Imprimir em lote 19 tipos diferentes de documentos simultaneamente no Windows.

A impressão em lote de formatos mistos no Windows requer três etapas: adicione arquivos compatíveis a uma lista do Print Conductor, escolha uma impressora e clique em Iniciar Impressão . Verifique primeiro os formatos suportados; alguns tipos de arquivo exigem outro aplicativo ou mecanismo de processamento.

O número “19” é histórico: a lista original incluía 16 extensões mais antigas, além de DOCX, XLSX e PPTX. A tabela de compatibilidade atual é diferente e omite WRI, WPS, POT e PPS. Verifique cada extensão na lista atual do fornecedor.

As imagens da interface abaixo são exemplos ilustrativos. Os rótulos e o layout podem variar de acordo com a versão do Print Conductor.

Tela ilustrativa de compatibilidade listando os tipos de arquivo PDF, DOCX, XLSX, PPTX, DWG, DXF, VSDX, HTML e TXT.

Como imprimir em lote diferentes tipos de documentos juntos

1. Verifique os formatos de arquivo e o software necessário.

Abra a lista oficial de formatos suportados e verifique cada extensão no seu lote. Alguns formatos usam o mecanismo interno do Print Conductor; outros precisam de um aplicativo compatível instalado. A lista atual identifica esses casos comuns:

Tipo de arquivoO que verificar
PDFO mecanismo interno ou o Adobe Acrobat/Reader podem processá-lo.
DOC e DOCXAmbos aparecem na lista de métodos suportados; verifique o método de processamento listado para sua configuração.
XLS e XLSXAmbos aparecem na lista e utilizam o mecanismo interno.
PPT e PPTXA lista especifica o Microsoft Office 2007 SP2 ou mais recente, o OpenOffice ou o LibreOffice.
DWG e DXFAmbos estão listados no motor interno.
VSD e VSDXA lista especifica o Microsoft Visio 2003 ou versões mais recentes.

Os formatos PPTM e PPSX constam na lista atual, mas POT e PPS não. Não renomeie um arquivo não compatível; verifique o formato ou converta uma cópia no aplicativo que o criou.

Exemplos ilustrativos dos controles Adicionar Documentos e Adicionar Pasta acima de uma Lista de Documentos com formatos mistos.

2. Instale o programa e adicione os documentos.

Baixe o Print Conductor da página oficial e instale-o no computador Windows que tenha acesso aos arquivos e à impressora. O fornecedor informa que a versão de avaliação é para uso não comercial, adiciona uma página de relatório por sessão e solicita uma licença comercial após mais de 300 documentos; verifique a licença antes de usar o programa para fins comerciais.

Arraste os arquivos para a janela principal ou use Adicionar Documentos ou Adicionar Pasta . Inspecione a lista e remova tudo o que você não pretende imprimir. Listas de caminhos existentes também podem ser importadas de arquivos TXT, FLIST, XLSX, XLS ou CSV.

Tela ilustrativa de seleção de impressora com arquivos PDF, Word, Excel, PowerPoint, CAD, Visio, HTML e de texto em uma única lista.

3. Selecione a impressora

Selecione o dispositivo desejado no seletor do Print Conductor. É possível usar impressoras do Windows, incluindo dispositivos locais, de rede e virtuais. Confirme se a seleção corresponde a este trabalho; a impressora padrão pode ser diferente.

Para obter uma cópia digital, escolha uma impressora virtual, como o Microsoft Print to PDF. Para combinar os arquivos de origem em um único PDF com várias páginas, ative também o modo de impressão única antes de começar.

Configurações de impressão comuns ilustrativas para cópias, tamanho do papel, cor e impressão frente e verso.

4. Verifique as configurações de impressão

Em Configurações , verifique as opções de cópias, cor, tamanho do papel, orientação, escala e impressão frente e verso. Os controles disponíveis dependem do driver da impressora. Use Propriedades da Impressora para opções específicas do dispositivo, como bandejas de papel; use as configurações de itens quando apenas arquivos selecionados precisarem de tratamento diferenciado.

Lotes mistos podem incluir tamanhos e orientações de página diferentes. Confirme o tamanho e a escala do papel e, em seguida, visualize páginas representativas ou imprima uma pequena amostra antes de liberar o trabalho completo.

Lista ilustrativa numerada de documentos mistos, organizados na ordem de impressão, com um painel de pré-visualização dos documentos.

5. Defina a ordem e decida se usará um único trabalho de impressão.

Organize a lista na ordem desejada. Como o trabalho passa pela fila de impressão do Windows, outra tarefa pode afetar a forma como os documentos separados são gerados. O fornecedor recomenda o modo "Tarefa de Impressão Única" quando a sequência for importante.

Ative essa opção em Configurações > Avançado , pesquisando por “único” e marcando a opção Modo de impressão única . A lista será enviada como um único trabalho de impressão; essa também é a maneira recomendada de combiná-la em um PDF por meio de uma impressora virtual.

Configurações avançadas ilustrativas com o modo de impressão única ativado.

6. Inicie o lote e verifique a saída.

Clique em Iniciar Impressão quando a lista estiver pronta. Verifique as primeiras páginas para identificar margens cortadas, fontes ausentes ou dimensionamento inesperado. Para uma impressora virtual, verifique o arquivo salvo e a ordem das páginas.

Se um arquivo for rejeitado, verifique seu formato e o aplicativo necessário. Para problemas de layout em arquivos PDF, XPS ou HTML, o fornecedor documenta um mecanismo alternativo do Aspose.PDF em Configurações > Mecanismo de impressão ; teste-o primeiro em uma amostra.

Janela de impressão ilustrativa com a opção "Imprimir em PDF" do Microsoft Print selecionada e o botão "Iniciar Impressão" visível.

7. Guarde a lista para a próxima vez.

Use a opção "Exportar Lista" para salvar um arquivo FLIST para reutilização. O fornecedor afirma que o formato FLIST preserva as configurações personalizadas da lista; a exportação em TXT não preserva as configurações de itens individuais. Caminhos relativos podem ser úteis caso os arquivos sejam movidos, desde que a estrutura de pastas permaneça consistente.

Caixa de diálogo ilustrativa de exportação da lista, salvando um arquivo Batch.flist reutilizável.

Verificações rápidas antes de imprimir

  • As extensões suportadas e os aplicativos necessários foram confirmados.
  • Impressora, papel, opções de página e ordem estão corretos.
  • O modo de impressão única é ativado quando a sequência ou um único PDF combinado são importantes.
  • A amostra é impressa ou renderizada corretamente.

Para obter informações precisas sobre os controles atuais, consulte o guia de importação de arquivos do Print Conductor , o guia de configurações , as instruções para trabalhos de impressão individuais e o guia de listas e FLIST .

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