Como baixar WebEx para Microsoft Outlook

Abordamos o Microsoft Teams detalhadamente. Um de seus recursos, se você tiver uma licença paga do Microsoft Teams, permite que você instale um add-on para o Outlook . Este add-on permite agendar reuniões no Microsoft Teams a partir do Outlook. O Microsoft Teams não é a única ferramenta de webconferência que possui um add-on para o Outlook.

WebEx para Outlook

WebEx é uma ferramenta de videoconferência desenvolvida pela Cisco. É uma ferramenta bastante capaz, mas seus planos gratuitos estão disponíveis apenas em alguns países, enquanto a maioria de seus concorrentes opera em todo o mundo. É um dos motivos pelos quais a WebEx não fez grandes avanços no ano passado. Dito isso, ele tem um complemento para o Outlook. Veja como você pode instalá-lo.

Observação: você deve ter o aplicativo de desktop Outlook instalado. Este artigo não aborda como instalar o Outlook. 

Instale as ferramentas de produtividade WebEx

O complemento WebEx Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. Para obtê-los, você deve ter acesso de administrador ao site de administração WebEx da sua empresa. 

1. Visite o site de administração WebEx.
2. Selecione Meeting Center ou Training Center (as opções podem ser diferentes).
3. Procure Ferramentas de produtividade WebEx e clique em Download .
4. Depois de fazer o download, clique duas vezes no arquivo para iniciar a instalação das ferramentas.

Habilitar integração com o Outlook

Depois de instalar as Ferramentas de Produtividade WebEx, você precisa habilitar a integração com o Outlook nelas.

1. Abra as ferramentas de produtividade WebEx.
2. Vá para as configurações do aplicativo.
3. Selecione a guia Ferramentas.
4. Habilite o Outlook para e-mail e agendamento.
5. Saia e reinicie o Outlook.

Habilitar complemento WebEx no Outlook

O complemento WebEx está instalado, mas pode ser necessário habilitá-lo no Outlook para que você possa usá-lo. 

1. Abra o Outlook em sua área de trabalho.
2. Vá para Arquivo> Opções.
3. Selecione a guia Add-ins.
4. Clique em 'Suplementos de COM' na lista suspensa Gerenciar.
5. Clique em Go.
6. Na lista, selecione o complemento WebEx e clique em OK.
7. Reinicie o Outlook.

É uma boa ideia reiniciar a ferramenta WebEx e o Outlook depois de habilitar o complemento em ambos. Certifique-se de estar conectado ao WebEx e Outlook. Além disso, certifique-se de que a conta de e-mail selecionada no Outlook seja capaz de se conectar ao WebEx.

Conclusão

WebEx é uma ferramenta complexa, então se você estiver tendo problemas para fazer o add-on do Outlook funcionar, fale com o administrador do sistema. Pode haver restrições em sua conta WebEx ou em sua conta do Outlook que estão impedindo o add-on de aparecer. O add-on torna mais fácil agendar reuniões e se você usar o Outlook como seu cliente de e-mail principal, normalmente é mais conveniente agendar reuniões nele do que mudar para um aplicativo diferente.