Uma única instalação do Windows 10 pode acomodar vários usuários. Se você tiver espaço de armazenamento suficiente, poderá criar quantos usuários diferentes precisar.
Cada conta criada no Windows 10 tem suas próprias bibliotecas, sua própria área de trabalho pessoal e configurações de área de trabalho e de usuário. Os arquivos que um usuário salva em suas próprias bibliotecas não podem ser acessados por outros usuários.
Compartilhe uma pasta com todos os usuários no Windows 10
Os arquivos salvos na área de trabalho ou nas bibliotecas de um usuário não podem ser acessados por outros usuários e isso os mantém privados, mas também impede o compartilhamento de arquivos entre os usuários.
Se você precisar compartilhar um arquivo ou pasta com todos os usuários configurados no sistema, existem duas maneiras simples de fazer isso.
1. Use uma unidade local diferente
Um disco rígido ou SSD pode ser dividido em diferentes unidades ou partições. As pastas dos usuários são criadas na unidade do Windows e você não poderá acessá-las, mas outras unidades do sistema podem ser acessadas facilmente por todos os usuários.
- Abra o Explorador de Arquivos.
- Vá para este PC.
- Selecione uma unidade diferente da unidade do Windows.
- Crie uma nova pasta e coloque os arquivos nela ou coloque os arquivos na raiz.
- Os arquivos e pastas estarão acessíveis a todos.

2. Use a área de trabalho pública
O Windows 10 tem uma pasta de desktop para todos os usuários, mas também tem uma pasta de desktop pública. Essa área de trabalho pública é para onde geralmente vão os ícones de aplicativos que foram instalados em todo o sistema. É por isso que, quando um novo aplicativo é instalado, todos os usuários veem um ícone para ele em sua área de trabalho.
A área de trabalho pública pode ser acessada por todos os usuários, o que significa que você pode salvar arquivos e pastas nela e eles estarão acessíveis a todos.
- Abra o Explorador de Arquivos.
- Navegue até o seguinte local.
C: \ Users \ Public \ Desktop
- Crie uma pasta aqui ou salve os arquivos aqui.
- Os arquivos ou pasta estarão acessíveis a todos os usuários.
Observação: se um arquivo não abrir, pode ser necessário alterar as permissões do arquivo e conceder a um usuário permissão para abri-lo.

Conclusão
Compartilhar arquivos com vários usuários e dar-lhes acesso para abrir arquivos são duas coisas distintas. Quando você compartilha um arquivo, um usuário pode vê-lo. Eles provavelmente conseguirão copiá-lo e excluí-lo, mas, no que diz respeito à abertura de um arquivo, pode ser necessário conceder permissões adicionais. Isso pode não ser um problema se você decidir salvar um arquivo em uma unidade local diferente.