Como usar a função COPILOT no Excel com exemplos

• A =COPILOT()função do Excel permite usar linguagem natural para analisar ou gerar dados diretamente em uma planilha.
• Você digita um comando, opcionalmente referencia um intervalo de dados, e o Copilot gera resultados como resumos, classificações, listas e muito mais.
• Funciona como qualquer fórmula do Excel, atualiza-se automaticamente quando os dados são alterados e está atualmente disponível em versão prévia para clientes comerciais do Microsoft 365.

A Microsoft está adicionando uma nova fórmula com inteligência artificial=COPILOT() ao Excel, chamada função `Self`. Diferentemente do chatbot Copilot, esse recurso funciona diretamente dentro de uma célula da planilha para ajudar você a analisar e gerar dados usando linguagem natural. Neste guia, explicarei a função e como você pode começar a analisar dados em sua planilha.

O que a função COPILOT faz no Excel

A =COPILOT()função é como qualquer outra função do Excel (como SUM, PIVOTBY, etc.), mas esta permite usar linguagem natural para processar informações. Ao invocar a =COPILOT()função, a solicitação criada será enviada ao Copilot na nuvem, que usará a integração com o Bing e o ChatGPT para entender a solicitação e processar os dados diretamente em uma planilha do Excel. 

Você pode usar essa função para praticamente tudo, como organizar dados, resumir feedbacks, categorizar informações e gerar ideias.

A ideia desta função é permitir que qualquer pessoa execute tarefas avançadas sem precisar dominar a sintaxe do Excel . Além disso, quando os dados de origem são alterados, as saídas do COPILOT são atualizadas automaticamente e, como isso funciona dentro do Excel, você pode incorporá-las COPILOTem planilhas IF, SWITCHarquivos LAMBDA, WRAPROWSetc.

Requisitos e limitações da função COPILOT

Atualmente, a função está sendo implementada gradualmente para o Excel (versão 19212.20000) no Windows 11 e para a versão macOS (versão 25081334) do aplicativo por meio do Canal Beta . No entanto, ela está limitada a clientes corporativos com uma  licença do Microsoft 365 Copilot , ou seja, não está disponível para usuários comuns. Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 Personal ou Family, você verá a função, mas ela não funcionará e você verá a mensagem de erro "BLOQUEADO" .

Você pode usar até 100 chamadas a cada 10 minutos (300 por hora). No entanto, você pode ajudar a gerenciar as cotas usando entradas de matriz.

Funciona apenas com dados dentro da planilha. Ainda não é possível usar acesso a dados da web ou externos.

Se você pretende usar essa função, leve em consideração que a IA pode cometer erros, portanto, não é recomendável usá-la para cálculos numéricos críticos.

Neste guia , descreverei os passos para começar a usar a =COPILOT()função com o Excel.

Como usar a função COPILOT no Excel

Para começar a usar a =COPILOT()função, siga estes passos:

1. Abra o aplicativo Excel .

    

    

2. Crie uma planilha com os dados que você deseja analisar.

3. Digite a seguinte função e pressione Enter :

   =COPILOT("prompt_part1", [contexto1], [argumentos])

   

Ao executar a função, os dados serão enviados para o chatbot na nuvem, que exibirá a resposta nas células correspondentes.

Segue uma descrição detalhada da função:

• =COPILOTEste é o nome da função. Ela instrui o Excel a chamar o mecanismo de IA Copilot integrado para processar sua solicitação. Ao contrário das funções padrão ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTela não exige sintaxe rígida do Excel. Você pode usar instruções em linguagem natural.
• prompt_part1Esta é a sua entrada em linguagem natural (sempre entre aspas). Você pode pensar nisso como um comando que diz ao aplicativo o que você deseja: resumir, classificar, explicar ou gerar texto. Seja específico. Por exemplo, "Resumir em uma frase" produz resultados mais claros do que apenas "Resumir".
• context1Aqui , você fornece o intervalo de dados que o Copilot deve analisar.
• arguments(Opcional): Aqui você pode inserir dados adicionais. É menos formalizado do que os argumentos típicos do Excel — você usa texto para refinar as instruções.

Exemplo 1 sem argumentos: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Diz ao Excel para usar IA.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Suas instruções em linguagem natural.
• C2:C15: O intervalo de texto com feedback do cliente.
• No third argumentComportamento padrão: o Copilot decide como gerar a saída.

Exemplo de função do Excel Copilot / Imagem: Mauro Huculak

Exemplo 2 usando todas as opções:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Diz ao Excel para usar IA.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Suas instruções em linguagem natural.
• A2:A20: Dados de entrada.
• "Output as a list"Instruções adicionais de formatação.

Se você não fornecer dados, ele responderá apenas à sua solicitação. Por exemplo: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

A Microsoft afirma que essa função nunca usa seus dados para treinar modelos de IA. No entanto, como você estará enviando os dados para a nuvem, é preciso ter cautela com os dados que utiliza. A empresa também disponibiliza uma página de suporte com todos os detalhes para usar a função COPILOT.