Como adicionar uma lista suspensa no Google Sheets: 2 métodos rápidos

Para adicionar uma lista suspensa no Planilhas Google, selecione a célula ou o intervalo onde os usuários irão inserir os dados e, em seguida, escolha Inserir > Lista suspensa . No editor de regras, selecione Lista suspensa de um intervalo para usar os valores armazenados nas células ou escolha Lista suspensa para digitar um pequeno conjunto de opções diretamente. As instruções abaixo utilizam a interface atual para desktop.

Escolha o método correto

Ambos os métodos utilizam uma regra de validação de dados. Selecionar o intervalo de destino completo antes de criar a regra permite que uma única configuração abranja várias células simultaneamente. O Google também documenta outros pontos de entrada, incluindo clicar com o botão direito do mouse em uma célula ou abrir Dados > Validação de dados .

Método 1: Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo

Use essa abordagem quando as opções forem mantidas em células da planilha. No exemplo, os nomes das tarefas estão na coluna A e as listas suspensas de status ficarão na coluna B.

1. Insira cada opção permitida em sua própria célula em uma coluna. Coloque os valores em A2:A4 — Rascunho, Revisão e Publicação — e mantenha o cabeçalho em A1 fora do intervalo de origem. Selecione as células de destino, como B2:B100 . Você pode selecionar um intervalo menor se apenas algumas linhas precisarem da regra.
2. Selecione Inserir > Menu suspenso . O menu Inserir fornece um caminho direto para o editor de regras.

3. Em Critérios , escolha Lista suspensa de um intervalo . Na caixa Intervalo de origem, insira $A$2:$A$4 ou use o botão Seletor de intervalo e selecione as células na planilha. Se a lista estiver em outra guia, use o seletor para selecionar essa guia e suas células de valor.

4. Verifique o destino exibido em "Aplicar ao intervalo" para não associar a regra à lista de origem por engano. Se a regra precisar abranger mais ou menos células, ajuste o intervalo de destino antes de salvar.
5. Escolha como o Planilhas deve lidar com uma entrada que não está na lista. Rejeitar entrada a bloqueia; Exibir aviso permite que o usuário a mantenha, exibindo um aviso. Em Opções avançadas , você também pode escolher um estilo de exibição, como ícone de seta, seta ou texto simples.
6. Clique em Concluído , abra a seta suspensa de uma célula e escolha um valor. Quando as células de origem forem alteradas, as opções baseadas em intervalo serão atualizadas para corresponder.

Este método é ideal para planilhas compartilhadas, pois permite que uma única pessoa mantenha as opções em um só lugar, sem precisar editar cada regra de validação. Selecione apenas as células que contêm opções válidas; se você incluir um cabeçalho ou linhas não utilizadas, elas poderão aparecer como entradas de menu extras ou em branco.

Método 2: Digite as opções da lista suspensa diretamente

Use um menu suspenso manual para uma lista compacta que raramente muda. Nele, uma coluna de auditoria registrará se cada tarefa foi marcada.

1. Selecione as células de destino, por exemplo, C2:C100, sob o cabeçalho "Status de auditoria".
2. Selecione Inserir > Lista suspensa e defina os Critérios como Lista suspensa . Esta é a opção manual, em vez de Lista suspensa a partir de um intervalo.
3. Insira o primeiro valor no campo do item. Clique em Adicionar outro item para cada valor adicional, inserindo Auditado , Não auditado e Entregas pendentes como opções separadas. Use os controles do item para corrigir a ortografia ou alterar a ordem antes de salvar.

4. Decida se deseja rejeitar valores fora da lista ou exibir um aviso e escolha um estilo de exibição, caso queira alterar a forma como as opções aparecem nas células. Clique em Concluído para salvar a regra.

Clique na seta em uma célula de destino para aplicar um status de auditoria. A lista agora está vinculada ao intervalo selecionado; você não precisa copiar a célula da regra para a outra célula da planilha. Se as opções de auditoria mudarem posteriormente, edite a regra e atualize seus itens.

Editar, remover ou solucionar problemas de um menu suspenso.

• A seta ou o menu está faltando: Selecione uma célula de destino e verifique Dados > Validação de dados . Confirme se o intervalo "Aplicar a " da regra abrange essa célula e se a lista suspensa na célula está habilitada.
• Falta uma opção: Para uma regra baseada em intervalo, verifique se o intervalo de origem inclui a célula que contém esse valor e não termina antes da última opção. Mantenha os cabeçalhos fora do intervalo. Para uma regra manual, abra a regra e adicione ou corrija o item.
• Os usuários podem inserir outros valores: altere a configuração de dados inválidos para Rejeitar entrada . Se as exceções forem úteis, mantenha Exibir aviso .
• Você precisa revisar a lista: selecione uma célula da lista suspensa, abra Dados > Validação de dados , edite os critérios ou o intervalo de destino e clique em Concluído . Para remover a regra, selecione Remover regra no editor.

Para obter informações precisas sobre os controles atuais e as etapas específicas para dispositivos móveis, consulte as instruções do Google para criar um menu suspenso na célula . Para obter detalhes sobre o estilo de exibição, consulte a visão geral do Google sobre chips de menu suspenso .