Como cancelar um evento do Google Agenda e notificar os convidados

Para cancelar um evento do Google Agenda que você organizou, abra-o, selecione o ícone da lixeira ou "Excluir evento" , escolha qual parte de uma série recorrente deseja remover (se o Google Agenda perguntar) e envie um e-mail de cancelamento aos convidados. Se você foi convidado para o evento de outra pessoa, removê-lo da sua agenda não o cancela para todos; o organizador precisa excluí-lo.

Verifique se você organizou o evento.

Somente o organizador do evento ou alguém com permissão para editar o calendário pode cancelar um evento para todos os convidados. Excluir um evento que você criou o remove do seu calendário e dos calendários dos convidados. Se você for um convidado sem permissão para editar, poderá remover o convite do seu próprio calendário, mas o evento permanecerá ativo para todos os outros. As instruções do Google para excluir um evento explicam a diferença.

Cancelar um evento no computador

  1. Abra o evento. Acesse o Google Agenda em um navegador e faça login na conta proprietária do evento. Encontre o evento na agenda e clique nele. Verifique o título e a data para não remover outra reunião por engano.
  2. Selecione Excluir. Na janela pop-up de detalhes do evento, clique no ícone da lixeira, identificado como Excluir evento nas instruções de ajuda do Calendário. Se você não vir a opção de excluir, pode ser que esteja visualizando um convite que não lhe pertence ou um calendário no qual você não tem permissão para editar.
  3. Visualização mensal do Google Agenda com o evento de check-in do projeto destacado antes do cancelamento.
    A janela pop-up com os detalhes do evento de check-in do projeto exibe o ícone da lixeira.
  4. Selecione a opção de recorrência correta. Para um evento recorrente, o Google Agenda pergunta quais ocorrências devem ser excluídas. " Este evento" remove apenas a ocorrência selecionada. " Este e os seguintes" remove essa ocorrência e as posteriores. " Todos os eventos" remove toda a sequência. Revise a escolha antes de continuar: o Google informa que uma exclusão feita com "Este e os seguintes" não é movida para a Lixeira e não pode ser restaurada de lá.
  5. Diálogo de eventos recorrentes do Google Agenda com opções para este evento, este e os seguintes, ou todos os eventos.
  6. Avise os convidados. Se o Calendário perguntar se deseja enviar e-mails de cancelamento, escolha "Enviar" para informar os convidados de que a reunião foi cancelada. Se optar por não enviar um e-mail, entre em contato com os convidados por outro meio para que saibam que não devem comparecer. O Calendário pode levar algum tempo para sincronizar a remoção entre dispositivos e calendários de outras pessoas.
  7. O e-mail de cancelamento do Google Agenda, com a opção "Enviar" selecionada, notifica os convidados.

Remover um evento no aplicativo móvel

No Android, iPhone ou iPad, abra o aplicativo Google Agenda e toque no evento. Toque em Mais (o menu de três pontos), toque em Excluir e confirme tocando em Excluir ou Excluir evento , dependendo da tela. O Google documenta essas etapas para Android , iPhone e iPad .

Se o evento pertencer a outra pessoa e você não tiver permissão para editá-lo, esta ação apenas o removerá do seu calendário. Ela não cancelará a reunião do organizador nem enviará um aviso de cancelamento para todos os participantes.

Google Agenda para Android com o menu Mais aberto e a opção Excluir selecionada para um evento.
Diálogo de confirmação do Calendário Android para excluir o evento selecionado.

Restaurar evento excluído da Lixeira

Se você excluiu um evento por engano, use o Google Agenda em um computador. No canto superior direito, clique em Configurações e, em seguida, em Lixeira . Encontre o evento e clique na seta de restauração ao lado dele. Você pode restaurar eventos por até 30 dias após a exclusão; depois disso, o Google Agenda os remove permanentemente da Lixeira.

Página de configurações do Google Agenda com a opção Lixeira selecionada na navegação.
Um evento de check-in de projeto excluído na Lixeira do Google Agenda, com o ícone de restauração ao lado.

A lixeira é separada para cada calendário, então verifique o calendário onde o evento foi criado caso ele esteja faltando. Você também precisa de permissão de edição para visualizar ou restaurar os eventos excluídos desse calendário. Quando o criador de um evento o restaura, os convidados precisam confirmar presença novamente.

Se o evento ainda aparecer ou estiver faltando na Lixeira

  • O evento ainda aparece no celular ou em outro aplicativo de calendário: atualize ou abra o aplicativo novamente e aguarde a sincronização. A exclusão pode não aparecer imediatamente em todos os lugares.
  • Você não encontrará o evento na Lixeira: verifique a conta do Google e o calendário corretos. Os eventos ficam armazenados por apenas 30 dias e você pode não ver os itens da Lixeira para calendários que não pode editar.
  • Você excluiu “Este e os seguintes” de uma série recorrente: essas ocorrências não podem ser restauradas da Lixeira. Se precisar das reuniões novamente, peça ao organizador ou recrie a série e convide os participantes novamente.
  • Você é um participante, não o organizador: peça ao responsável pelo evento que o cancele caso a reunião deva ser removida do calendário de todos.

Para um evento único, a versão resumida é: abra o evento, exclua-o e envie o aviso de cancelamento. Para uma reunião recorrente, confirme o escopo primeiro; essa escolha determina se uma data específica, datas futuras ou toda a série será excluída.

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