Resposta curta: O antigo programa Office Notes era descrito como um pequeno mensageiro para redes locais (LAN) para envio de notas curtas, armazenamento de mensagens enviadas e recebidas e exibição de confirmações de leitura. Não consegui verificar um link de download oficial ativo ou uma página de suporte atualizada para o programa VizoPlex até 25 de outubro de 2026. Se sua organização ainda possui uma cópia, peça ao departamento de TI para confirmar a origem e a compatibilidade antes de instalá-la. Evite sites de download alternativos. Se você simplesmente precisa trocar notas curtas entre PCs com Windows 11 na mesma rede corporativa, uma pasta compartilhada restrita é uma opção integrada disponível atualmente, embora funcione mais como transferência de arquivos do que como mensagem instantânea.
As instruções antigas descreviam uma pasta compartilhada e um grupo de trabalho criado pelo administrador, ao qual os colegas se juntavam. O guia dizia que a opção "Gerenciar Usuários" permitia que os administradores adicionassem ou removessem pessoas e alterassem senhas; as mensagens apareciam em guias separadas, "Mensagens Enviadas" e "Minhas Mensagens", com confirmações de leitura. Também mencionava nove posições de alerta e minimização na bandeja do sistema.
Esses são detalhes históricos, não uma configuração verificada para uma versão atual do Office Notes. Os passos para Windows descritos abaixo utilizam o compartilhamento de rede do Explorador de Arquivos e não recriam uma caixa de entrada, grupo de trabalho, alertas pop-up ou confirmações de leitura do Office Notes.
Utilize este método apenas em uma rede corporativa confiável e siga a política de compartilhamento da sua organização. Ambos os computadores precisam ter acesso à mesma rede local, e o computador host deve permanecer ligado enquanto os colegas utilizam a pasta compartilhada. Se a sua organização gerencia as configurações de rede, solicite ao departamento de TI que configure o compartilhamento.
No computador que irá hospedar as anotações, abra Configurações > Rede e Internet e confirme se ele está conectado à rede do escritório. Nas propriedades da rede, escolha "Privada" somente se você confiar nas pessoas e nos dispositivos dessa rede; o Windows mantém uma nova conexão como "Pública" por padrão. Em seguida, abra Configurações avançadas de rede > Configurações avançadas de compartilhamento . Em "Redes privadas" , ative "Descoberta de rede" e "Compartilhamento de arquivos e impressoras" . Habilite o compartilhamento somente nos computadores que irão hospedar uma pasta; um colega que abrir um caminho de compartilhamento conhecido não precisa compartilhar o próprio computador. Não habilite essas opções em redes Wi-Fi públicas. A Microsoft explica as opções de perfil de rede em seu guia de configurações de rede do Windows .
No computador que irá hospedar as anotações, crie uma pasta como por exemplo, ` <nome_da_pasta>C:\OfficeNotes `. No Explorador de Arquivos, clique com o botão direito do mouse na pasta, selecione " Mostrar mais opções" , se necessário, e escolha " Conceder acesso a" > "Pessoas específicas ". Adicione a conta de trabalho aprovada de cada colega e conceda apenas o acesso necessário. Pessoas que podem gravar em uma pasta compartilhada também podem alterar ou excluir arquivos; portanto, use uma pasta dedicada em vez de compartilhar sua pasta "Documentos" ou uma unidade inteira. Se muitos funcionários precisarem de acesso, solicite ao departamento de TI a criação de um compartilhamento gerenciado com as permissões apropriadas.
Peça ao proprietário da pasta ou ao departamento de TI o endereço de rede exato. Ele pode ter a seguinte aparência \\OFFICE-PC\OfficeNotes: ; substitua ambos os nomes pelos nomes reais do computador e do compartilhamento. No computador de um colega, abra o Explorador de Arquivos, selecione a barra de endereços, digite esse caminho e faça login com a conta corporativa, se o Windows solicitar. As instruções da Microsoft para compartilhamento de arquivos em rede local também explicam como mapear um compartilhamento como uma unidade, caso a equipe o utilize com frequência.
Para enviar uma mensagem, abra o Bloco de Notas, escreva a mensagem e use "Salvar como" para salvar um arquivo de texto simples .txtdentro da pasta compartilhada. Use um nome claro e exclusivo, como " 2026-10-25_Alex_Project-update.txtMensagem", para que outro colega não sobrescreva um arquivo com o mesmo nome. Mantenha o texto conciso e não inclua senhas, dados de clientes ou outras informações confidenciais em uma pasta compartilhada de acesso amplo.
O destinatário pode abrir o arquivo de texto e salvar uma resposta separada, como por exemplo 2026-10-25_Jordan_Reply.txt, . Arquivos separados reduzem a chance de sobrescrever a anotação de outra pessoa. Uma pasta de rede não funciona como um mensageiro: ela não oferece uma caixa de entrada do Office Notes, notificação automática de entrega ou confirmação de leitura. Confirme o recebimento por meio do canal de comunicação aprovado pela sua organização quando o tempo for importante.
Quando o compartilhamento não for mais necessário, o proprietário pode clicar com o botão direito do mouse na pasta e escolher Conceder acesso a > Remover acesso . Mantenha as proteções normais de login e firewall ativadas. Não habilite o acesso de convidado nem desabilite o compartilhamento protegido por senha apenas para permitir que um cliente antigo se conecte. A Microsoft desaconselha o uso do SMB 1.0 devido às suas significativas vulnerabilidades de segurança; se um aplicativo antigo o exigir, solicite ao departamento de TI que avalie uma alternativa mais segura em vez de habilitá-lo você mesmo.
Se um colega não conseguir abrir o caminho, verifique se o computador host está ligado, se ambos os computadores estão na mesma rede do escritório, se o endereço está correto e se a conta do colega tem permissão. Se o Windows continuar bloqueando o acesso, entre em contato com o departamento de TI em vez de enfraquecer as configurações de segurança da rede.
Para obter instruções oficiais, consulte o guia da Microsoft sobre como compartilhar arquivos em uma rede e suas diretrizes de segurança SMB .
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