Envie notas do Office para seus colegas de trabalho dentro da LAN (rede local)

Se você já trabalhou em um escritório de médio a grande porte, entenderá a frustração de enviar recados para seus colegas com frequência. Muitas vezes, você precisa se levantar, caminhar um pouco, deixar uma mensagem curta e voltar. Quantas vezes você consegue fazer isso em um dia? Existem muitos aplicativos pagos que resolvem esse problema, mas como nosso foco é sempre encontrar uma alternativa gratuita, hoje trazemos uma ferramenta muito útil.

O Office Notes é um novo freeware que pode ser usado para enviar e receber mensagens de usuários em uma rede local. Ele é mais adequado para enviar notas curtas para seus colegas de trabalho e obter respostas instantâneas. Todas as mensagens enviadas e recebidas são armazenadas nas abas "Mensagens Enviadas" e "Minhas Mensagens" , respectivamente.

O uso deste aplicativo requer um pouco de conhecimento. O administrador precisa primeiro criar uma pasta compartilhada que todos na LAN possam acessar. Uma vez feito isso, o administrador precisa criar um grupo de trabalho nessa pasta compartilhada, enquanto todos os outros usuários precisam ingressar nesse grupo de trabalho criado pelo administrador.

É possível adicionar usuários e enviar mensagens a eles facilmente a partir da interface principal. A melhor parte é que você pode obter a confirmação de que a mensagem foi lida pelo destinatário. A aba Gerenciar Usuários permite que o administrador gerencie os usuários – adicione-os, remova-os, altere senhas e muito mais.

Envie notas do Office para seus colegas de trabalho dentro da LAN (rede local)

Envie notas do Office para seus colegas de trabalho dentro da LAN (rede local)

Envie notas do Office para seus colegas de trabalho dentro da LAN (rede local)

Envie notas do Office para seus colegas de trabalho dentro da LAN (rede local)

Há um total de nove locais para exibir a janela de alertas de mensagens recebidas. O local pode ser alterado em Opções.

Envie notas do Office para seus colegas de trabalho dentro da LAN (rede local)

Abaixo você pode ver uma caixa de notificação aparecendo no canto inferior direito da janela.

Envie notas do Office para seus colegas de trabalho dentro da LAN (rede local)

Quando fechado, o aplicativo fica na bandeja do sistema usando muito pouca energia da CPU e cerca de 20 MB de RAM.

No geral, achamos que é uma ferramenta bastante útil, mas como a maioria dos usuários iniciantes terá dificuldade para configurá-la, gostaríamos que fosse um pouco mais fácil. Dito isso, acredito que é uma ótima ferramenta que todos na organização deveriam experimentar para economizar custos.

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