Como corrigir o problema de pesquisa do Outlook que não funciona no Windows 10

Se a pesquisa do Outlook não estiver funcionando no Windows 10, verifique primeiro se você está usando o Outlook novo ou o Outlook clássico . As soluções são diferentes. O Outlook novo possui uma opção "Configurações" na faixa de opções e gerencia a pesquisa principalmente por meio de suas próprias configurações de Pesquisa e Offline. O Outlook clássico depende muito da indexação da Pesquisa do Windows, portanto, problemas de indexação são um motivo comum para que as pesquisas não retornem resultados ou não excluam mensagens recentes.

As orientações da Microsoft para solucionar problemas de pesquisa no Outlook recomendam verificar a indexação, a Pesquisa do Windows, os perfis e a reparação do Office. Teste a pesquisa após cada correção.

Primeiro, verifique se você usa o Outlook novo ou o Outlook clássico.

Se você vir "Configurações" na faixa de opções do Outlook, significa que está usando a nova versão do Outlook. Acesse " Configurações" > "Geral" > "Pesquisa" e confirme o escopo de pesquisa desejado. Se mensagens antigas estiverem faltando, abra "Configurações" > "Geral" > "Offline" e aumente o número de dias de email a serem salvos . Em seguida, aguarde a sincronização do Outlook.

Se não houver a opção Configurações na faixa de opções, siga os passos clássicos do Outlook descritos abaixo.

1. Verifique o status de indexação do Outlook.

No Outlook clássico, clique na caixa de Pesquisa e selecione Ferramentas de Pesquisa > Status da Indexação . Se o Outlook indicar que ainda há itens a serem indexados, deixe-o aberto e aguarde alguns minutos. Verifique novamente se o número está diminuindo. Os resultados da pesquisa podem estar incompletos até que a indexação seja concluída.

Status da indexação do Outlook clássico mostrando os itens restantes a serem indexados.
Verifique primeiro o status da indexação. Uma contagem de itens decrescente significa que o Outlook ainda está construindo seu índice de pesquisa.

2. Certifique-se de que o serviço de Pesquisa do Windows esteja em execução.

Pressione as teclas Windows + R , digite services.msc e pressione Enter. Abra a Pesquisa do Windows . Defina o Tipo de inicialização para Automático (Início Atrasado) se estiver desativado ou configurado incorretamente e, em seguida, verifique se o Status do serviço é Em execução . Reinicie o Outlook em seguida.

Propriedades do serviço de pesquisa do Windows com inicialização automática atrasada e status de execução.
A Pesquisa do Windows deve estar em execução; a inicialização automática (atrasada) é uma configuração de inicialização compatível.

3. Confirme se o Microsoft Outlook está incluído na indexação.

Feche o Outlook, abra o Painel de Controle , procure por Opções de Indexação e abra-o. Na lista Locais Incluídos, confirme se o Microsoft Outlook aparece. Caso contrário, selecione Modificar e habilite o Microsoft Outlook e salve as alterações.

Opções de indexação do Windows com o Microsoft Outlook selecionado como um local incluído
O Microsoft Outlook deve aparecer entre os locais incluídos no índice de pesquisa do Windows.

4. Reconstrua o catálogo de pesquisa se a indexação estiver travada.

Se o Status da Indexação nunca chegar a zero ou se o índice parecer corrompido, feche o Outlook e retorne ao Painel de Controle > Opções de Indexação . Escolha Avançado e selecione Recriar em Solução de Problemas. O Windows recriará o catálogo de pesquisa do zero.

Os resultados da pesquisa podem estar incompletos enquanto o novo índice está sendo construído.

Diálogo Opções avançadas de indexação com o botão Recriar em Solução de problemas
Use a opção Reconstruir somente quando a indexação normal estiver travada ou a pesquisa continuar retornando resultados incompletos.

5. Atualize o Outlook e o Microsoft 365

Abra o Outlook clássico e acesse Arquivo > Conta do Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora . Instale todas as atualizações do Office disponíveis e reinicie o Outlook. A Microsoft documenta esse processo de atualização nas instruções de atualização do Microsoft 365 e do Office .

Página da conta do Office no Outlook com as opções de atualização e "Atualizar agora" selecionadas.
Use Conta do Office > Opções de atualização > Atualizar agora para instalar as atualizações mais recentes do Outlook.

6. Reparar o Microsoft 365 ou o Office

Se os arquivos ou componentes de pesquisa do Outlook estiverem corrompidos, repare a instalação do Office. No Windows 10, clique com o botão direito do mouse em Iniciar , abra Aplicativos e recursos , selecione seu produto Microsoft 365 ou Office e escolha Modificar . Tente primeiro o Reparo Rápido . Se o problema persistir, execute o Reparo Online , que é mais completo e requer uma conexão com a internet.

Consulte as instruções de reparo do Microsoft Office para obter informações sobre as opções de reparo compatíveis.

Aplicativos e recursos do Windows, mostrando as opções de Reparo Rápido e Reparo Online do Microsoft 365.
O Reparo Rápido é a primeira tentativa mais ágil; o Reparo Online é a opção mais completa.

7. Se faltarem e-mails antigos, baixe mais e-mails.

A pesquisa só pode indexar emails disponíveis para o cliente Outlook. No Outlook clássico, acesse Arquivo > Configurações da Conta > Configurações da Conta , selecione a conta, escolha Alterar e mova a opção Baixar emails anteriores mais para a direita ou para Todas . Conclua o assistente e reinicie o Outlook.

Aguarde o tempo necessário para que os e-mails adicionais sejam baixados e indexados.

Configurações da conta do Outlook com a opção "Baixar emails anteriores" definida como "Todos".
Aumentar o período de armazenamento em cache de e-mails permite que o Outlook clássico indexe mais mensagens antigas localmente.

8. Teste um novo perfil e, em seguida, repare o arquivo de dados, se necessário.

Se a pesquisa ainda estiver com problemas, teste com um novo perfil do Outlook. Use Arquivo > Configurações da Conta > Gerenciar Perfis ou abra o Outlook no Painel de Controle e selecione Mostrar Perfis > Adicionar . Se a pesquisa funcionar no novo perfil, é provável que o perfil antigo esteja corrompido.

Se um arquivo .pst local estiver corrompido, faça um backup, feche o Outlook e execute o SCANPST.EXE . A Microsoft documenta o processo em Reparar arquivos de dados do Outlook (.pst e .ost) . Os arquivos de cache .ost do Exchange podem ser recriados a partir do servidor.

Controles de perfil de configuração de e-mail do Outlook ao lado da Ferramenta de Reparo da Caixa de Entrada do Microsoft Outlook
Um novo perfil ajuda a isolar a corrupção do perfil; o SCANPST.EXE serve para reparar arquivos de dados PST danificados.

Quando a pesquisa funciona, mas uma mensagem específica ainda está faltando.

Verifique o escopo da pesquisa antes de realizar mais reparos. Tente a Pasta Atual ou a caixa de correio específica e refine os resultados por remetente, assunto ou data. Os Itens Excluídos podem ser incluídos em Arquivo > Opções > Pesquisar .

Uma observação sobre o Windows 10

A Microsoft encerrou o suporte padrão para o Windows 10 em 14 de outubro de 2025. Essas correções ainda se aplicam a PCs que permanecem com o Windows 10, mas a Microsoft recomenda o Windows 11 ou uma atualização de segurança estendida elegível. Consulte as diretrizes de fim de suporte do Windows 10 .

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