Como corrigir o problema do Outlook enviando e-mails legítimos para a pasta de lixo eletrônico ou spam

Se o Outlook continuar enviando e-mails legítimos para a pasta de Lixo Eletrônico ou Spam, não desative o filtro de spam. Marque uma das mensagens afetadas como " não é lixo eletrônico" , verifique se o remetente está bloqueado, adicione o endereço à lista de Remetentes Confiáveis ​​e revise as regras que podem estar movendo o e-mail. Para contas do Gmail, Yahoo, iCloud ou outras contas de terceiros no novo Outlook, a solução pode precisar ser feita diretamente com o provedor.

1. Marque a mensagem como não sendo spam.

Isso restaura a mensagem e informa ao Outlook que a classificação estava incorreta.

  1. Abra a pasta de spam e selecione a mensagem legítima.
  2. No Outlook (versão mais recente) ou no Outlook na Web, selecione Relatório > Não é lixo eletrônico . O Outlook.com também pode exibir "Não é lixo eletrônico" .
  3. No Outlook clássico para Windows, selecione Início > Relatório > Não é lixo eletrônico .
Pasta de e-mails indesejados do Outlook com uma mensagem legítima selecionada e o comando "Não é lixo eletrônico" destacado.
Selecione a mensagem legítima em Lixo Eletrônico e use Não é lixo eletrônico ou Denunciar > Não é lixo eletrônico .

A Microsoft recomenda verificar a pasta de Lixo Eletrônico em busca de falsos positivos e marcá-los como não sendo lixo eletrônico. Consulte as orientações da Microsoft para e-mails enviados para a pasta de Lixo Eletrônico por engano .

2. Remova o remetente da lista de remetentes bloqueados.

Um endereço confiável pode continuar sendo direcionado para a pasta de Lixo Eletrônico se tiver sido bloqueado anteriormente. No novo Outlook para Windows ou no Outlook.com:

  1. Abra as Configurações > E-mail > Lixo eletrônico .
  2. Verifique os remetentes e domínios bloqueados .
  3. Se o remetente ou seu domínio estiver listado, remova-o e salve a alteração.
As configurações do Outlook abrem nas seções de E-mail e Lixo Eletrônico, com as seções de remetentes bloqueados e confiáveis ​​visíveis.
No novo Outlook e no Outlook.com, os controles do remetente estão em Configurações > Email > Lixo eletrônico .
As configurações de e-mail indesejado do Outlook mostram um remetente bloqueado selecionado para remoção.
Remova um endereço ou domínio confiável se ele aparecer na lista de bloqueados.

A Microsoft documenta esses controles para as versões atuais do Outlook em Bloquear ou desbloquear remetentes no Outlook .

3. Adicione o endereço aos Remetentes Confiáveis.

Se o remetente for importante e confiável, adicione o endereço de e-mail específico à lista de Remetentes Seguros. Adicione um domínio inteiro somente se você confiar em todos os endereços que usam esse domínio.

  1. Acesse Configurações > E-mail > Lixo eletrônico .
  2. Em Remetentes e domínios seguros , selecione Adicionar remetente seguro .
  3. Digite o endereço, confirme-o e salve se o Outlook exibir um botão Salvar.
No Outlook, é possível adicionar uma caixa de diálogo de remetente confiável com um endereço de e-mail inserido.
Adicione o endereço exato do remetente à lista de remetentes e domínios seguros quando você confiar nele.

Isso é mais seguro do que confiar na antiga recomendação de simplesmente salvar o remetente como um contato. No Outlook clássico, confiar nos Contatos é uma opção separada para E-mails de Lixo Eletrônico, e os sistemas de gerenciamento de e-mail também podem filtrar mensagens antes que o aplicativo para desktop as veja.

4. Verifique as opções de lixo eletrônico no Outlook clássico.

No Outlook clássico para Windows, abra Início > Bloquear > Opções de Lixo Eletrônico . Revise as guias Remetentes Seguros e Remetentes Bloqueados e adicione o endereço confiável, se necessário. Você também pode ativar a opção Confiar também em e-mails dos meus Contatos, caso essa seja a forma como você gerencia seus remetentes confiáveis.

Opções clássicas do Outlook para filtrar e-mails indesejados na guia Remetentes Seguros, com a lista de endereços confiáveis.
O Outlook clássico mantém a opção "Remetentes confiáveis" na caixa de diálogo "Opções de lixo eletrônico" .

A visão geral da Microsoft sobre o filtro de spam no Outlook clássico explica essas listas.

5. Analise as regras do Outlook

Uma regra pode ser a razão pela qual e-mails esperados desaparecem da Caixa de Entrada. No Outlook e no Outlook.com, abra Configurações > Email > Regras . No Outlook clássico, use Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas . Procure por regras que movem emails do remetente, domínio ou assunto afetado para Lixo Eletrônico, Itens Excluídos ou outra pasta.

Configurações de regras do Outlook mostrando uma regra que envia um remetente confiável para a pasta de lixo eletrônico.
Revise as regras para ações que enviam acidentalmente e-mails esperados para a pasta de Lixo Eletrônico ou outra pasta.

Ao editar uma regra, especifique sua condição. Interromper o processamento de mais regras pode impedir que uma regra posterior desfaça uma ação anterior.

Editor de regras do Outlook com condições, ação "Mover para a Caixa de Entrada" e opção "Parar de processar mais regras".
O editor de regras pode organizar mensagens, mas as regras não devem substituir os controles de Lixo Eletrônico e Remetentes Confiáveis.

