Como adicionar lista suspensa no Planilhas Google: 2 métodos rápidos

As listas suspensas são úteis quando você deseja uma entrada de dados rápida e sem erros. Esse sistema de validação de dados de planilha também oferece o poder de manter a planilha livre de lixo e dados inválidos.

É por isso que centenas de milhares de usuários do Planilhas Google desejam aprender como adicionar uma lista suspensa no Planilhas Google. Encontre abaixo os métodos mais fáceis e rápidos para criar uma lista suspensa.

Como adicionar lista suspensa no Planilhas Google

1. Crie uma lista suspensa a partir de um intervalo

Vamos considerar que há uma lista de tarefas na coluna A de sua planilha e você deseja escolher uma tarefa dessa lista nas colunas B, C, D, E, F e G que representa vários status de tarefa. Tente as seguintes etapas em vez de digitar o nome manualmente:

• Selecione uma célula sob o cabeçalho da coluna B e clique com o botão direito do mouse.
• No menu de contexto exibido, passe o cursor em Exibir mais ações de célula .
• Agora, clique em Validação de dados no segundo menu de contexto que aparece.

• Na tela Validação de dados , os Critérios pré-selecionados são Lista de um intervalo .
• Clique na caixa ao lado de List from a range e selecione a lista de tarefas na coluna A.
• Selecione Ok na caixa de mensagem Selecione um intervalo de dados .
• Agora, selecione Rejeitar entrada ao lado da opção On invalid data .
• Forneça instruções ao usuário ativando o texto de ajuda Mostrar validação .
• Abaixo da opção Mostrar texto de ajuda de validação , digite o texto da instrução.
• Clique em Salvar para criar a lista suspensa.
• Copie a célula e cole-a em outros cabeçalhos de status de tarefa.
• Use a opção Colar especial e selecione Validação de dados apenas para colar.

É sobre isso! Agora você pode clicar na seta suspensa para adicionar a tarefa na coluna de status da tarefa certa.

2. Crie uma lista suspensa de itens

Até agora, você tem uma visualização detalhada do status das tarefas em mãos. Agora, você deseja uma linha de status de auditoria de tarefa geral na parte inferior de cada coluna de status de tarefa.

O objetivo é que alguém audite as tarefas e marque as colunas de status como Auditado, Não auditado, Entregáveis ​​pendentes. Para fazer isso, você precisará de uma lista suspensa manual e aqui estão as etapas que você deve tentar:

• Selecione uma célula na coluna B onde você deseja colocar o status de auditoria no menu suspenso.
• Siga as etapas mencionadas anteriormente para exibir a tela de validação de dados .
• Clique na seta suspensa ao lado de Critérios e selecione Lista de itens .
• Agora insira os status Audited , Not Audited e Pending Deliverables .
• Você precisa separar os itens usando apenas uma vírgula.
• Clique em Salvar para completar a lista suspensa.
• Copie e cole a célula em outras colunas.

Agora, audite e coloque um status abaixo de cada status de tarefa simplesmente usando a lista suspensa.

Palavras Finais

Agora que você descobriu como adicionar lista suspensa no Planilhas Google, deve ser mais fácil para você gerenciar planilhas de entrada de dados complicadas e críticas sem esforço.

As listas suspensas são úteis no Planilhas Google que lidam com gerenciamento de tarefas, painéis de dados, visualização de scorecards de alunos e assim por diante.

Além disso, se você estiver usando o Planilhas Google no navegador Chrome e sentir um desempenho lento ou instável, tente limpar o cache no truque do navegador Chrome .