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Como imprimir em cores no Word, incluindo fundos de página

Para imprimir em cores no Word , selecione uma impressora colorida e escolha "Cor" nas configurações de impressão. Se a cor da página ou uma imagem de fundo estiver faltando, habilite também a opção " Imprimir cores e imagens de fundo" nas configurações da área de trabalho do Word. Esses são controles separados: uma impressora colorida não pode fazer com que o Word inclua um fundo que o Word esteja configurado para omitir, e o Word não pode substituir uma impressora ou driver configurado para escala de cinza.

Os passos abaixo abrangem o Word para Microsoft 365 e versões recentes para desktop. As opções de impressora variam conforme o modelo e o driver, portanto, verifique a pré-visualização e imprima uma página de teste antes de imprimir um lote grande.

Documento ilustrativo do Word com uma cor de página azul-esverdeada clara, uma foto de paisagem e o menu Cor da Página da guia Design aberto.
A cor da página e uma imagem inserida são partes diferentes do documento; a impressão de fundo controla se o preenchimento da página será incluído.

1. Verifique qual cor você precisa imprimir.

O Word imprime o texto, as fotos inseridas e a maioria dos elementos gráficos do documento como parte da página. Um preenchimento que abrange toda a página funciona de forma diferente: por exemplo, uma cor adicionada através de Design > Cor da Página é o plano de fundo do documento. O Word possui uma opção de impressão separada para planos de fundo, portanto, a página pode ser visualizada ou impressa em branco mesmo quando a cor estiver visível durante a edição.

Se você ainda não adicionou uma cor à página, abra Design > Cor da Página e selecione uma cor. Para usar uma imagem de fundo, adicione-a usando o recurso de imagem ou marca d'água apropriado para o seu documento. Mantenha o contraste do texto alto; um texto escuro ou que preencha toda a página pode consumir bastante tinta ou toner.

2. Permitir que o Word imprima os planos de fundo das páginas

Use o aplicativo para desktop quando o documento precisar de cor de página ou imagem de fundo. A Microsoft disponibiliza caminhos separados para Windows e Mac em seus documentos.

Windows

  1. Abra o documento e selecione Arquivo > Opções .
  2. Selecione Exibir .
  3. Em Opções de impressão , marque a opção Imprimir cores e imagens de fundo .
  4. Se o seu documento contiver formas ou caixas de texto criadas no Word que não serão impressas, marque também a opção Imprimir desenhos criados no Word . Selecione OK para aplicar as configurações.
Painel de opções ilustrativas do Word com a opção de imprimir cores e imagens de fundo selecionada, além da opção de desenhos separados.
Nas opções de Exibição, a caixa de seleção Plano de fundo controla o preenchimento da página e as imagens; a caixa de seleção Desenhos aplica-se a formas e caixas de texto.

Mac

  1. Na barra de menus, selecione Word > Preferências .
  2. Em Saída e Partilha , selecione Imprimir .
  3. Em Opções de impressão , selecione Imprimir cores e imagens de fundo .
  4. Feche a caixa de diálogo Imprimir e, em seguida, escolha Arquivo > Imprimir para visualizar e imprimir o documento.

Esses controles de plano de fundo estão documentados para o Word para desktop. Se você estiver usando o Word para a Web e o plano de fundo da página estiver ausente, abra o arquivo no aplicativo para desktop, habilite a configuração e imprima.

3. Selecione a cor nas configurações da impressora.

  1. No Word, acesse Arquivo > Imprimir e selecione a impressora física que você pretende usar em Impressora .
  2. Procure em Configurações uma opção de cor. Se a impressora selecionada for compatível com cores, o Word poderá exibir uma configuração como Cor , Tons de cinza ou Preto e branco . Selecione Cor .
  3. Se o Word não exibir uma opção de cor, abra as Propriedades da Impressora ou as configurações específicas da impressora. Defina a saída para Colorida ou desative o modo de escala de cinza/preto e branco. Os rótulos dependem da impressora e do driver.
Visualização ilustrativa de impressão do Word com a cor selecionada e uma pré-visualização da página; o exemplo também mostra uma impressora PDF na lista de impressoras.
A opção de cor é visível nesta visualização ilustrativa de impressão. Para impressão em papel, selecione sua impressora colorida; uma impressora PDF cria um arquivo em vez de um arquivo impresso.

No Mac, abra a caixa de diálogo Arquivo > Imprimir do Word . Se a caixa de diálogo de impressão do sistema tiver uma opção Preto e Branco , certifique-se de que ela não esteja selecionada; caso contrário, escolha uma opção de cor nas configurações da impressora. No Word para a Web, o Word cria um PDF para impressão. Abra esse PDF e escolha a opção de cor na caixa de diálogo de impressão do computador.

4. Verifique a pré-visualização e imprima uma página de teste.

Antes de enviar o trabalho completo, confirme se a pré-visualização mostra os elementos esperados: fundo da página, fotos, formas e texto colorido. A pré-visualização do Word ajuda a identificar fundos ausentes ou impressoras incorretas, mas o resultado final também depende do driver da impressora e da própria impressora. Imprima uma página primeiro quando a precisão das cores ou o consumo de tinta forem importantes.

Pré-visualização ilustrativa de uma página em tom azul-petróleo claro, mostrando um título escuro, o corpo do texto e uma foto de paisagem.
A pré-visualização deve mostrar o preenchimento da página e outros elementos de cor antes de enviar o trabalho para a impressora.

