Cum se editează bara laterală în Gmail pentru Web

Puteți curăța bara laterală Gmail pe web fără a șterge etichetele sau a pierde mesaje. Cele două controale principale sunt opțiunile Afișare/Ascundere din Setări > Etichete și divizorul Mai multe din meniul de navigare din stânga. Folosiți-le pentru a păstra vizibile folderele și etichetele utilizate frecvent, ascunzând în același timp elementele mai puțin utilizate. Etichetele de sistem încorporate în Gmail au o ordine în mare parte fixă, dar puteți alege care dintre ele apar și puteți controla vizibilitatea propriilor etichete.

1. Afișați sau ascundeți etichetele în setările Gmail

Aceasta este cea mai directă metodă de a controla ce etichete apar în bara laterală. Este utilă atunci când lipsește o etichetă sau când doriți să reduceți dezordinea fără a șterge nimic.

1. Deschide Gmail în browser .
2. Faceți clic pe roata dințată Setări din colțul din dreapta sus.
3. În panoul Setări rapide, faceți clic pe Vedeți toate setările .
4. Deschideți fila Etichete .
5. Găsiți eticheta pe care doriți să o ajustați și alegeți Afișați sau Ascundeți în coloana „Afișați în lista de etichete”. În funcție de etichetă și de interfața contului, este posibil să vedeți și opțiunea Afișați dacă este necitit .
6. Reveniți la inbox și verificați meniul de navigare din stânga. Dacă ați modificat o setare pe o pagină care prezintă un buton Salvare modificări, salvați-l înainte de a părăsi pagina respectivă.

Opțiunea „Afișare” păstrează o etichetă în lista de navigare; opțiunea „Ascundere ” o elimină din lista respectivă, nu eticheta în sine sau mesajele care o conțin. O setare precum „Afișare dacă este necitită” afișează eticheta numai atunci când conține mesaje necitite, ceea ce poate face ca aceasta să pară că dispare după ce ați citit totul. Google explică aceste controale în ghidul său oficial de gestionare a etichetelor Gmail .

2. Mută ​​etichetele deasupra sau dedesubtul Mai multe

Intrarea Mai multe separă navigarea principală de elementele suplimentare. Etichetele de sub aceasta sunt încă disponibile; acestea rămân pur și simplu restrânse până când extindeți Mai multe.

1. În bara laterală din stânga, faceți clic pe Mai multe dacă eticheta pe care doriți să o mutați este ascunsă în prezent sub aceasta.
2. Trageți eticheta personalizată în poziția dorită, fie în secțiunea mereu vizibilă de deasupra opțiunii Mai multe, fie înapoi în secțiunea de dedesubt. Dacă tragerea nu este disponibilă sau este dificilă, utilizați în schimb controalele de vizibilitate a etichetei din Setări.
3. Caută mesajul de confirmare Gmail după ce muți un element. Dacă apare o opțiune de Anulare , o poți folosi imediat dacă ai mutat eticheta greșită.

Aceasta modificare modifică modul în care este afișată navigarea; nu mută mesajele între etichete, nu șterge e-mailurile și nu modifică cine poate vedea mesajele dvs. Rețineți că etichetele Gmail sunt etichete organizaționale, nu copii separate ale unui mesaj. Aflați mai multe în instrucțiunile oficiale Google pentru crearea și gestionarea etichetelor .

3. Ajustați folderele încorporate și etichetele speciale

„Inbox”, „Cu stea”, „Amânat”, „Trimis”, „Schițe”, „Spam” și „Coș de gunoi” sunt etichete de sistem, în timp ce etichetele pe care le creați sunt etichete personalizate. Setările vă permit să alegeți dacă apar etichetele de sistem acceptate, dar Gmail controlează ordinea standard a elementelor încorporate. În general, nu puteți trage Spam sau Schițe în nicio poziție arbitrară, așa cum v-ați aștepta într-un meniu complet personalizabil.

Etichetele personalizate sunt de obicei aranjate alfabetic în cadrul secțiunii lor, mai degrabă decât într-o ordine complet liberă. Dacă doriți ca o etichetă personalizată să apară mai devreme, luați în considerare să îi dați un nume semnificativ cu un prefix, cum ar fi „01 Proiecte” sau „Lucrări — Clienți”. Alegeți o schemă de denumire care să fie ușor de înțeles și să poată fi căutată; evitați redenumirea etichetelor doar pentru a impune o ordine dacă acest lucru ar putea deruta fluxul de lucru.

4. Ascundeți întreaga bară laterală atunci când aveți nevoie de mai mult spațiu

Dacă scopul este să vedeți mai mult dintr-un mesaj decât să reorganizați etichetele, faceți clic pe butonul Meniu principal (cele trei linii orizontale de lângă sigla Gmail) pentru a restrânge bara de navigare din stânga. Faceți clic din nou pe el pentru a restabili bara laterală. Acest lucru este diferit de ascunderea etichetelor individuale: restrânge temporar întreaga zonă de navigare. Google documentează această opțiune în pagina de ajutor pentru aspectul căsuței poștale Gmail .

Depanare: o etichetă tot nu este vizibilă

• Verificați setarea de vizibilitate. Deschideți Setări > Etichete și confirmați că eticheta este setată pe Afișare în loc de Ascundere.
• Extindeți mai mult. Eticheta poate fi disponibilă în secțiunea restrânsă, nu eliminată.
• Bifați „Afișați dacă sunt necitite”. O etichetă fără mesaje necitite poate fi ascunsă până la sosirea unor mesaje noi.
• Verificați spațiul disponibil în bara laterală. O fereastră aglomerată sau îngustă poate îngreuna navigarea. Restrângeți alte panouri Gmail dacă sunt activate sau lărgiți fereastra browserului.
• Confirmă că editezi eticheta corectă. Ascunderea unei etichete din bara laterală nu o șterge; ștergerea unei etichete este o acțiune separată și ar trebui evitată, cu excepția cazului în care intenționezi să elimini eticheta respectivă.

Ce opțiune ar trebui să folosești?

• Folosește Setări > Etichete pentru a afișa sau a ascunde o etichetă în mod fiabil.
• Folosește opțiunea Mai multe pentru a păstra accesibile etichetele mai puțin utilizate fără a le lăsa pe toate extinse în lista principală.
• Folosește butonul de meniu pentru a restrânge temporar întreaga bară laterală.
• Așteptați-vă ca Gmail să controleze ordinea folderelor sale încorporate; folosiți nume clare pentru a ajuta la sortarea etichetelor personalizate într-o ordine utilă.

Aceste opțiuni vă permit să simplificați interfața web a Gmail, păstrând în același timp etichetele și e-mailurile existente.