Como enviar um fax de um iPhone: compare 3 aplicativos.

Você pode enviar um fax de um iPhone por meio de um aplicativo de fax online, sem precisar de uma máquina de fax ou linha telefônica. Digitalize ou anexe seu documento, insira o número de fax do destinatário, revise as páginas e envie. iFax, WeFax e FAX.PLUS usam modelos de login e pagamento diferentes, portanto, verifique os termos locais antes de enviar um arquivo.

Comparando três aplicativos de fax para iPhone.

• iFax: Este aplicativo, que requer conta, permite iniciar um novo fax, inserir um destinatário, anexar um documento e adicionar um assunto ou comentário opcional. Possui compras dentro do aplicativo; os preços variam conforme a região e a duração da assinatura. Consulte o guia de envio do iFax e a página do aplicativo na App Store .
• WeFax: O provedor afirma que não é necessário criar ou verificar uma conta; você pode digitalizar documentos em papel ou importar um arquivo. A Apple lista um download gratuito com compras dentro do aplicativo, e a WeFax informa que o envio de faxes não é gratuito. Revise a tela de pagamento antes de enviar. Consulte a página do produto WeFax e sua listagem na App Store .
• FAX.PLUS: Seu fluxo de trabalho para iPhone permite digitalizar ou anexar arquivos, adicionar uma folha de rosto, ordenar páginas e verificar um relatório de confirmação. O serviço anuncia atualmente um total de 10 páginas de saída em seu plano gratuito; os limites e preços podem mudar. Compare os preços atuais do FAX.PLUS e a descrição na App Store antes de escolhê-lo.

Estas são opções para comparação, não uma classificação. Disponibilidade, ofertas introdutórias, limites de páginas e tarifas internacionais variam conforme a região.

Como enviar um fax do seu iPhone

1. Digitalize ou prepare o documento

Digitalize o documento no aplicativo de fax ou use o scanner da Apple no app Notas ou Arquivos: escolha "Digitalizar Documentos" , enquadre a página, ajuste o recorte e salve o PDF. Siga o guia de digitalização da Apple para iPhone e iPad para obter as instruções atuais. Use uma iluminação uniforme e verifique se todas as páginas e assinaturas estão legíveis.

2. Escolha um aplicativo e anexe o arquivo.

Instale o aplicativo e abra a tela de envio de fax. Faça login, se necessário; o WeFax oferece uma opção sem conta. Digitalize uma página ou anexe o PDF do app Arquivos, iCloud Drive ou outro local compatível. Procure por controles como Digitalizar , Adicionar arquivo ou Anexar . Organize vários documentos na ordem de páginas desejada.

3. Digite o número de fax do destinatário.

Copie o número de fax do formulário atual do destinatário ou das instruções oficiais; ele pode ser diferente do número de telefone do escritório. Para destinos internacionais, inclua o código do país conforme solicitado pelo aplicativo. Uma folha de rosto pode ajudar a encaminhar um fax para uma linha compartilhada do escritório, mas inclua apenas as informações necessárias.

4. Revisar, enviar e confirmar a entrega.

Visualize as páginas para verificar a ordem, a orientação e a legibilidade. Confira os limites de páginas e quaisquer avisos de taxas ou assinaturas antes de tocar em Enviar . Em seguida, procure um relatório de status ou um e-mail de confirmação e guarde-o até que o destinatário confirme o recebimento. Se o fax falhar, verifique o status final antes de tentar novamente para evitar duplicatas.

As telas de telefone mostradas aqui são exemplos genéricos. Os botões e layouts variam entre os aplicativos de fax e as versões do iOS.

Verifique os custos e a privacidade antes de enviar.

Mesmo que o download seja gratuito, pode haver cobrança pelo envio. Verifique se o pagamento é feito por página, crédito, destino ou assinatura, e se a página de rosto utiliza parte da franquia. Confirme a data de renovação de qualquer período de teste; para um fax único, compare o custo total antes de inserir os dados de pagamento.

Os aplicativos de fax processam documentos por meio de um serviço online, portanto, evite enviar registros confidenciais para um aplicativo que você não tenha aprovado. Para informações eletrônicas de saúde protegidas, gerenciadas em nome de uma organização de saúde, o HHS afirma que a organização geralmente precisa de um contrato de parceria comercial adequado com o provedor de serviços e deve atender aos requisitos aplicáveis ​​da HIPAA. Uma declaração de marketing de que um aplicativo de fax é "compatível com a HIPAA" por si só não confirma que sua conta, plano e fluxo de trabalho específicos estejam cobertos. Siga o processo aprovado pela sua organização e consulte as orientações do HHS sobre HIPAA e serviços em nuvem .

Se o fax não for entregue

• Erro no número: verifique novamente cada dígito e o código do país ou de área.
• Digitalização desfocada: melhore a iluminação, alinhe a página e verifique o recorte.
• Arquivo rejeitado: exporte para um formato compatível e verifique os limites de tamanho e número de páginas.
• Linha ocupada: aguarde o status final e confirme com o destinatário antes de tentar novamente.

O envio de fax online ainda depende da aceitação da transmissão pelo serviço de recebimento. Guarde o comprovante de recebimento para documentos urgentes.