Como pesquisar texto dentro de imagens e documentos no OneDrive

Para encontrar um documento do OneDrive por uma frase contida nele, faça login no OneDrive na Web e pesquise uma palavra-chave ou frase curta na caixa de pesquisa superior. Para imagens, use a visualização Fotos do OneDrive e tente uma descrição visual ou a localização. Os resultados da pesquisa dependem do tipo de arquivo e do que o OneDrive indexou; o reconhecimento de texto não é garantido para todas as imagens ou documentos digitalizados.

A busca por fotos consegue reconhecer objetos e locais; o OCR lê palavras impressas em uma imagem. Uma digitalização pode precisar de OCR antes que suas palavras possam ser pesquisadas.

Pesquisar palavras em documentos do OneDrive

Comece pela versão web em OneDrive.com . Inicie sessão na conta Microsoft proprietária do ficheiro ou na conta empresarial ou escolar correta. Pesquise lá antes de recorrer ao Explorador de Ficheiros do Windows, porque os resultados no computador podem depender de o ficheiro estar armazenado localmente.

1. Insira uma frase específica que você se lembre do documento, como o nome de um projeto, endereço ou termo incomum. Uma frase distinta é mais útil do que uma palavra comum como "relatório".
2. Analise os resultados e abra os arquivos que provavelmente correspondem. Verifique o nome do arquivo, o tipo, a pasta e a pré-visualização ou os detalhes para confirmar se a frase aparece no conteúdo e não apenas no nome.
3. Se você obtiver muitas correspondências, adicione outra palavra. Se não obtiver nenhuma, tente uma frase mais curta, uma variação ortográfica ou uma palavra sem pontuação.

O comportamento da pesquisa e os tipos de arquivo suportados podem variar de acordo com a conta. A ausência de um resultado não é conclusiva: abra o documento provável e use o comando Localizar (Ctrl+F no Windows ou Command+F no Mac) para verificar o conteúdo.

Procure por texto ou assuntos nas fotos.

Para encontrar fotos, abra o app Fotos do OneDrive em um navegador ou no aplicativo móvel do OneDrive. As diretrizes atuais da Microsoft para pesquisa de fotos descrevem consultas com base no que a foto mostra ou onde ela foi tirada — por exemplo, “acampamento na montanha” ou uma cidade e um evento. Isso é útil quando o arquivo tem um nome pouco informativo, como IMG_1042.jpg.

1. Abra o OneDrive Fotos em um navegador ou selecione Fotos no aplicativo para dispositivos móveis.
2. Digite uma descrição concisa da cena visível, de um local ou de um objeto característico e, em seguida, revise as miniaturas correspondentes.
3. Abra uma foto que possa lhe interessar e examine os detalhes. Para algumas imagens, o OneDrive pode exibir o texto extraído da foto. A disponibilidade pode variar, portanto, não presuma que toda captura de tela ou imagem contenha texto pesquisável por OCR.

Reconhecer texto em um PDF digitalizado em um telefone

É feita uma digitalização das imagens das páginas, portanto, uma busca por palavra pode falhar até que o OCR converta a imagem em texto selecionável. A Microsoft documenta uma etapa de reconhecimento nos aplicativos do OneDrive para iOS e Android:

1. Abra o PDF digitalizado no aplicativo móvel do OneDrive.
2. Pressione e segure a página para abrir o menu de contexto.
3. Selecione "Reconhecer texto" e aguarde a conclusão do aplicativo.
4. Quando o OneDrive indicar que o texto é selecionável, selecione ou copie uma palavra. Em seguida, pesquise essa frase no OneDrive ou use o próprio recurso de pesquisa do PDF.

O comando OCR é para PDFs digitalizados e pode não aparecer em todas as contas ou versões do aplicativo. A Microsoft informa que o recurso está sendo implementado gradualmente nos aplicativos para iOS e Android. Se você não o vir, atualize o aplicativo e tente novamente mais tarde ou use uma ferramenta OCR confiável para criar um PDF pesquisável antes de carregá-lo.

O que o Explorador de Arquivos do Windows pode e não pode pesquisar

O Explorador de Arquivos é útil para arquivos locais, mas não para todo o conteúdo da nuvem. Com o recurso Arquivos Sob Demanda, o Windows pode encontrar arquivos disponíveis somente online pelo nome, mas não pode pesquisar o conteúdo deles. Marque um arquivo como " Manter sempre neste dispositivo" para baixá-lo; a indexação do Windows poderá então pesquisar o conteúdo compatível.

Aguarde a conclusão do download antes de pesquisar. Isso utiliza espaço em disco e ainda assim pode não indexar todos os formatos, incluindo digitalizações que contenham apenas imagens.

Se uma frase não encontrar o arquivo

• Confirme a localização: certifique-se de que o arquivo terminou de ser carregado e está na conta do OneDrive que você pesquisou.
• Verifique o próprio arquivo: abra-o e pesquise dentro do documento ou PDF. Uma digitalização pode precisar de OCR; uma imagem pode não ter extraído o texto.
• Tente outra consulta: pesquise uma palavra mais curta e menos comum e verifique grafias alternativas, acentos e pontuação.
• Use a pesquisa correta: pesquise uma foto pelo assunto ou localização no app Fotos; pesquise o texto do documento na busca de arquivos do OneDrive.
• Para pesquisas no Windows: primeiro, baixe os arquivos disponíveis somente online. A pesquisa também pode ser limitada pelas configurações de indexação do Windows ou pelo formato do arquivo.

O OneDrive pode facilitar a localização de arquivos com nomes ruins, mas o método mais confiável depende se você está pesquisando o texto de um documento, palavras em uma página digitalizada ou o conteúdo visual de uma foto.

Referências da Microsoft

• Encontre suas fotos rapidamente com as buscas inteligentes do OneDrive.
• Alterar visualizações no site do OneDrive (os detalhes da foto podem mostrar texto extraído para algumas imagens)
• Use o reconhecimento ótico de caracteres para ler PDFs no OneDrive.
• Economize espaço em disco com o OneDrive Arquivos Sob Demanda para Windows.