Às vezes, enviar um e-mail imediatamente não é a melhor opção. Seja porque você está trabalhando até tarde e não quer incomodar alguém fora do horário de expediente, ou porque precisa garantir que uma mensagem chegue ao topo da caixa de entrada de alguém durante o expediente, agendar e-mails pode ser muito útil.
Normalmente, acabo usando os recursos de agendamento do Outlook mais do que imaginava, principalmente ao gerenciar comunicações em diferentes fusos horários ou ao planejar acompanhamentos com antecedência.
Felizmente, o Microsoft Outlook facilita o agendamento de e-mails, seja você usando a versão clássica para desktop como parte do Microsoft 365 , o Office 2019 ou o Office 2016, ou o novo aplicativo Outlook para Windows 11. O recurso também está disponível na versão web do Outlook.
Neste guia , descreverei os passos para configurar as opções de entrega e agendar o envio de um e-mail para mais tarde, utilizando as versões antiga e nova do Outlook no Windows 11 .
Para usar o Outlook para agendar um e-mail, siga estes passos:
Abra o aplicativo Outlook .
Clique no botão Novo e-mail na guia “Início”.
Redija sua mensagem.
Clique na aba Opções .
Na seção “Mais opções”, clique no botão Adiar a entrega .
Opção de atraso na entrega do Outlook
Na seção “Opções de entrega”, marque a opção “Não entregar antes de” .
Escolha a data e a hora para agendar e enviar o e-mail.
Opção de enviar e-mail mais tarde do Outlook
Clique no botão Fechar .
Clique no botão Enviar .
Após concluir os passos, a mensagem permanecerá na seção Caixa de Saída até o horário agendado, e então será enviada automaticamente.
Para agendar um e-mail no aplicativo Outlook para Windows 11, siga estas etapas:
Abra o aplicativo Outlook .
Clique no botão Novo e-mail (Ctrl + N).
Dica rápida: você também pode agendar o envio ao responder a um e-mail.
Clique no botão de menu ao lado da opção Enviar .
Selecione a opção Agendar envio .
Clique na opção Horário personalizado (ou escolha um dos horários sugeridos).
Selecione a data e a hora para agendar o envio do e-mail.
Clique no botão Enviar .
Após concluir os passos, o e-mail será salvo e aparecerá na pasta “Rascunhos” com a etiqueta “Agendar envio” . No horário agendado, o e-mail será enviado automaticamente ao destinatário.
Como o cliente de e-mail Outlook está conectado à experiência web, você não precisa ter o aplicativo aberto para que o agendamento funcione.
Personalize o agendamento de e-mails no Outlook
Para alterar ou remover um e-mail agendado no Outlook, siga estes passos:
Abra o Outlook .
Clique em "Rascunhos" no painel de navegação à esquerda.
Selecione o e-mail com a programação.
Clique no botão Enviar opções de agendamento no canto superior direito.
Selecione a opção Modificar e-mail no menu.
Observação rápida: você sempre pode selecionar a opção "Enviar agora" para enviar o e-mail imediatamente, conforme necessário.
Clique no botão de menu ao lado da opção Enviar .
Selecione a opção Agendar envio .
Clique na opção Horário personalizado .
Escolha uma data e hora diferentes para enviar o e-mail.
Clique no botão Enviar .
Após concluir os passos, o Outlook enviará o e-mail modificado no novo horário especificado. Claro que, se não precisar mais enviar o e-mail, basta clicar com o botão direito do mouse no e-mail agendado e escolher a opção "Excluir" .
Atualização de 11 de junho de 2025: Este guia foi atualizado para garantir a precisão e refletir as alterações no processo.
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