Como baixar emails do Microsoft Outlook na Web e no computador

Você pode baixar e-mails do Microsoft Outlook sem precisar encaminhá-los para si mesmo ou usar um conversor de terceiros. O aplicativo web do Outlook atual possui um comando de Download direto, o novo Outlook para Windows tem a opção Salvar como , e o Outlook clássico permite salvar uma mensagem através de Arquivo > Salvar como . Use um arquivo de mensagem quando quiser manter um e-mail com seus cabeçalhos e anexos; use uma exportação em PST quando precisar de um backup maior da sua caixa de correio.

Baixe um e-mail do Outlook na web.

A Microsoft agora oferece uma opção de download direto no Outlook na Web e no Outlook.com, portanto, a antiga solução alternativa de anexar uma mensagem a um novo e-mail não é mais necessária. A Microsoft documenta o comportamento atual em seu guia de salvamento de mensagens do Outlook .

1. Abra o Outlook na Web , faça login e selecione o e-mail que deseja salvar. No cabeçalho da mensagem, escolha Mais ações (o menu de três pontos) e, em seguida, escolha Baixar . Você também pode clicar com o botão direito do mouse na mensagem na lista de mensagens e escolher Baixar .
2. Permita que seu navegador salve o arquivo em seu local de Downloads padrão ou escolha uma pasta, caso o navegador solicite. A Microsoft informa que as mensagens do Outlook baixadas podem ser salvas como arquivos EML ou MSG , dependendo da sua experiência com o Outlook.

Um arquivo de mensagem baixado é diferente de salvar apenas seus anexos. Ele preserva o próprio e-mail, incluindo o conteúdo da mensagem e as informações do cabeçalho, e os anexos permanecem associados à mensagem.

Salvar um e-mail no novo Outlook para Windows

O novo Outlook usa a opção "Salvar como" em vez da opção "Baixar" do aplicativo da web.

3. Abra uma nova janela do Outlook e selecione a mensagem no painel de leitura ou clique duas vezes nela para abri-la em uma janela separada.
4. Escolha Mais ações > Salvar como , selecione a pasta ou o local na nuvem onde deseja armazenar a mensagem, renomeie o arquivo, se necessário, e escolha Salvar . A Microsoft também permite clicar com o botão direito do mouse na mensagem e escolher Salvar como .

Não altere a extensão de um arquivo apenas para que a mensagem pareça estar em outro formato. Se precisar reabrir uma mensagem salva posteriormente, o Outlook mais recente poderá abrir arquivos EML e MSG compatíveis; a Microsoft explica as opções em seu guia para abrir arquivos EML e MSG .

Salvar um e-mail no Outlook clássico

O Outlook clássico ainda usa a janela tradicional "Salvar como". Isso é útil quando você deseja usar o formato MSG nativo do Outlook ou outro tipo de arquivo oferecido pela caixa de diálogo "Salvar como".

5. Clique duas vezes na mensagem para que ela seja aberta em uma janela separada do Outlook clássico.
6. Selecione Arquivo > Salvar como . Escolha uma pasta de destino e insira um nome de arquivo simples.
7. Verifique a opção Salvar como tipo . O padrão geralmente é um formato de mensagem do Outlook, como .msg ; escolha o tipo disponível apropriado e selecione Salvar .

Exportar vários emails do Outlook para um arquivo PST

Se o seu objetivo é fazer um backup em vez de exportar apenas uma mensagem, exporte uma caixa de correio ou pastas selecionadas para um arquivo de dados do Outlook ( .pst ). Um arquivo PST pode conter emails e, dependendo da versão do Outlook e das opções de exportação, outros dados do Outlook. A Microsoft observa que os anexos são incluídos na exportação de emails. Consulte as instruções atuais da Microsoft para exportar um arquivo PST .

8. No novo Outlook , acesse Configurações > Arquivos > Exportar , inicie o fluxo de trabalho de exportação e selecione a caixa de correio ou as pastas desejadas. No Outlook clássico , escolha Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar .
9. Para o Outlook clássico, escolha Exportar para um arquivo , depois Arquivo de dados do Outlook (.pst) , selecione a conta ou pasta, inclua subpastas quando necessário e escolha onde salvar o arquivo PST. Se você quiser a caixa de correio completa do Outlook clássico, certifique-se de que as mensagens antigas tenham sido baixadas antes de exportar; a página de suporte da Microsoft alerta especificamente que contas em cache podem exportar apenas os itens armazenados localmente em cache.

Qual método de download do Outlook você deve usar?

Para a maioria das pessoas que precisam apenas de uma cópia local de uma única mensagem, use o comando integrado "Baixar" ou "Salvar como" do Outlook. Use a exportação em PST quando precisar de um backup mais abrangente ou de um arquivo de migração. Isso evita encaminhamentos desnecessários, preserva a mensagem original de forma mais limpa e elimina a necessidade de enviar e-mails privados para um serviço de conversão online.