Best Free Office Software (2021 Edition): Alternativas para Word, PowerPoint e Excel

Se você precisa de um software de escritório decente, mas não quer pagar um preço alto por produtos de marca, provavelmente está à procura de uma alternativa gratuita decente. Neste guia, destacaremos os sete principais pacotes de software de escritório gratuitos no mercado agora e contaremos o que eles têm a oferecer.

Com cada vez mais de nós trabalhando remotamente devido à pandemia global de COVID-19, muitas pessoas de repente perceberam que precisam de acesso a software de escritório de alta qualidade em seus próprios dispositivos.

Microsoft Office é a suíte de escritório ideal e suas ferramentas como Word, Excel e PowerPoint são nomes conhecidos. Mas um pacote Office não sai barato e, em seus tempos difíceis, muitas pessoas prefeririam uma alternativa mais barata.

Bem, como uma alternativa gratuita se adequaria a você? Sim, é verdade, existem vários pacotes de software de escritório de alta qualidade disponíveis para download gratuitamente.

Você pode pensar que qualquer coisa de graça deve ser limitada e carente de recursos, mas esse não é necessariamente o caso. Neste guia, daremos uma olhada nas sete principais opções no mercado agora. Todos são gratuitos, todos são compatíveis com o Microsoft Office e oferecem excelentes experiências amigáveis.

Em resumo: os melhores pacotes de software de escritório gratuitos

Analisaremos cada um dos sete principais pacotes de software de escritório gratuitos em mais detalhes abaixo, mas se você estiver com pressa, aqui está um breve resumo de nossos favoritos:

1. Microsoft Office Online
2. Zoho Workplace
3. Polaris Office
4. LibreOffice
5. WPS Office grátis
6. FreeOffice
7. documentos Google

O que um pacote de software de escritório deve conter?

O pacote Microsoft Office estabeleceu a referência para software de escritório e a maioria de seus concorrentes está tentando desafiar seu domínio. É por isso que a maioria dos softwares de escritório também é construída em sua imagem e geralmente espera-se que os melhores pacotes ofereçam alternativas às principais ferramentas do Microsoft Office. Estes são:

• Word - uma ferramenta de processamento de texto que permite criar e editar documentos escritos
• Excel - uma ferramenta de planilha que permite registrar, armazenar e processar dados
• PowerPoint - uma ferramenta que permite criar apresentações usando uma combinação de conteúdo escrito e visual.
• Outlook - Uma ferramenta de e-mail, calendário e gerenciamento pessoal.
• OneDrive - Uma ferramenta de armazenamento em nuvem e gerenciamento de arquivos
• Equipes - Uma ferramenta de chat e videoconferência.

Deve-se notar neste ponto que, como uma das maiores empresas de software de TI do mundo, a Microsoft tem uma espécie de vantagem inicial nesta área. Isso significa que, embora alguns pacotes de escritório neste guia marquem todas essas caixas, alguns podem não ter versões de todas as ferramentas listadas aqui.

O Microsoft Teams, em particular, é uma adição recente e oportuna ao pacote Office. Ele oferece aos usuários da Microsoft uma alternativa ao Zoom e outras ferramentas de videoconferência que se tornaram muito populares neste ano, pois muitas pessoas começaram a trabalhar remotamente.

Nem todas as suítes de escritório gratuitas têm uma alternativa ao Teams disponível. Mas com a abundância de ferramentas de videoconferência gratuitas no mercado, isso não precisa ser necessariamente uma coisa ruim.

Melhor Software Livre para Office 2020

Nesta seção, revisaremos os sete melhores pacotes de software de escritório gratuitos no mercado atualmente. Todos eles têm suas vantagens e desvantagens, semelhanças e diferenças, e alguns podem ser mais adequados às suas necessidades do que outros.

Por esse motivo, recomendamos que você leia cada um deles e veja qual oferece a melhor combinação de ferramentas para você, em vez de apenas optar por nossa recomendação número um sem considerar o resto.

1. Microsoft Office Online

Prós:

• Totalmente compatível com Microsoft Office 365
• Funciona com OneDrive e outras ferramentas Microsoft
• Interface familiar

Contras:

• Falta alguns dos recursos do pacote Office completo

Se você é um fã do Microsoft Office e está confortável com seu layout e interface, mas relutante em pagar as pesadas taxas de assinatura mensal de uma conta do Office 365, o Microsoft Office Online pode ser a resposta para você.

Em resposta à decisão do Google de disponibilizar gratuitamente um pacote de ferramentas de escritório, a Microsoft também decidiu lançar o Office Online para competir.

Ele apresenta uma versão reduzida do pacote de escritório principal, de forma que todas as ferramentas parecerão familiares para você. Ao contrário do Google, você não precisa fazer nenhuma conversão de arquivo, você pode fazer login usando uma conta existente da Microsoft e pode compartilhar documentos usando todas as ferramentas normais da Microsoft.

