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Como corrigir o problema do Outlook enviando e-mails legítimos para a pasta de lixo eletrônico ou spam
Como corrigir o problema do Outlook enviando e-mails legítimos para a pasta de lixo eletrônico ou spam
Se o Outlook continuar enviando e-mails legítimos para a pasta de Lixo Eletrônico ou Spam, não desative o filtro de spam. Marque uma das mensagens afetadas como " não é lixo eletrônico" , verifique se o remetente está bloqueado, adicione o endereço à lista de Remetentes Confiáveis e revise as regras que podem estar movendo o e-mail. Para contas do Gmail, Yahoo, iCloud ou outras contas de terceiros no novo Outlook, a solução pode precisar ser feita diretamente com o provedor.
1. Marque a mensagem como não sendo spam.
Isso restaura a mensagem e informa ao Outlook que a classificação estava incorreta.
Abra a pasta de spam e selecione a mensagem legítima.
No Outlook (versão mais recente) ou no Outlook na Web, selecione Relatório > Não é lixo eletrônico . O Outlook.com também pode exibir "Não é lixo eletrônico" .
No Outlook clássico para Windows, selecione Início > Relatório > Não é lixo eletrônico .
Selecione a mensagem legítima em Lixo Eletrônico e use Não é lixo eletrônico ou Denunciar > Não é lixo eletrônico .
2. Remova o remetente da lista de remetentes bloqueados.
Um endereço confiável pode continuar sendo direcionado para a pasta de Lixo Eletrônico se tiver sido bloqueado anteriormente. No novo Outlook para Windows ou no Outlook.com:
Abra as Configurações > E-mail > Lixo eletrônico .
Verifique os remetentes e domínios bloqueados .
Se o remetente ou seu domínio estiver listado, remova-o e salve a alteração.
No novo Outlook e no Outlook.com, os controles do remetente estão em Configurações > Email > Lixo eletrônico .Remova um endereço ou domínio confiável se ele aparecer na lista de bloqueados.
Se o remetente for importante e confiável, adicione o endereço de e-mail específico à lista de Remetentes Seguros. Adicione um domínio inteiro somente se você confiar em todos os endereços que usam esse domínio.
Acesse Configurações > E-mail > Lixo eletrônico .
Em Remetentes e domínios seguros , selecione Adicionar remetente seguro .
Digite o endereço, confirme-o e salve se o Outlook exibir um botão Salvar.
Adicione o endereço exato do remetente à lista de remetentes e domínios seguros quando você confiar nele.
Isso é mais seguro do que confiar na antiga recomendação de simplesmente salvar o remetente como um contato. No Outlook clássico, confiar nos Contatos é uma opção separada para E-mails de Lixo Eletrônico, e os sistemas de gerenciamento de e-mail também podem filtrar mensagens antes que o aplicativo para desktop as veja.
4. Verifique as opções de lixo eletrônico no Outlook clássico.
No Outlook clássico para Windows, abra Início > Bloquear > Opções de Lixo Eletrônico . Revise as guias Remetentes Seguros e Remetentes Bloqueados e adicione o endereço confiável, se necessário. Você também pode ativar a opção Confiar também em e-mails dos meus Contatos, caso essa seja a forma como você gerencia seus remetentes confiáveis.
O Outlook clássico mantém a opção "Remetentes confiáveis" na caixa de diálogo "Opções de lixo eletrônico" .
Uma regra pode ser a razão pela qual e-mails esperados desaparecem da Caixa de Entrada. No Outlook e no Outlook.com, abra Configurações > Email > Regras . No Outlook clássico, use Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas . Procure por regras que movem emails do remetente, domínio ou assunto afetado para Lixo Eletrônico, Itens Excluídos ou outra pasta.
Revise as regras para ações que enviam acidentalmente e-mails esperados para a pasta de Lixo Eletrônico ou outra pasta.
Ao editar uma regra, especifique sua condição. Interromper o processamento de mais regras pode impedir que uma regra posterior desfaça uma ação anterior.
O editor de regras pode organizar mensagens, mas as regras não devem substituir os controles de Lixo Eletrônico e Remetentes Confiáveis.
Não dependa de uma regra para ignorar a filtragem de spam: a classificação pode ocorrer antes que as regras normais da caixa de entrada sejam aplicadas. As regras são mais adequadas para organizar e-mails que já chegaram à caixa de entrada. Consulte o guia de regras do Outlook da Microsoft .
6. Verifique o provedor real para contas de terceiros.
A Microsoft observa que alguns recursos de bloqueio de remetentes e regras para Gmail, Yahoo, iCloud e outros serviços baseados em domínio no novo Outlook precisam ser configurados com o provedor de e-mail. Se uma mensagem do Gmail já estiver na pasta de Spam antes da sincronização com o Outlook, alterar a lista de Remetentes Confiáveis do Outlook pode não corrigir a classificação original.
Para contas de terceiros no novo Outlook, gerencie a filtragem com o provedor de e-mail quando o Outlook não disponibilizar as regras ou controles de bloqueio necessários.
Acesse o webmail do seu provedor e verifique a pasta de Spam/Lixo Eletrônico, a lista de endereços bloqueados, os filtros e as opções de remetentes confiáveis. Corrija as configurações e, se necessário, mova a mensagem de volta para a Caixa de Entrada.
Se o problema persistir em uma conta de trabalho ou escolar
As mensagens do Microsoft 365 ou Exchange também podem ser filtradas por políticas da organização ou outro gateway de segurança antes de chegarem ao Outlook. Se o mesmo remetente continuar indo para a pasta de Lixo Eletrônico mesmo depois de você marcá-lo como não sendo lixo eletrônico, remover bloqueios e adicioná-lo à Lista de Remetentes Confiáveis, peça ao seu administrador de e-mail para revisar o veredito de spam e a filtragem do locatário ou gateway.
Lista de verificação rápida
Um remetente: marque como "Não é spam", remova qualquer bloqueio e adicione o endereço exato aos Remetentes Seguros.
Vários remetentes: revisem as regras antes de permitir um domínio inteiro.
Gmail/Yahoo/iCloud no novo Outlook: verifique o filtro do provedor.
Caixa de correio do trabalho ou da escola: entre em contato com o administrador se a filtragem em nível organizacional continuar substituindo suas configurações.