Cum să salvați Google Docs ca PDF: 2 metode fiabile

Pentru a salva un document Google ca PDF, deschideți-l pe computer și selectați Fișier > Descărcare > Document PDF (.pdf) . Dacă doriți mai întâi să revizuiți aspectul imprimării sau să ajustați setările paginii, selectați Fișier > Imprimare și salvați rezultatul imprimării browserului ca PDF. Ambele metode creează o copie separată; documentul Google original rămâne editabil.

Ce trebuie să știți înainte de a exporta

Un fișier PDF este util atunci când trebuie să partajați, să trimiteți, să arhivați sau să imprimați un document a cărui formatare ar trebui să fie consistentă în toate instrumentele de vizualizare PDF obișnuite. Acesta capturează documentul în momentul în care îl exportați. Modificările ulterioare aduse documentului Google nu actualizează PDF-ul descărcat, așa că exportați o copie nouă după efectuarea modificărilor.

PDF este un format de fișier, nu o garanție că nimeni nu poate edita sau copia conținutul. Instrumentele de editare PDF pot modifica anumite fișiere. Dacă accesul sau confidențialitatea contează, verificați permisiunile de partajare ale documentului și destinatarul înainte de a-l trimite; nu vă bazați pe extensia de fișier ca un control de securitate. Adobe explică modul în care poate fi editat textul PDF în Acrobat .

Metoda 1: Descărcați documentul Google ca PDF

Aceasta este cea mai rapidă opțiune atunci când nu trebuie să modificați setările de imprimare. Instrucțiunile de descărcare pentru desktop de la Google includ PDF ca format de exportare.

1. Deschideți documentul. În Google Docs, alegeți fișierul pe care doriți să îl exportați. Dacă tocmai l-ați editat, așteptați statusul de salvare înainte de a continua. Google Docs salvează automat modificările online.

   

2. Deschideți meniul Fișier. Selectați Fișier în bara de meniu superioară.

   

3. Deschideți submeniul Descărcare. Plasați cursorul pe sau selectați Descărcare pentru a afișa formatele de fișiere disponibile.

   

4. Selectați Document PDF (.pdf). Browserul descarcă PDF-ul, de obicei în folderul implicit de descărcări. În funcție de setările browserului, este posibil să vă întrebe unde să salvați fișierul.

   

Deschideți fișierul rezultat înainte de a-l partaja. Confirmați că numele fișierului este recognoscibil și că paginile, imaginile, tabelele și linkurile arată așa cum este așteptat. Pentru un document care va fi revizuit din nou, păstrați Google Doc ca sursă de lucru și tratați PDF-ul ca o captură de ecran pentru distribuire.

Metoda 2: Imprimați documentul în format PDF

Folosește ruta de imprimare atunci când dorești să inspectezi paginile sau să faci alegeri specifice imprimării înainte de salvare. Dialogul exact depinde de browserul și sistemul de operare. Acești pași descriu fluxul obișnuit de lucru pe desktopul Chrome; Google menționează, de asemenea, că Docs poate descărca automat un PDF atunci când imprimi din Firefox sau Safari.

1. Deschideți documentul Google. Verificați dacă aveți documentul corect și dacă ultimele modificări sunt salvate.

   

2. Selectați Fișier > Imprimare. De asemenea, puteți utiliza Ctrl+P pe Windows, ChromeOS sau Linux sau ⌘+P pe Mac.

   

3. Setați destinația la Salvare ca PDF. În caseta de dialog de imprimare din Chrome, deschideți Destinație și selectați Salvare ca PDF . Dacă browserul dvs. afișează o altă fereastră de imprimare, alegeți destinația de salvare a PDF-ului sau urmați instrucțiunile de descărcare.

   

4. Verificați previzualizarea și salvați. Verificați intervalul de pagini, dimensiunea hârtiei, orientarea și marginile, dacă aceste controale sunt disponibile. Selectați Salvare , apoi alegeți un folder și un nume de fișier în caseta de dialog de salvare.

   

Instrucțiunile de imprimare de la Google pentru Docs descriu fluxul de imprimare pe desktop și explică faptul că rezultatul poate diferi pentru documentele fără pagini. În Chrome, caseta de dialog de imprimare a browserului controlează destinația finală a PDF-ului și setările de imprimare.

Verificați aspectul paginii, în special în documentele fără pagini

Un document Google fără pagini poate fi imprimat în continuare, dar previzualizarea imprimării poate să nu corespundă vizualizării de editare continuă. Google spune că imaginile pot fi redimensionate pentru a se potrivi lățimii paginii, iar tabelele late pot fi comprimate pentru a se potrivi. Dacă sfârșiturile de pagină, marginile, anteturile sau orientarea paginii sunt importante, comutați documentul în formatul Pages înainte de exportare. Utilizați Format > Comutare la formatul Pages sau deschideți Fișier > Configurare pagină pentru a verifica dimensiunea paginii, orientarea și marginile. Consultați instrucțiunile Google pentru comutarea între formate de pagini și formate fără pagini și modificarea setărilor paginii .

Dacă lipsește Descărcare sau Imprimare

Proprietarul documentului sau un administrator Google Workspace poate restricționa capacitatea cititorilor și comentatorilor de a descărca, imprima sau copia un fișier. Dacă nu puteți utiliza niciuna dintre metode, solicitați permisiunea proprietarului sau o copie PDF. Google documentează aceste controale în secțiunea de ajutor pentru setările de partajare a fișierelor . Nu încărcați un document privat într-un convertor fără legătură doar pentru a ocoli o restricție.

Dacă PDF-ul este pur și simplu greu de găsit, verificați lista de descărcări a browserului și folderul de descărcări configurat. Dacă paginile arată greșit, reveniți la Google Doc, ajustați formatul paginii sau setările de imprimare și exportați din nou. Pentru majoritatea documentelor, descărcarea directă este cea mai rapidă; imprimarea în format PDF este mai utilă atunci când trebuie să inspectați sau să personalizați rezultatul paginii.