Se você já trabalhou em um escritório de médio a grande porte, entenderá a frustração de enviar recados para seus colegas com frequência. Muitas vezes, você precisa se levantar, caminhar um pouco, deixar uma mensagem curta e voltar. Quantas vezes você consegue fazer isso em um dia? Existem muitos aplicativos pagos que resolvem esse problema, mas como nosso foco é sempre encontrar uma alternativa gratuita, hoje trazemos uma ferramenta muito útil.
O Office Notes é um novo freeware que pode ser usado para enviar e receber mensagens de usuários em uma rede local. Ele é mais adequado para enviar notas curtas para seus colegas de trabalho e obter respostas instantâneas. Todas as mensagens enviadas e recebidas são armazenadas nas abas "Mensagens Enviadas" e "Minhas Mensagens" , respectivamente.
O uso deste aplicativo requer um pouco de conhecimento. O administrador precisa primeiro criar uma pasta compartilhada que todos na LAN possam acessar. Uma vez feito isso, o administrador precisa criar um grupo de trabalho nessa pasta compartilhada, enquanto todos os outros usuários precisam ingressar nesse grupo de trabalho criado pelo administrador.
É possível adicionar usuários e enviar mensagens a eles facilmente a partir da interface principal. A melhor parte é que você pode obter a confirmação de que a mensagem foi lida pelo destinatário. A aba Gerenciar Usuários permite que o administrador gerencie os usuários – adicione-os, remova-os, altere senhas e muito mais.
Há um total de nove locais para exibir a janela de alertas de mensagens recebidas. O local pode ser alterado em Opções.
Abaixo você pode ver uma caixa de notificação aparecendo no canto inferior direito da janela.
Quando fechado, o aplicativo fica na bandeja do sistema usando muito pouca energia da CPU e cerca de 20 MB de RAM.
No geral, achamos que é uma ferramenta bastante útil, mas como a maioria dos usuários iniciantes terá dificuldade para configurá-la, gostaríamos que fosse um pouco mais fácil. Dito isso, acredito que é uma ótima ferramenta que todos na organização deveriam experimentar para economizar custos.
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