Você pode imprimir um e-mail no Windows 10 diretamente do Gmail, Outlook ou outro serviço de e-mail. Abra a mensagem, use o comando Imprimir do aplicativo , escolha sua impressora, revise as configurações da página e selecione Imprimir . Se precisar apenas de uma cópia em arquivo, escolha Imprimir para PDF em vez de usar uma impressora física.
Uma atualização importante: a Microsoft encerrou o suporte padrão para o Windows 10 em 14 de outubro de 2025. O sistema operacional ainda funciona, mas a Microsoft recomenda a migração para uma versão do Windows com suporte. Consulte o aviso oficial de fim de suporte do Windows 10. As etapas abaixo continuam úteis para PCs que ainda executam o Windows 10.
Primeiro, certifique-se de que o Windows reconheça a impressora. Para uma impressora USB, conecte-a e ligue-a. Para uma impressora sem fio, conecte a impressora e o computador à mesma rede. No Windows 10, acesse Iniciar > Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners para verificar se a impressora está instalada. O guia de instalação de impressoras da Microsoft abrange impressoras locais e de rede.
As instruções de impressão do Gmail do Google também observam que as mensagens enviadas usando o modo confidencial do Gmail podem bloquear a impressão da mensagem e de seus anexos.
A Microsoft agora oferece suporte tanto ao novo Outlook para Windows quanto ao Outlook clássico . Os antigos aplicativos Windows Mail e Calendário não são mais uma opção atual: a Microsoft encerrou o suporte para eles em 31 de dezembro de 2024 e recomenda a migração para o novo Outlook ou para o Outlook.com. Consulte as orientações da Microsoft sobre a transição do Windows Mail e Calendário .
No Outlook clássico, selecione ou abra a mensagem e escolha Arquivo > Imprimir . Visualize a pré-visualização, selecione a impressora e use as Opções de Impressão se precisar de um intervalo de páginas específico ou outras configurações. A Microsoft documenta esses controles em seu guia de impressão do Outlook .
A maioria dos serviços de webmail possui um comando de impressão no menu da mensagem. Use esse comando quando disponível, pois ele normalmente formata apenas o conteúdo do e-mail. Pressionar Ctrl+P no navegador também pode abrir a visualização de impressão, mas em alguns sites pode tentar imprimir elementos extras da interface em vez de uma visualização limpa da mensagem.
Se você precisar de uma cópia digital em vez de impressa, abra a caixa de diálogo de impressão normal e selecione "Microsoft Print to PDF" como impressora. Selecione "Imprimir" , escolha uma pasta e um nome de arquivo e salve o PDF. A Microsoft documenta especificamente esse método para o Outlook (tanto o novo quanto o clássico) em suas instruções para salvar como PDF no Outlook .
Após a instalação da impressora, imprimir um e-mail no Windows 10 geralmente é um processo rápido: abra a mensagem, escolha o comando Imprimir específico da mensagem, verifique o destino e visualize a impressão e imprima apenas as páginas necessárias.
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