O ManicTime monitora como você usa o computador e ajuda a transformar esse histórico de atividades em um registro de horas trabalhadas. Em vez de exigir que você inicie um cronômetro sempre que alterna entre tarefas, o aplicativo para Windows registra períodos de atividade e inatividade, aplicativos em primeiro plano e sites ou documentos compatíveis em segundo plano. Você pode então revisar o dia, atribuir tags de projeto e gerar uma folha de ponto.
É especialmente útil quando você precisa reconstruir o tempo gasto em trabalho para clientes, entender quais aplicativos consomem seu dia ou distinguir a atividade no computador do trabalho faturável. Os dois não são automaticamente a mesma coisa: um aplicativo aberto é evidência de uso, não prova de que um período inteiro foi produtivo.
A visualização Diurna do ManicTime reúne quatro linhas do tempo:
Clique em uma linha do tempo para inspecionar entradas individuais, horários de início e término e durações. O resumo que acompanha agrupa o tempo por aplicativo ou outra categoria relevante. A cobertura de documentos varia de acordo com o aplicativo, portanto, uma entrada de documento em branco não significa necessariamente que nada estava sendo trabalhado. Consulte o guia oficial da visualização Diária e a documentação de rastreamento .
Use a linha do tempo como um auxílio de memória, em vez de considerar automaticamente cada minuto ativo como trabalho. Se uma reunião ou chamada telefônica ocorreu longe do seu computador, adicione o registro de trabalho apropriado usando as ferramentas de etiquetagem, em vez de confiar apenas na atividade do teclado.
Abra as Estatísticas para analisar um intervalo de datas. O ManicTime oferece visualizações para os principais grupos, duração diária, frequência e estatísticas personalizadas. Por exemplo, selecionar um gráfico de principais aplicativos pode mostrar quanto tempo foi gasto em um navegador, editor de código, aplicativo de reunião ou editor de documentos durante uma semana.
Isso é útil para identificar padrões, como trocas frequentes de contexto ou períodos incomumente longos em um mesmo aplicativo. No entanto, o mesmo navegador pode ser usado para pesquisa, compras online e trabalho para clientes. Analise a atividade subjacente antes de tirar conclusões sobre a produtividade. Para obter informações sobre os tipos de gráficos e filtros disponíveis, consulte a documentação do ManicTime Statistics .
Depois de etiquetar seu trabalho, abra o Timesheet , escolha um intervalo de datas e gere um relatório. O relatório pode agrupar as horas registradas por projeto, cliente ou outro nível da sua estrutura de etiquetas, facilitando a preparação de uma fatura ou atualização de status semanal.
Para um relatório preciso, mantenha os nomes dos projetos consistentes, verifique se os períodos marcados não incluem tempo pessoal e decida se o arredondamento é apropriado para sua política de faturamento. O ManicTime permite exportar planilhas de horas para CSV , copiar resultados para a área de transferência e exportar para o QuickBooks. Se precisar do histórico de atividades bruto, a opção Ferramentas > Exportar do cliente Windows permite exportar os dados da linha do tempo. O guia oficial da Planilha de Horas explica as opções de agrupamento, filtragem, arredondamento e exportação.
O rastreamento de tempo pode revelar títulos de janelas, sites ou nomes de documentos confidenciais. Em Configurações > Rastreamento , você pode limitar o rastreamento a horários agendados, excluir aplicativos ou sites específicos e controlar se os títulos das janelas e os detalhes dos documentos serão registrados. O limite de inatividade padrão é de 10 minutos, que você pode ajustar de acordo com sua rotina de trabalho.
A captura de tela é uma configuração separada e não deve ser considerada desativada apenas porque o rastreamento do título da janela está desativado. Consulte Configurações > Capturas de tela se você usa esse recurso; as capturas de tela não são necessárias para o controle básico de tempo. Em um computador compartilhado ou gerenciado pela empresa, siga também as regras de privacidade e monitoramento da sua organização. Esses controles estão documentados em Configurações de rastreamento e Capturas de tela .
O ManicTime oferece um período de teste de 30 dias. O produto agora conta com assinaturas na nuvem e opções de licença, portanto, o antigo preço fixo de US$ 67 para a versão Pro não é um guia de compra confiável atualmente. Compare os recursos, dispositivos e termos na página oficial de preços antes de escolher um plano.
Resumindo: o ManicTime funciona melhor em duas etapas: primeiro, deixe-o registrar o histórico factual da atividade do computador e, em seguida, aplique tags relevantes para transformar esse histórico em relatórios úteis de horas trabalhadas.
Aprenda como o ManicTime rastreia o uso de aplicativos, o tempo ativo e ocioso e os documentos, e transforme seu histórico de atividades em etiquetas de projeto e planilhas de horas.
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