Cum să salvați un fișier Google Docs

Google Docs este o aplicație web. Fișierele pe care le creați în Google Docs sunt toate online. Acestea ocupă spațiu în Google Drive și le puteți accesa oriunde. Puteți folosi Google Docs offline dacă este necesar, dar fișierul la care lucrați va rămâne în browser și se va sincroniza cu Google Drive la următoarea conectare.

Salvați un fișier Google Docs

Din punct de vedere tehnic, un fișier Google Docs se află online. Ca atare, nu are un format propriu. Dacă ar fi să salvați fișierul în browser cu comanda rapidă de la tastatură Ctrl+S, ați ajunge să salvați un document HTML. Fișierul salvează automat totul, dar, dacă doriți să salvați un fișier Google Docs, așa cum faceți un fișier Microsoft Word, va trebui să îl exportați sau să îl descărcați.

Salvați un fișier Google Docs – Descărcați

După cum am menționat, un fișier Google Docs nu are extensie proprie și este în esență un fișier HTML. Pentru a-l salva, adică pentru a-l descărca, trebuie să alegeți un format de fișier în care să îl salvați.

Google Docs acceptă salvarea unui fișier în formatele DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP și EPUB. Asigurați-vă că știți ce este un format înainte de a descărca un fișier în el. 

Pentru a descărca fișierul, 

1. Deschideți fișierul Google Docs pe care doriți să îl salvați.
2. Accesați Fișier> Descărcare.
3. Selectați formatul în care doriți să salvați fișierul.
4. Fișierul va fi descărcat.

Editarea unui fișier Google Docs salvat

Un fișier Google Docs poate fi editat după ce l-ați descărcat. Trebuie să aveți o aplicație care poate deschide și edita fișierul. De exemplu, dacă salvați un fișier ca fișier TXT, îl puteți deschide și edita în orice editor de text, de exemplu în Notepad. 

Când descărcați un fișier, formatul în care îl descărcați va afecta aspectul fișierului. Dacă descărcați fișierele ca PDF, veți obține o copie exactă a documentului pe care l-ați creat. Dacă în schimb salvați fișierul în format TXT, toate stilurile de text vor dispărea deoarece un fișier text nu îl acceptă.

Concluzie

Aplicațiile web precum Google Docs pot părea confuze la început, deoarece utilizatorii au fost întotdeauna nevoiți să salveze fișiere. Aceste fișiere au trăit pe hard disk-urile noastre (sau SSD-uri), în timp ce, cu Google Docs, totul este online. Este posibil să simțiți nevoia să descărcați în continuare fișierul „pentru orice eventualitate”. Nu este necesar, dar dacă te pune în largul tău, o poți face destul de ușor.