A principal desvantagem do Office Online é que ele não possui alguns dos recursos avançados da maioria de suas ferramentas. No entanto, a grande maioria desses são recursos que as outras suítes de software livre também não têm e a maioria dos usuários pode gerenciar facilmente sem eles.

Também existem aplicativos Mobile Office Online disponíveis para dispositivos iOS e Android, bem como um Office Online para Chrome. Isso significa que você pode acessar e trabalhar em todos os seus documentos em seu trajeto ou onde quer que esteja.

O Office Online é uma ótima opção para usuários fiéis da Microsoft e apenas os usuários mais avançados notarão qualquer diferença em relação ao pacote Office completo.

Você pode experimentar o Microsoft Office Online aqui .

2. LibreOffice

Prós

• Totalmente grátis
• 100% compatível com Microsoft Office
• 7 ótimas ferramentas

Contras

• Ainda não há aplicativos móveis oficiais

O Libre Office é um pacote de escritório gratuito tão bom que é quase indistinguível do Microsoft Office em termos de recursos e documentos produzidos.

O LibreOffice é um desdobramento da suíte OpenOffice mais conhecida e, em muitos aspectos, é um pouco melhor. Ele oferece suas próprias ferramentas nomeadas, incluindo Writer (processador de texto), Calc (ferramenta de planilha), Impress (equivalente em PowerPoint), Base (ferramenta de banco de dados), Draw (diagramas) e Math (editor de fórmulas).

Até onde sabemos, o LibreOffice é o único pacote de escritório gratuito a oferecer ferramentas como Base, Draw e Math, que oferecem os mesmos recursos do Microsoft Access.

Todas essas ferramentas são totalmente compatíveis com seus equivalentes da Microsoft e, como é um projeto 100% open source, o que significa que possui uma codificação robusta e é atualizado regularmente. A versão mais recente (versão 7) vem com uma série de recursos extras.

O LibraOffice é realmente um excelente pacote de escritório e é 100% gratuito, portanto, não há vendas adicionais à medida que você o usa. A única desvantagem é a falta de aplicativos móveis, mas um de seus desenvolvedores certificados, Collabora, publicou recentemente aplicativos baseados no LibreOffice para dispositivos iOS e Android.

Você pode experimentar o LibreOffice gratuitamente aqui.

3. Zoho Workplace

Prós

• Ótima interface
• Conjunto avançado de ferramentas
• Ferramenta de criação de sites

Contras

• Algumas ferramentas são um pouco simples demais

O Zoho Workplace é, em nossa opinião, um pacote de software de escritório completo muito melhor do que o Google tem a oferecer. Essa visão é reforçada pelo fato de que várias grandes empresas, como a BBC e a Nike, optaram por usar o Zoho Workplace.

Ele vem com um total de nove ferramentas diferentes, incluindo uma ferramenta de processamento de texto excelente e recentemente renovada. Isso acabou com o layout do Microsoft Word e introduziu uma barra lateral de formatação que foi extremamente bem recebida pelos usuários.

É capaz de produzir documentos profissionais e de alta qualidade e o mesmo vale para suas planilhas e ferramentas de apresentação.

O Zoho Workplace também inclui uma ferramenta de criação de sites impressionantemente poderosa, uma solução de gerenciamento de arquivos e uma série de ferramentas de colaboração, incluindo chat, intranet social e ferramentas de reunião online.

Algumas dessas ferramentas são mais simples do que suas equivalentes do Office, mas todas são capazes de fornecer um serviço decente para os usuários. Existem vários planos pagos disponíveis para o Zoho Workplace. Se quiser o pacote gratuito, você precisará procurar a opção para sempre grátis na página de preços, mas precisará passar por um processo completo de inscrição para acessar o pacote.

Você pode experimentar o Zoho Workplace gratuitamente aqui.

4. Polaris Office

Prós

• Aplicativos de desktop e móveis disponíveis
• 1 GB de armazenamento em nuvem incluído

Contras

• Cuidado com o software empacotado

Polaris Office é uma suíte de escritório multiplataforma gratuita que você já deve conhecer se tiver um smartphone Samsung, pois vem pré-instalado em alguns modelos.

Ele oferece um conjunto completo de ferramentas, incluindo um processador de texto, uma planilha e uma ferramenta de apresentação, bem como um editor da web e muito mais. Polaris é totalmente compatível com Microsoft Office e você pode conectá-lo ao Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive e Amazon Cloud Drive também.

Existem aplicativos excelentes para dispositivos iOS, Android, Mac e Windows. Mas se você baixar a versão do Windows, tome cuidado com o software incluído. Isso inclui uma extensão de navegador da McAfee chamada WebAdvisor, uma ferramenta de pesquisa de mercado chamada PremierOpinion e um pacote de antivírus. Você pode recusar todos esses manualmente, mas lembre-se de fazer isso.