Se a impressão ainda estiver em preto e branco

  • O fundo está branco: verifique novamente a opção "Imprimir cores e imagens de fundo" no Word para desktop e, em seguida, abra novamente a visualização de impressão.
  • Tudo está monocromático: verifique a impressora selecionada e suas propriedades. Uma impressora pode armazenar uma configuração de tons de cinza mesmo quando a pré-visualização da página no Word está colorida.
  • Formas ou caixas de texto estão faltando: No Word para Windows, marque a opção Imprimir desenhos criados no Word em Arquivo > Opções > Exibir .
  • A cor está fraca ou imprecisa: verifique a tinta ou o toner da impressora e suas configurações de cor. Os controles específicos de cada impressora variam, portanto, consulte as instruções de suporte do fabricante para o seu modelo.

Para documentos de rotina, deixe o fundo da página branco, a menos que o design exija uma página inteira colorida. Isso pode reduzir o consumo de tinta ou toner, mantendo o texto e as fotos coloridos.

Referências oficiais da Microsoft

(35) Comentários

  1. Vivi Dogs -

    Muito bom! Eu sempre imprimi documentos em preto e branco porque não sabia como lidar com as cores. Agora vou experimentar

  2. Ricardo IT -

    Uma dúvida: o processo é o mesmo para todos os tipos de impressora? Estou pensando em comprar uma nova para impressão colorida.

  3. Luiz Fernando -

    Quero só agradecer ao autor! As instruções foram super claras e diretas.

  4. Ana Lúcia -

    Gente, já passei horas tentando descobrir como imprimir em cores no Word. Quem diria que era tão simples! Obrigada

  5. David 99 -

    Fiz o passo a passo e deu super certo! Minhas impressões ficaram incríveis, a qualidade é outra

  6. Rosa Chiquitita -

    Ah, confesso que eu sempre jogava no “Preto e Branco”. Agora quero ver tudo colorido

  7. Catarina123 -

    Alguém sabe se as opções de impressão em cores também funcionam na versão online do Word? Estou tendo dificuldade

  8. Hugo Costa -

    Impressão colorida pode ser um desafio às vezes. Valorizo essas dicas práticas, muito úteis

  9. Érica B. -

    Uma super dica! Quando imprimi meu CV, ficou maravilhoso com as cores e formatos. Agradeço ao autor

  10. Hannah BB -

    Se eu soubesse disso antes, teria evitado tantos problemas com a impressora. Obrigada pela dica

  11. Júlia Mendes -

    Amei as dicas, me ajudaram muito! Agora posso imprimir meus trabalhos da faculdade em cores e deixar tudo mais bonito

  12. Pedro B. L. -

    Estou me perguntando se existe alguma configuração específica para impressoras mais antigas. Alguém tem experiências

  13. Leo Menino -

    Fico sempre em dúvida na escolha da impressora. Alguém pode me ajudar a escolher uma boa para impressão colorida?

  14. Mateus R. -

    Imprimir em cores é essencial para alguns projetos. Por isso, as dicas foram muito relevantes para mim. Obrigado

  15. Neto F. -

    Adorei! As dicas são muito práticas e diretas. Vou utilizar nas minhas apresentações

  16. Alice G. -

    Fiquei tão animada com as dicas que já combinei um dia de impressão colorida. Não vejo a hora

  17. Samira C. -

    Meus filhos vão ficar tão felizes quando virem os desenhos em cores! Obrigada pela ajuda

  18. Prih Tatu -

    Só fui descobrir isso hoje, e olha que uso o Word há anos! Mudei todas as minhas impressões depois de ler esse artigo

  19. Felipe 2020 -

    Sempre achei que imprimir em cores no Word era complicado. Agora, com essas dicas, fica bem mais simples.

  20. Thais P. -

    Com certeza isso vai me ajudar no trabalho. Agora já sei como deixar meus relatórios mais atraentes!

  21. Sólo T. -

    Esse processo me parece maravilhoso! Finalmente posso deixar minhas apresentações com cores vivas

  22. João Silva -

    Valeu pela explicação! Nunca fiquei sabendo que era necessário ajustar as configurações da impressora antes. Vou testar essa dica.

  23. Mário Queron -

    bom saber que não preciso ser um expert em impressoras para ter bons resultados. Vou compartilhar com os amigos

  24. Giovana R. -

    Como eu não pensei nisso antes? Minhas páginas costumam sair tão sem graça. O artigo salvou

  25. Maria Souza -

    Ótimo artigo! Sempre tive dificuldades para imprimir em cores no Word, agora com essas dicas vai ser bem mais fácil

  26. Juliana 2023 -

    Adorei! Agora vou imprimir tudo colorido, desde relatórios até convites. Grata!

  27. Karlux C. -

    Uau, agora tenho certeza que meus gráficos e tabelas vão brilhar nas impressões! Valeu!

  28. Felipe D. M. -

    Simples e direto, perfeito para quem não tem muito tempo para experimentar várias coisas.

  29. Thuhien Huong -

    Estou muito feliz de ter encontrado esse guia! Fiquei tão frustrado com experiências passadas

  30. John 78 -

    Que alívio saber que não preciso perder tempo tentando descobrir cada vez que preciso imprimir algo em cores

  31. Claudia P. -

    Eu nunca tinha pensado em usar a configuração de impressora antes de fazer a impressão. Muito útil essa informação

  32. Marina C. -

    Muito interessante, obrigada por compartilhar! Vou usar essas dicas e ver como fica a impressão dos meus trabalhos escolares.

  33. Tiago Silva -

    Se alguém aí tem alguma dica extra sobre como melhorar a impressão em cores, por favor compartilhe!

  34. Victor Hugo -

    Alguém tem dicas sobre como ajustar as cores para que saiam ainda melhores nas impressões

  35. Lucas Gamer -

    Hahaha, fiz essa configuração e ainda não acreditei quando vi o resultado colorido. É um verdadeiro show

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