasta / rótulo para o topo da lista, mas uma lista classificada em ordem alfabética é fácil de usar.