Como criar uma assinatura de e-mail no Gmail

As assinaturas de e-mail são basicamente a forma como você assina um e-mail. Com certeza, seu e-mail e as informações de contato associadas a ele dirão ao destinatário de quem é a mensagem, mas há muitas outras informações úteis que podem ser adicionadas com uma assinatura. Digitar tudo sempre que você envia uma mensagem consome muito tempo e há muito espaço para erros e erros de digitação, por isso os serviços de e-mail e os clientes suportam assinaturas de e-mail.

Uma assinatura de e-mail é o seu nome e qualquer outra coisa que você queira adicionar a ele, como números de telefone, endereço, horário comercial, links de mídia social ou talvez uma mensagem que ajudará a pessoa que você está enviando a entrar em contato com você rapidamente. Veja como você pode criar uma assinatura de e-mail no Gmail.

Assinatura de e-mail no Gmail

Visite o Gmail e clique no botão de engrenagem abaixo da imagem do seu perfil (faça login se for solicitado). No menu, selecione Configurações.

Na página Configurações, vá para a guia Geral e role para baixo até a seção 'Assinatura'. Habilite-o e você obterá um campo de texto onde poderá criar a assinatura. O campo de texto suporta RTF para que você possa usar diferentes cores, selecionar fontes, diferentes tamanhos de fonte, estilos de fonte, imagens e links em sua assinatura.

O Gmail tem um novo recurso em que os usuários podem criar várias assinaturas. Ele ainda está sendo lançado, mas assim que começar, você poderá acessá-lo nas configurações do Gmail e alterar a assinatura que usará imediatamente ao escrever uma mensagem.

Uma assinatura de e-mail criada no Gmail será adicionada automaticamente a uma mensagem se ela for enviada da interface da web ou de um dos aplicativos móveis do Gmail. Se você conectar sua conta do Gmail a um cliente de e-mail de desktop como o Outlook, a assinatura não será adicionada. Você terá que criar uma assinatura no Outlook.

Etiqueta de assinatura de e-mail

Não há leis sobre o que você pode ou não adicionar a uma assinatura de e-mail. Você pode adicionar quase qualquer coisa, mas é uma boa ideia considerar que você está utilizando uma ferramenta de comunicação e a assinatura deve ajudar a melhorá-la. Para isso, você não deve dificultar a leitura da assinatura ou incluir conteúdo, por exemplo, imagens que podem não carregar corretamente em todos os dispositivos ou plataformas em que sua mensagem pode ser lida. Da mesma forma, você também deve certificar-se de mantê-lo atualizado e de que todas as informações nele incluídas, por exemplo, um número de telefone, são precisas.