Para salvar um documento do Google como PDF, abra-o em um computador e selecione Arquivo > Fazer download > Documento PDF (.pdf) . Se desejar revisar o layout de impressão ou ajustar as configurações da página primeiro, selecione Arquivo > Imprimir e salve a saída de impressão do navegador como PDF. Ambos os métodos criam uma cópia separada; seu documento original do Google permanece editável.
Um PDF é útil quando você precisa compartilhar, enviar, arquivar ou imprimir um documento cuja formatação deve ser consistente em todos os visualizadores de PDF mais comuns. Ele captura o documento no momento da exportação. Edições posteriores no Google Docs não atualizam o PDF baixado, portanto, exporte uma nova cópia após fazer alterações.
O PDF é um formato de arquivo, não uma garantia de que ninguém possa editar ou copiar o conteúdo. Ferramentas de edição de PDF podem alterar alguns arquivos. Se o acesso ou a confidencialidade forem importantes, verifique as permissões de compartilhamento do documento e o destinatário antes de enviá-lo; não confie na extensão do arquivo como medida de segurança. A Adobe explica como editar o texto de um PDF no Acrobat .
Esta é a opção mais rápida quando você não precisa alterar as configurações de impressão. As instruções de download para desktop do Google incluem o PDF como formato de exportação.
Abra o arquivo resultante antes de compartilhá-lo. Confirme se o nome do arquivo é reconhecível e se as páginas, imagens, tabelas e links estão como esperado. Para um documento que será revisado posteriormente, mantenha o Google Docs como fonte de trabalho e considere o PDF como um instantâneo para distribuição.
Use a opção de impressão quando quiser inspecionar as páginas ou fazer escolhas específicas de impressão antes de salvar. A caixa de diálogo exata depende do seu navegador e sistema operacional. Estas etapas descrevem o fluxo comum no Chrome para desktop; o Google também observa que o Docs pode baixar um PDF automaticamente ao imprimir a partir do Firefox ou Safari.
As instruções de impressão do Google para o Google Docs descrevem o fluxo de impressão para desktop e explicam que a saída pode ser diferente para documentos sem páginas. No Chrome, a caixa de diálogo de impressão do navegador controla o destino final do PDF e as configurações de impressão.
Um documento do Google sem páginas ainda pode ser impresso, mas a pré-visualização de impressão pode não corresponder à visualização de edição contínua. O Google afirma que as imagens podem ser redimensionadas para se ajustarem à largura da página e as tabelas largas podem ser comprimidas para caberem. Se as quebras de página exatas, as margens, os cabeçalhos ou a orientação da página forem importantes, altere o documento para o formato Páginas antes de exportar. Use Formatar > Alternar para o formato Páginas ou abra Arquivo > Configuração da página para verificar o tamanho, a orientação e as margens da página. Consulte as orientações do Google sobre como alternar entre os formatos com e sem páginas e alterar as configurações da página .
O proprietário do documento ou um administrador do Google Workspace pode restringir a capacidade de visualizadores e comentaristas de baixar, imprimir ou copiar um arquivo. Se você não conseguir usar nenhum desses métodos, peça permissão ao proprietário ou solicite uma cópia em PDF. O Google documenta esses controles em suas configurações de compartilhamento de arquivos . Não envie um documento privado para um conversor não relacionado apenas para contornar uma restrição.
Se o PDF for difícil de encontrar, verifique a lista de downloads do seu navegador e a pasta de downloads configurada. Se as páginas estiverem com problemas, volte ao Google Docs, ajuste o formato da página ou as configurações de impressão e exporte novamente. Para a maioria dos documentos, o download direto é o mais rápido; imprimir para PDF é mais útil quando você precisa inspecionar ou personalizar a página.
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