Aplicativo Google Tasks para desktop: como usá-lo no computador

O aplicativo Google Tasks para desktop geralmente significa abrir o serviço em um navegador. Em um computador, acesse tasks.google.com ou abra o Tasks no Google Agenda. As instruções atuais do Google para desktop orientam os usuários a acessar o Tasks no Agenda pelo navegador; o download do aplicativo Google Tasks é para dispositivos móveis. O cliente Adobe AIR, descrito em versões anteriores deste artigo, não é necessário para acessar suas listas de tarefas do Google. Para obter as instruções atuais, consulte a visão geral do Google Tasks e o guia para computador . Se preferir uma inicialização semelhante à de um aplicativo, o Chrome pode permitir que você instale o site como um aplicativo da Web ou crie um atalho.

Abra o Google Tasks em um computador.

Acesse o Google Tarefas na web e faça login na Conta do Google que contém suas listas. A visualização no navegador é útil quando você deseja se concentrar nas tarefas sem manter o Gmail aberto. Ela sincroniza com a mesma conta que você usa em outros dispositivos, portanto, as edições feitas lá aparecem no Google Tarefas em outros lugares.

Você também pode abrir o Tarefas dentro do Google Workspace. No Agenda, selecione o ícone Tarefas no canto superior direito para alternar para a visualização de tarefas. No Gmail, Agenda, Chat, Drive ou em um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações, use o ícone Tarefas no painel lateral. Se o painel estiver oculto, selecione Mostrar painel lateral no canto inferior direito da janela do Workspace. Contas corporativas ou escolares podem ter o acesso ao Tarefas controlado por um administrador.

Adicione um atalho na área de trabalho ou um aplicativo da Web no Chrome.

Para iniciar mais rapidamente, abra primeiro tasks.google.com no Chrome. Abra o menu de três pontos e escolha Transmitir, salvar e compartilhar . Se o Chrome exibir a opção Instalar página como aplicativo , selecione-a e siga as instruções. Alguns sites também exibem um ícone de instalação na barra de endereços. A opção depende de o Chrome oferecer um aplicativo da Web instalável para a página; ela pode não aparecer em todos os sites ou configurações.

Se não houver opção de instalação, escolha "Criar atalho" no mesmo menu, dê o nome de "Google Tasks" e selecione " Criar" . Um atalho oferece uma maneira rápida de retornar ao serviço, mas não é um programa nativo do Google Tasks. Dependendo da sua configuração do Chrome e do sistema operacional, ele pode abrir em uma janela normal do navegador. Em outro navegador, adicione a página aos seus favoritos ou fixe-a na barra de favoritos.

As instruções do aplicativo web do Google Chrome explicam a instalação, enquanto as instruções do atalho abrangem um atalho padrão para um site. Nenhum dos métodos restaura o cliente Adobe AIR antigo.

Crie e organize tarefas a partir do seu computador.

Em Tarefas, escolha uma lista e selecione Adicionar uma tarefa . Em seguida, insira uma ação clara, como "Revisar o rascunho do projeto". Abra a tarefa para adicionar uma descrição, escolher uma lista, definir uma data e hora ou adicionar subtarefas. Use listas separadas para diferentes áreas de trabalho, como tarefas pessoais e um projeto, para que a lista principal permaneça fácil de consultar.

Se um e-mail contiver alguma tarefa que você precise realizar, abra-o no Gmail e selecione "Adicionar às tarefas" na parte superior. Se essa opção não estiver visível, abra o menu "Mais" do e-mail e escolha "Adicionar às tarefas" . Você também pode usar o painel lateral "Tarefas" para adicionar uma tarefa sem sair da mensagem ou do documento em que está trabalhando.

Para itens grandes, divida-os em subtarefas no menu de opções da tarefa. Você pode reordenar as tarefas em uma lista e mover uma tarefa para outra lista. Para finalizar uma tarefa, clique no círculo correspondente. Esses controles funcionam tanto na visualização do navegador quanto no painel lateral do Workspace; o layout pode variar ligeiramente de acordo com o produto.

Use as datas para visualizar as tarefas no Google Agenda.

Uma tarefa com data aparece no Agenda, permitindo que você a compare com reuniões e outros trabalhos agendados. Adicione um horário quando desejar que a tarefa ocupe um período específico; use uma data de vencimento quando precisar apenas se lembrar do dia previsto. A ajuda do Google para desktop informa que o prazo final aparece na seção "Dia inteiro" do Agenda. Ela também documenta as notificações para tarefas agendadas e lembretes de prazos, portanto, verifique a data e a hora antes de salvar, caso o lembrete seja importante.

É possível configurar tarefas recorrentes nas opções de data e hora. Uma limitação: o Google informa que tarefas com subtarefas não podem se repetir. Para tarefas que fazem parte de uma rotina recorrente, mantenha-as simples ou crie suas subtarefas em uma lista ou tarefa separada.

Soluções rápidas caso a pasta Tarefas esteja faltando

• Se a opção Tarefas não aparecer no Gmail ou no Calendário, expanda o painel lateral clicando em "Mostrar painel lateral" e procure por Tarefas. Em uma conta corporativa ou escolar gerenciada, pergunte ao administrador se o acesso está habilitado.
• A opção de instalação do Chrome está ausente: use Criar atalho ou abra tasks.google.com diretamente. O Chrome oferece instalação de aplicativos da Web apenas para páginas compatíveis.
• Suas listas de tarefas podem parecer diferentes: confirme se você fez login na mesma Conta do Google em todos os dispositivos.
• Uma tarefa com data não é exibida na grade do calendário: verifique se ela possui uma data. Tarefas sem data permanecem na lista de tarefas.