Como Alfabetizar no Planilhas Google: Conheça os 4 Melhores Métodos

O Planilhas Google oferece algumas ferramentas excelentes para trabalhar com dados e descobrir insights acionáveis. Uma dessas ferramentas é organizar os dados da coluna em ordem alfabética.

Mas, você pode estar se perguntando como colocar em ordem alfabética no Google Sheets? Sua busca termina aqui! Continue lendo para aprender os melhores métodos de alfabetização de intervalos de dados ou de toda a planilha.

Como colocar em ordem alfabética no Google Sheets

1. Usando a função SORT: coluna única

Se você precisar colocar rapidamente em ordem alfabética um intervalo de células em uma coluna de dados, a função SORT é a melhor escolha. Tente estas etapas para classificação instantânea:

• Certifique-se de que haja alguns dados em uma coluna da planilha.
• Selecione qualquer célula onde deseja os dados em ordem alfabética.
• Vamos classificar os dados da coluna A (intervalo de células A2:A26 ) para a coluna E (célula E2 ).
• A fórmula também funcionará se você escolher outro intervalo de células de origem e uma célula de destino.
• Na célula de destino, copie e cole a seguinte fórmula:

=SORTE(A2:A26)

• O primeiro nome dos clientes aparecerá em ordem alfabética.

2. Usando a função SORT: várias colunas

Quando você precisa colocar mais de uma coluna de dados em ordem alfabética, a função SORT inclui argumentos adicionais. Por exemplo, você precisa mencionar a coluna de classificação na qual deseja que o Planilhas Google classifique seus dados.

Se você deseja classificar pela coluna A, insira 1, para a coluna B, insira 2 e assim por diante. Você também precisa colocar a ordem de classificação crescente inserindo TRUE ou FALSE. Tente estas etapas para ver por si mesmo:

• Vá para a célula de destino e insira a seguinte fórmula:

=SORT(A2:D26, 3, VERDADEIRO)

• Você precisa alterar o endereço do intervalo de células de acordo com os dados.
• Pressione Enter .
• O Planilhas Google colocará os dados em ordem alfabética na coluna 3, que é C ( Estado ).

3. Usando a Ferramenta Classificar Folha

A ferramenta Classificar planilha permite colocar todos os dados da planilha em ordem alfabética em várias colunas em relação às colunas A, B, C, etc. Você pode escolher entre a ordem de classificação Z a A ou A a Z. Se os dados da sua planilha contiverem cabeçalhos de coluna, você também precisará congelar esses cabeçalhos. Aqui estão os passos fáceis para tentar:

• Selecione a primeira célula da linha do cabeçalho e clique em Exibir .
• Agora, passe o cursor sobre Congelar e selecione 1 linha .
• Selecione qualquer célula nas colunas A, B, C e D ou qualquer outra coluna em sua própria planilha.
• A ferramenta de classificação classificará os dados na coluna selecionada.
• Agora, clique em Dados e passe o cursor sobre a planilha Ordenar.
• Escolha a opção Classificar planilha pela coluna C (A a Z) .
• O Planilhas Google colocará automaticamente todos os dados em ordem alfabética.

4. Usando as opções avançadas de classificação de intervalo

Quando você seleciona um intervalo de células e vai para Dados e passa o cursor em Classificar intervalo , você encontrará as opções de classificação de intervalo avançado . Você pode usar esta ferramenta para classificar vários intervalos de células dependendo um do outro.

Ao usar essa ferramenta, você não precisa congelar a linha do cabeçalho. Basta marcar a opção Dados tem uma linha de cabeçalho .

Conclusão

Os métodos acima são a resposta para sua pesquisa sobre como colocar em ordem alfabética no Planilhas Google. Você pode usar a abordagem baseada em fórmula quando precisar de alfabetização dinâmica. Como alternativa, escolha uma ferramenta de classificação integrada para a organização simples e automática de intervalos de células em ordem alfabética.

Você também pode querer aprender como adicionar lista suspensa no Planilhas Google para fazer a entrada de dados funcionar sem erros, conveniente e organizada.