Você está recebendo algum desses erros ao tentar excluir ou mover um arquivo,
- Não é possível excluir ou mover [nome do arquivo]: houve uma violação de compartilhamento. O arquivo de origem ou de destino pode estar em uso.
- Não é possível excluir ou mover [nome do arquivo]: ele está sendo usado por outra pessoa ou programa. Feche todos os programas que possam estar usando o arquivo e tente novamente.
Esses erros são causados quando o processo está bloqueado. Fechar o arquivo ou encerrar o processo é o melhor método.
Acessar o Gerenciador de Tarefas do Windows é uma ótima maneira de encontrar o processo aberto, mas existe outro aplicativo bacana chamado OpenedFiles View que exibe todos os arquivos abertos no seu sistema. E para cada arquivo aberto, informações adicionais também são exibidas, como valor do identificador, acesso de leitura/gravação/exclusão, posição do arquivo, o processo que abriu os arquivos, etc.
Basta extrair o arquivo e executá-lo, sem necessidade de instalação. Ele carregará todos os arquivos abertos no seu sistema em uma única janela.

Para fechar um arquivo ou matar um processo, clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo e selecione a opção desejada no menu de contexto.

De acordo com a NirSoft,
Ao receber uma dessas mensagens de erro, o OpenedFilesView mostrará qual processo está bloqueando seu arquivo. Fechar o processo correto resolverá o problema. Opcionalmente, você também pode liberar o arquivo fechando o identificador do utilitário OpenedFilesView. No entanto, esteja ciente de que, após fechar um arquivo dessa forma, o programa que o abriu pode ficar instável e até mesmo travar.
Se quiser habilitar o Menu de Contexto do Explorer, vá em Opções e habilite-o. Isso adicionará o recurso ao menu de contexto do botão direito.

Ao clicar com o botão direito do mouse em uma pasta e selecionar OpenedFilesView, serão exibidos todos os arquivos abertos dentro daquela pasta, e o mesmo vale para o arquivo. Aproveite!