Polaris Office tentará persuadi-lo a atualizar para seus planos premium, mas a versão gratuita é adequada, desde que você a esteja usando apenas em um único dispositivo.

Você pode experimentar o Polaris Office gratuitamente aqui .

5. WPS Office Free

Prós

• Suporta vários formatos de arquivo
• Versões impressionantes do Word, Excel e PowerPoint

Contras

• Versão emparelhada de uma suíte premium
• Contém alguns anúncios

O WPS Office pode ser uma versão emparelhada de um programa premium de escritório, mas as versões gratuitas são mais do que páreo para muitos de seus concorrentes pagos.

WPS Office Free apenas três programas, versões do Word, Excel e PowerPoint. Mas para muitas pessoas isso será suficiente e quando você der uma chance a essas versões, ficará muito impressionado.

Eles estão repletos de recursos, suportam praticamente qualquer formato de arquivo e têm uma interface fantástica e intuitiva que qualquer pessoa pode usar.

O WPS Office Free acaba de adicionar aplicativos iOS ou Mac à sua versão estável junto com as versões Android, Windows e Linux. Há um anúncio estranho que você encontrará ao longo do caminho, mas eles não são opressores e não prejudicam um serviço gratuito de alta qualidade e fácil de usar.

Há uma variedade de aplicativos adicionais disponíveis no mesmo fornecedor, incluindo algumas excelentes ferramentas de PDF.

Você pode experimentar o WPS Office Free aqui.

6. FreeOffice

Prós

• Inclui um leitor de PDF
• Otimizado para telas sensíveis ao toque
• Suporta todos os formatos Microsoft

Contras

• Interface ligeiramente desatualizada
• Algumas limitações de recursos
• Sem aplicativos móveis

O FreeOffice é outra versão gratuita de um pacote de escritório premium feito pela Softmaker. Ele consiste em três ferramentas, TextMaker, PlanMaker e Presentations, que são programas equivalentes para Word, Excel e PowerPoint, respectivamente.

Todas essas ferramentas imitam o design da Microsoft e oferecem a clássica e a nova interface da faixa de opções. Isso funciona bem se você está acostumado com os designs da Microsoft, mas pode parecer um pouco desatualizado quando comparado a outros produtos.

Existem alguns recursos principais faltando na versão gratuita deste pacote de escritório, sem dúvida como um incentivo para você atualizar. Aquele de que sentimos falta foi o dicionário de sinônimos, mas também faltam outras coisas úteis.

O FreeOffice também vem com um editor de PDF gratuito e seus aplicativos para Windows, Macs e Linux são funcionais. Mas a falta de aplicativos móveis é uma grande falta e pode desanimar alguns usuários.

Você pode experimentar o FreeOffice gratuitamente aqui .

7. Google Docs

Prós

• Funcionalidade de plataforma cruzada
• Integração do Google Drive

Contras

• Problemas de formatação de arquivo
• Não é muito amigável

Você deve estar se perguntando onde o Google Docs estava nessa lista, mas nós o colocamos no final por um motivo. Embora o Google Docs ofereça três ferramentas principais, Documentos, Planilhas e Apresentações, faltam muitos dos principais recursos que você encontrará em outros pacotes de escritório gratuitos nesta lista.

Os pontos positivos são que ele funciona em quase todos os navegadores, se integra bem com o Google Drive e tem aplicativos decentes para dispositivos móveis. Se você já for um usuário do Google, faz sentido usar essas ferramentas e tudo o que você fizer será salvo e copiado automaticamente em seu sistema.

Mas se você não for um usuário do Google, há uma série de problemas que podem fazer com que você procure em outro lugar. Ele usa formatos de arquivo diferentes para a maioria das outras ferramentas de software e a conversão de documentos pode apresentar problemas.

As ferramentas do Google oferecem funcionalidade muito limitada e não possuem muitos dos recursos avançados que vêm com o Microsoft Office e muitas dessas ferramentas gratuitas. A interface não é muito intuitiva e muitos usuários reclamam de sua difícil utilização.

Jogue os problemas óbvios que vêm com todos os produtos do Google em torno de privacidade e segurança, e há uma série de desvantagens no Google Docs. Mas os fãs do Google não usariam mais nada.

Você pode experimentar o Google Docs gratuitamente aqui .

Conclusão

Não faltam pacotes de escritório gratuitos disponíveis no mercado, o que significa que você não precisa gastar uma fortuna para fazer seu controle remoto funcionar do zero.

Neste guia, destacamos o que a maioria das pessoas espera de seu software de escritório e destacamos os sete principais pacotes de software de escritório que você pode baixar gratuitamente hoje e que temos o prazer de recomendar.

Se você tiver quaisquer comentários ou perguntas sobre qualquer um desses pacotes de software de escritório, ou se você usar uma ferramenta de software de escritório grátis que você acha que é melhor do que nossas recomendações, por favor, deixe sua opinião para nossos leitores na caixa de comentários abaixo.