Cum să adăugați o listă derulantă în Foi de calcul Google: 2 metode rapide

Pentru a adăuga o listă derulantă în Foi de calcul Google, selectați celula sau intervalul în care utilizatorii vor introduce date, apoi alegeți Inserare > Meniu derulant . În editorul de reguli, selectați Meniu derulant dintr-un interval pentru a utiliza valorile stocate în celule sau alegeți Meniu derulant pentru a tasta direct un set scurt de opțiuni. Instrucțiunile de mai jos utilizează interfața desktop curentă.

Alegeți metoda potrivită

Ambele metode utilizează o regulă de validare a datelor. Selectarea întregului interval de destinație înainte de crearea regulii permite o singură configurare să acopere mai multe celule simultan. Google documentează și alte puncte de intrare, inclusiv clic dreapta pe o celulă sau deschiderea Date > Validare date .

Metoda 1: Creați o listă derulantă dintr-un interval

Folosiți această abordare atunci când opțiunile sunt păstrate în celulele foii de calcul. De exemplu, numele activităților se află în coloana A, iar listele derulante de stare vor apărea în coloana B.

1. Introduceți fiecare opțiune permisă în propria celulă, într-o singură coloană. Puneți valorile în A2:A4 — Schiță de instrucțiuni, Text de revizuire și Pagină de publicare — și păstrați antetul în A1 în afara intervalului sursă. Selectați celulele de destinație, cum ar fi B2:B100 . Puteți selecta un interval mai mic dacă regula este necesară doar pentru câteva rânduri.
2. Alegeți Inserare > Meniu derulant . Meniul Inserare oferă o rută directă către editorul de reguli.

3. Sub Criterii , alegeți Meniu derulant dintr-un interval . În caseta interval sursă, introduceți $A$2:$A$4 sau utilizați butonul de selectare a intervalului și selectați celulele din foaie. Dacă lista se află pe o altă filă, utilizați selectorul pentru a selecta fila respectivă și celulele sale cu valori.

4. Verificați destinația afișată sub Aplicați la interval pentru a nu atașa regula la lista sursă din greșeală. Dacă regula ar trebui să acopere mai multe sau mai puține celule, ajustați intervalul de destinație respectiv înainte de salvare.
5. Alegeți cum ar trebui ca Foile de calcul să gestioneze o intrare care nu se află în listă. Opțiunea „Respingeți intrarea” o blochează; opțiunea „Afișați avertismentul” permite cuiva să o păstreze în timp ce afișează un avertisment. În Opțiuni avansate , puteți alege și un stil de afișare, cum ar fi cip, săgeată sau text simplu.
6. Faceți clic pe Gata , apoi deschideți săgeata derulantă a unei celule și alegeți o valoare. Când celulele sursă se modifică, opțiunile bazate pe interval se actualizează pentru a corespunde.

Această metodă este potrivită pentru foile de calcul partajate, deoarece cineva poate păstra opțiunile într-un singur loc fără a edita fiecare regulă de validare. Selectați doar celulele care conțin opțiuni reale; dacă includeți un antet sau rânduri neutilizate, acestea pot apărea ca intrări de meniu suplimentare sau goale.

Metoda 2: Introduceți direct opțiunile din meniul derulant

Folosește o listă derulantă manuală pentru o listă compactă care se schimbă rar. Aici, o coloană de audit va înregistra dacă fiecare sarcină a fost verificată.

1. Selectați celulele de destinație, de exemplu C2:C100, sub un antet de stare audit.
2. Alegeți Inserare > Meniu derulant , apoi setați Criterii la Meniu derulant . Aceasta este opțiunea manuală, nu Meniu derulant dintr-un interval.
3. Introduceți prima valoare în câmpul elementului. Faceți clic pe Adăugați un alt element pentru fiecare valoare suplimentară, introducând Auditat , Neauditat și Livrabile în așteptare ca opțiuni separate. Utilizați controalele elementului pentru a corecta ortografia sau a modifica ordinea înainte de salvare.

4. Decideți dacă doriți să respingeți valorile din afara listei sau să afișați un avertisment și alegeți un stil de afișare dacă doriți să modificați modul în care apar opțiunile în celule. Faceți clic pe Gata pentru a salva regula.

Faceți clic pe săgeata dintr-o celulă de destinație pentru a aplica o stare de audit. Lista este acum atașată intervalului selectat; nu este nevoie să copiați celula regulii în foaie. Dacă opțiunile de audit se modifică ulterior, editați regula și actualizați elementele acesteia.

Editați, eliminați sau depanați o listă derulantă

• Săgeata sau meniul lipsesc: Selectați o celulă de destinație și verificați Date > Validare date . Confirmați că opțiunea Se aplică la interval a regulii acoperă celula respectivă și că meniul derulant din celulă este activat.
• Lipsește o opțiune: Pentru o regulă bazată pe interval, verificați dacă intervalul sursă include celula care conține valoarea respectivă și nu se oprește înainte de ultima opțiune. Păstrați anteturile în afara intervalului. Pentru o regulă manuală, deschideți regula și adăugați sau corectați elementul.
• Utilizatorii pot introduce alte valori: Schimbați setarea pentru date nevalide la Respingeți intrarea . Dacă excepțiile sunt utile, păstrați în schimb opțiunea Afișați avertismentul .
• Trebuie să revizuiți lista: Selectați o celulă derulantă, deschideți Date > Validare date , editați criteriile sau intervalul de destinație și faceți clic pe Gata . Pentru a elimina regula, selectați Eliminare regulă în editor.

Pentru comenzile actuale exacte și pașii specifici pentru dispozitive mobile, consultați instrucțiunile Google pentru crearea unui meniu derulant în celulă . Pentru detalii despre stilul de afișare, consultați prezentarea generală a cipurilor meniului derulant de la Google .