Como ocultar um aplicativo ao compartilhar a tela no Windows 10

Para manter um aplicativo privado fora do compartilhamento de tela do Windows 10, compartilhe a janela específica do aplicativo no seu software de reunião, em vez da área de trabalho inteira. Se precisar apresentar a área de trabalho inteira, mova as janelas privadas para uma área de trabalho virtual separada e silencie as notificações primeiro. O Windows 10 não possui uma opção integrada para ocultar um aplicativo da transmissão da área de trabalho inteira, portanto, verifique exatamente o que seu público verá antes de começar.

Compartilhe uma janela de aplicativo no Zoom ou no Teams.

O compartilhamento de janela é a opção mais confiável, pois o aplicativo de reunião captura o programa selecionado em vez de toda a sua área de trabalho. No Zoom, abra a barra de ferramentas da reunião, selecione Compartilhar e escolha o aplicativo em Telas ou opções básicas de compartilhamento. No Microsoft Teams, abra Compartilhar , selecione Janela e escolha o programa. Os nomes podem variar um pouco dependendo da versão do aplicativo ou das configurações da reunião.

Simulação do seletor de compartilhamento no estilo do Windows 10, com uma janela de aplicativo selecionada e as demais janelas desmarcadas.
Escolha a única janela do aplicativo que seu público precisa visualizar.
  1. Abra o documento, a aba do navegador ou o programa que você pretende apresentar.
  2. Nas configurações da reunião, escolha a opção para uma janela ou aplicativo. Não selecione a área de trabalho ou a tela inteira.
  3. Selecione o aplicativo desejado e comece a compartilhar. Se o aplicativo da sua reunião oferecer uma pré-visualização do compartilhamento, verifique-a. Caso contrário, confirme a visualização com um participante de confiança.
  4. Pare de compartilhar antes de abrir um aplicativo privado ou alternar para outra janela.

O Zoom observa que, no Windows 10, seu seletor pode exibir apenas um número limitado de aplicativos abertos. Feche os programas que você não precisa e abra o aplicativo desejado antes de exibir o seletor. No Zoom, o compartilhamento de aplicativos também pode omitir alterações em documentos em tempo real em alguns casos; se isso acontecer, interrompa e reinicie o compartilhamento ou alterne para o compartilhamento de área de trabalho somente depois de remover o material confidencial.

Tanto o Teams quanto o Zoom documentam maneiras de escolher uma janela em vez da área de trabalho: Instruções de compartilhamento de tela do Microsoft Teams e Instruções de compartilhamento de tela do Zoom .

Se você precisar compartilhar a área de trabalho inteira

Mantenha aplicativos sensíveis em uma área de trabalho virtual do Windows separada e compartilhe apenas a área de trabalho que você preparou para a reunião. Uma área de trabalho virtual é um espaço de trabalho independente; ela não fecha o aplicativo nem apaga seus dados. Tenha cuidado para não alternar entre áreas de trabalho enquanto o compartilhamento em tela cheia estiver ativo.

  1. Pressione a tecla Windows + Tab para abrir a Visão de Tarefas e selecione Nova área de trabalho .
  2. Na Visão de Tarefas, arraste a janela do aplicativo privado para a nova área de trabalho ou clique com o botão direito do mouse na janela e escolha " Mover para" e selecione a área de trabalho privada.
  3. Retorne à área de trabalho da apresentação usando a Visão de Tarefas. Mantenha abertos apenas os aplicativos e arquivos que você está pronto para mostrar.
  4. No aplicativo de reunião, selecione o monitor ou a área de trabalho específica que você preparou. Não selecione outra tela que contenha material privado.
Simulação da Visualização de Tarefas no estilo do Windows 10, mostrando espaços de trabalho separados na área de trabalho e um novo bloco na área de trabalho.
Mova os aplicativos privados para um espaço de trabalho separado e retorne à área de trabalho da apresentação antes de compartilhar.

A Microsoft documenta a criação de áreas de trabalho e a movimentação de janelas abertas em seu guia de multitarefa do Windows . No Windows 10, você também pode consultar Configurações > Sistema > Multitarefa para obter opções de área de trabalho que limitam quais áreas de trabalho aparecem na barra de tarefas e nas visualizações Alt+Tab. As opções exatas dependem da sua versão do Windows.

Impedir pop-ups de notificação

Uma mensagem privada ainda pode aparecer como um banner mesmo quando você compartilha apenas um aplicativo, dependendo do aplicativo de notificação e do aplicativo de reunião. Antes da chamada, abra Iniciar > Configurações > Sistema > Assistente de foco . Escolha Somente alarmes para a configuração mais silenciosa ou Somente prioridade se precisar de alertas selecionados. Você pode voltar para Desativado após a apresentação para receber notificações normalmente.

Simulação das configurações do Assistente de Foco do Windows 10 com a supressão de notificações selecionada.
Ative o Assistente de Foco antes de apresentar para manter os banners de notificação fora da visualização compartilhada.

O Assistente de Foco reduz as interrupções; ele não oculta a janela de um aplicativo nem substitui o compartilhamento de janelas. A Microsoft explica os modos disponíveis e o comportamento das notificações no guia de Foco e Assistente de Foco .

O que o compartilhamento de tela ainda pode revelar

  • Pré-visualizações na barra de tarefas: Ao passar o cursor sobre o ícone de um aplicativo, uma miniatura e o título da janela podem ser exibidos. Evite passar o cursor sobre aplicativos privados durante apresentações.
  • Troca de área de trabalho: Se você alternar da área de trabalho limpa para a privada durante um compartilhamento de área de trabalho completa, os participantes poderão ver o aplicativo privado. Interrompa o compartilhamento primeiro se precisar trocar de espaço de trabalho.
  • Sobreposições: Guias mais antigos descrevem utilitários de terceiros, como o Cover Windows, que colocam um painel em branco móvel sobre os pixels da tela. Uma sobreposição não fecha nem protege o aplicativo subjacente e pode deixar pré-visualizações ou notificações expostas. Use o compartilhamento somente em janela para conteúdo sensível em vez de depender de uma sobreposição.
  • Vários monitores: verifique qual tela está selecionada no seletor de compartilhamento. Um segundo monitor só é útil quando o aplicativo de reunião está compartilhando a tela ou janela desejada.
Maquete de pré-visualização do compartilhamento de tela mostrando o aplicativo desejado dentro da área compartilhada, enquanto um aplicativo privado permanece fora dela.
Verifique a visualização compartilhada antes de continuar; os controles e as pré-visualizações variam entre os aplicativos de reunião.

Verificação rápida de privacidade antes da apresentação.

  • Selecione uma janela de aplicativo sempre que o software de reunião permitir.
  • Feche documentos privados e mova janelas confidenciais para fora da área de trabalho da apresentação.
  • Ative o Assistente de Foco e feche as janelas pop-up de bate-papo pessoal.
  • Confira a visualização ou pré-visualização para o público e pare de compartilhar antes de trocar de aplicativo.

Essas medidas reduzem a exposição acidental, mas nenhuma configuração de área de trabalho pode tornar o compartilhamento em tela cheia à prova de falhas. Para material confidencial, compartilhe apenas a janela específica necessária e interrompa o compartilhamento assim que terminar.

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