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Imprimir em lote 19 tipos diferentes de documentos simultaneamente no Windows.
Imprimir em lote 19 tipos diferentes de documentos simultaneamente no Windows.
A impressão em lote de formatos mistos no Windows requer três etapas: adicione arquivos compatíveis a uma lista do Print Conductor, escolha uma impressora e clique em Iniciar Impressão . Verifique primeiro os formatos suportados; alguns tipos de arquivo exigem outro aplicativo ou mecanismo de processamento.
O número “19” é histórico: a lista original incluía 16 extensões mais antigas, além de DOCX, XLSX e PPTX. A tabela de compatibilidade atual é diferente e omite WRI, WPS, POT e PPS. Verifique cada extensão na lista atual do fornecedor.
As imagens da interface abaixo são exemplos ilustrativos. Os rótulos e o layout podem variar de acordo com a versão do Print Conductor.
Como imprimir em lote diferentes tipos de documentos juntos
1. Verifique os formatos de arquivo e o software necessário.
Abra a lista oficial de formatos suportados e verifique cada extensão no seu lote. Alguns formatos usam o mecanismo interno do Print Conductor; outros precisam de um aplicativo compatível instalado. A lista atual identifica esses casos comuns:
Tipo de arquivo
O que verificar
PDF
O mecanismo interno ou o Adobe Acrobat/Reader podem processá-lo.
DOC e DOCX
Ambos aparecem na lista de métodos suportados; verifique o método de processamento listado para sua configuração.
XLS e XLSX
Ambos aparecem na lista e utilizam o mecanismo interno.
PPT e PPTX
A lista especifica o Microsoft Office 2007 SP2 ou mais recente, o OpenOffice ou o LibreOffice.
DWG e DXF
Ambos estão listados no motor interno.
VSD e VSDX
A lista especifica o Microsoft Visio 2003 ou versões mais recentes.
Os formatos PPTM e PPSX constam na lista atual, mas POT e PPS não. Não renomeie um arquivo não compatível; verifique o formato ou converta uma cópia no aplicativo que o criou.
2. Instale o programa e adicione os documentos.
Baixe o Print Conductor da página oficial e instale-o no computador Windows que tenha acesso aos arquivos e à impressora. O fornecedor informa que a versão de avaliação é para uso não comercial, adiciona uma página de relatório por sessão e solicita uma licença comercial após mais de 300 documentos; verifique a licença antes de usar o programa para fins comerciais.
Arraste os arquivos para a janela principal ou use Adicionar Documentos ou Adicionar Pasta . Inspecione a lista e remova tudo o que você não pretende imprimir. Listas de caminhos existentes também podem ser importadas de arquivos TXT, FLIST, XLSX, XLS ou CSV.
3. Selecione a impressora
Selecione o dispositivo desejado no seletor do Print Conductor. É possível usar impressoras do Windows, incluindo dispositivos locais, de rede e virtuais. Confirme se a seleção corresponde a este trabalho; a impressora padrão pode ser diferente.
Para obter uma cópia digital, escolha uma impressora virtual, como o Microsoft Print to PDF. Para combinar os arquivos de origem em um único PDF com várias páginas, ative também o modo de impressão única antes de começar.
4. Verifique as configurações de impressão
Em Configurações , verifique as opções de cópias, cor, tamanho do papel, orientação, escala e impressão frente e verso. Os controles disponíveis dependem do driver da impressora. Use Propriedades da Impressora para opções específicas do dispositivo, como bandejas de papel; use as configurações de itens quando apenas arquivos selecionados precisarem de tratamento diferenciado.
Lotes mistos podem incluir tamanhos e orientações de página diferentes. Confirme o tamanho e a escala do papel e, em seguida, visualize páginas representativas ou imprima uma pequena amostra antes de liberar o trabalho completo.
5. Defina a ordem e decida se usará um único trabalho de impressão.
Organize a lista na ordem desejada. Como o trabalho passa pela fila de impressão do Windows, outra tarefa pode afetar a forma como os documentos separados são gerados. O fornecedor recomenda o modo "Tarefa de Impressão Única" quando a sequência for importante.
Ative essa opção em Configurações > Avançado , pesquisando por “único” e marcando a opção Modo de impressão única . A lista será enviada como um único trabalho de impressão; essa também é a maneira recomendada de combiná-la em um PDF por meio de uma impressora virtual.
6. Inicie o lote e verifique a saída.
Clique em Iniciar Impressão quando a lista estiver pronta. Verifique as primeiras páginas para identificar margens cortadas, fontes ausentes ou dimensionamento inesperado. Para uma impressora virtual, verifique o arquivo salvo e a ordem das páginas.
Se um arquivo for rejeitado, verifique seu formato e o aplicativo necessário. Para problemas de layout em arquivos PDF, XPS ou HTML, o fornecedor documenta um mecanismo alternativo do Aspose.PDF em Configurações > Mecanismo de impressão ; teste-o primeiro em uma amostra.
7. Guarde a lista para a próxima vez.
Use a opção "Exportar Lista" para salvar um arquivo FLIST para reutilização. O fornecedor afirma que o formato FLIST preserva as configurações personalizadas da lista; a exportação em TXT não preserva as configurações de itens individuais. Caminhos relativos podem ser úteis caso os arquivos sejam movidos, desde que a estrutura de pastas permaneça consistente.
Verificações rápidas antes de imprimir
As extensões suportadas e os aplicativos necessários foram confirmados.
Impressora, papel, opções de página e ordem estão corretos.
O modo de impressão única é ativado quando a sequência ou um único PDF combinado são importantes.