Não dependa de uma regra para ignorar a filtragem de spam: a classificação pode ocorrer antes que as regras normais da caixa de entrada sejam aplicadas. As regras são mais adequadas para organizar e-mails que já chegaram à caixa de entrada. Consulte o guia de regras do Outlook da Microsoft .

6. Verifique o provedor real para contas de terceiros.

A Microsoft observa que alguns recursos de bloqueio de remetentes e regras para Gmail, Yahoo, iCloud e outros serviços baseados em domínio no novo Outlook precisam ser configurados com o provedor de e-mail. Se uma mensagem do Gmail já estiver na pasta de Spam antes da sincronização com o Outlook, alterar a lista de Remetentes Confiáveis ​​do Outlook pode não corrigir a classificação original.

Outlook com uma conta do Gmail selecionada ao lado das configurações de Filtros do Gmail e Endereços Bloqueados.
Para contas de terceiros no novo Outlook, gerencie a filtragem com o provedor de e-mail quando o Outlook não disponibilizar as regras ou controles de bloqueio necessários.

Acesse o webmail do seu provedor e verifique a pasta de Spam/Lixo Eletrônico, a lista de endereços bloqueados, os filtros e as opções de remetentes confiáveis. Corrija as configurações e, se necessário, mova a mensagem de volta para a Caixa de Entrada.

Se o problema persistir em uma conta de trabalho ou escolar

As mensagens do Microsoft 365 ou Exchange também podem ser filtradas por políticas da organização ou outro gateway de segurança antes de chegarem ao Outlook. Se o mesmo remetente continuar indo para a pasta de Lixo Eletrônico mesmo depois de você marcá-lo como não sendo lixo eletrônico, remover bloqueios e adicioná-lo à Lista de Remetentes Confiáveis, peça ao seu administrador de e-mail para revisar o veredito de spam e a filtragem do locatário ou gateway.

Lista de verificação rápida

  • Um remetente: marque como "Não é spam", remova qualquer bloqueio e adicione o endereço exato aos Remetentes Seguros.
  • Vários remetentes: revisem as regras antes de permitir um domínio inteiro.
  • Gmail/Yahoo/iCloud no novo Outlook: verifique o filtro do provedor.
  • Caixa de correio do trabalho ou da escola: entre em contato com o administrador se a filtragem em nível organizacional continuar substituindo suas configurações.

Deixar um comentário

Como extrair em lote arquivos RAR protegidos por senha no WinRAR

Como extrair em lote arquivos RAR protegidos por senha no WinRAR

Extraia vários arquivos RAR protegidos por senha em um único lote, mantenha cada arquivo em sua própria pasta e solucione problemas de senhas e volumes divididos.

Time Stopper para software de avaliação: riscos, limitações e opções legais

Time Stopper para software de avaliação: riscos, limitações e opções legais

Saiba para que o Time Stopper foi projetado, por que suas antigas instruções de extensão de avaliação não são confiáveis ​​e como gerenciar avaliações de software, faturamento e arquivos de projeto com segurança.

Como atualizar os drivers de dispositivo no Windows 7

Como atualizar os drivers de dispositivo no Windows 7

Encontre um driver compatível com o Windows 7, instale-o através do Gerenciador de Dispositivos ou do pacote do fabricante e reverta a instalação caso algum dispositivo pare de funcionar.

Como editar a BIOS da NVIDIA: verificações rápidas antes de alterar a VBIOS

Como editar a BIOS da NVIDIA: verificações rápidas antes de alterar a VBIOS

Saiba se um editor de BIOS da NVIDIA é compatível com sua GPU, como fazer backup da VBIOS da placa de vídeo e quando usar ferramentas de ajuste mais seguras ou o firmware do fornecedor.

Como alterar a barra de título no prompt de comando

Como alterar a barra de título no prompt de comando

Renomeie uma janela do Prompt de Comando com o título "comando", defina um rótulo de atalho reutilizável ou impeça que o título de uma guia do Terminal do Windows seja redefinido.

Converta um vídeo em um arquivo EXE de reprodução automática com o MakeInstantPlayer.

Converta um vídeo em um arquivo EXE de reprodução automática com o MakeInstantPlayer.

Aprenda o fluxo de trabalho legado do MakeInstantPlayer para empacotar um vídeo como um arquivo EXE do Windows, revise as opções de reprodução e entenda os limites de compatibilidade e segurança.

Diagnostique e repare um disco rígido Seagate ou Maxtor com o SeaTools.

Diagnostique e repare um disco rígido Seagate ou Maxtor com o SeaTools.

Use o SeaTools para verificar um disco rígido Seagate ou Maxtor, executar diagnósticos seguros e completos, interpretar os resultados e entender o risco de perda de dados antes de tentar a opção "Corrigir tudo".

Controle os ícones da sua área de trabalho do Windows com o Iconoid.

Controle os ícones da sua área de trabalho do Windows com o Iconoid.

O Iconoid permite ocultar ícones da área de trabalho, ajustar as cores dos rótulos e salvar layouts por resolução. Aprenda seus principais controles e o que verificar antes de usá-lo no Windows 11.

Como usar o TinyTalk para bate-papo por voz em uma rede local ou na Internet

Como usar o TinyTalk para bate-papo por voz em uma rede local ou na Internet

Aprenda o fluxo de trabalho de bate-papo por voz via IP direto do TinyTalk, prepare seu microfone, conecte dois PCs em uma rede local (LAN) e entenda por que as chamadas pela internet exigem cuidados extras.

Receba notificações do Facebook no seu computador usando o Chrome ou o Edge.

Receba notificações do Facebook no seu computador usando o Chrome ou o Edge.

Ative as notificações do Facebook no seu navegador, escolha quais alertas o Facebook envia e corrija alertas bloqueados no Windows ou macOS.