Для экспорта контактов Thunderbird откройте адресную книгу, выберите нужную адресную книгу и выберите «Экспорт» в меню этой книги. Сохраните в формате CSV, если вам нужна электронная таблица или импортер, который явно запрашивает значения, разделенные запятыми; выберите vCard (.vcf), если в качестве целевого файла принимаются карточки контактов. Не выбирайте «Все адресные книги» для прямого экспорта: это объединенное представление, а не настоящая адресная книга. Названия пунктов меню могут различаться в зависимости от версии Thunderbird.
Выберите формат в зависимости от того, для чего вы будете использовать файл. CSV обычно является наиболее практичным вариантом для Excel, электронных таблиц или систем, в которых поля контактов сопоставляются со столбцами. VCF (vCard) предназначен для обмена записями контактов с приложениями адресных книг и телефонами. Ни один из форматов не гарантирует идеальную передачу во все места назначения: приложения поддерживают разные поля и версии, поэтому сохраните исходный экспорт и протестируйте импорт, прежде чем удалять или заменять контакты.
CSV или VCF: какой формат выбрать?
| Формат | Используйте его, когда | Что проверить |
| CSV (.csv) | Для работы с электронными таблицами, базами данных или импортерами, которые специально запрашивают CSV-файлы, вам необходимы строки и столбцы. | Подтвердите необходимые имена столбцов, разделитель, кодировку символов и поля, которые будут сопоставлены с данными принимающего приложения. CSV-файл представляет собой плоскую таблицу, поэтому более сложная структура контактов может быть передана некорректно. |
| vCard (.vcf) | Вы переносите контакты в другую адресную книгу, телефон или сервис, поддерживающий файлы vCard. | Убедитесь, что целевая система поддерживает версию vCard и поля, указанные в экспорте. В зависимости от экспорта, файл VCF может содержать одну или несколько контактных карточек. |
vCard — это стандартизированный формат для обмена информацией из адресной книги; в его спецификации контактные данные описываются как одна или несколько текстовых карточек. CSV удобнее для просмотра в виде таблицы, но CSV-файл, экспортированный для одного приложения, может не соответствовать ожидаемому сопоставлению полей в другом приложении. Если целевая система поддерживает оба формата, сначала попробуйте VCF для миграции контактов, а CSV — для просмотра или преобразования столбцов.
Экспорт адресной книги Thunderbird в формат CSV или VCF
1. Откройте адресную книгу.
В Thunderbird откройте адресную книгу с панели инструментов или из меню приложения. Убедитесь, что нужные контакты отображаются в адресной книге. Эта процедура экспортирует адресную книгу, а не полный почтовый профиль или произвольные результаты поиска.
2. Выберите саму адресную книгу.
Выберите книгу с именем, содержащую контакты, например, «Личная адресная книга» или созданную вами книгу. Не выбирайте «Все адресные книги» при экспорте: в руководстве службы поддержки Mozilla поясняется, что это виртуальное объединенное представление, а не отдельная книга, и в этом случае опция экспорта может быть недоступна или работать иначе.
Если ваши контакты разбросаны по нескольким книгам, экспортируйте каждую книгу с именем отдельно и дайте каждому файлу уникальное имя, например personal-contacts.csv, и work-contacts.vcf. Это обеспечит упорядоченность исходных данных и поможет избежать случайного объединения повторяющихся контактов.
3. Откройте команду «Экспорт» для этой книги.
В последних версиях Thunderbird выберите адресную книгу в левой панели или наведите на нее курсор, затем воспользуйтесь меню с тремя точками и выберите «Экспорт» . В зависимости от вашей версии и интерфейса, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по книге или найти эту команду в меню «Адресная книга». Пользователи службы поддержки Mozilla, использующие Thunderbird 128, сообщали о наличии меню с тремя точками рядом с выбранной книгой; в более старых версиях может отображаться другое расположение меню.
Если вы видите только опцию экспорта в ZIP-архив, возможно, вы открыли инструмент резервного копирования профиля Thunderbird, а не экспорт адресной книги. Экспорт профиля создает ZIP-резервную копию учетных записей, сообщений, адресных книг и настроек; он полезен для полной миграции или резервного копирования, но это не CSV или VCF-файл контактов. Вернитесь в адресную книгу и откройте меню, привязанное к конкретной книге.
4. В диалоговом окне сохранения выберите CSV или vCard.
Введите описательное имя файла и выберите папку назначения. В поле типа файла или в селекторе «Тип файла» выберите вариант CSV с разделителями-запятыми или vCard. Thunderbird может пометить последний как vCard , в то время как сохраненный файл будет использовать .vcfрасширение. Подтвердите расширение и формат перед сохранением; изменение только расширения имени файла не приводит к его преобразованию.
- Для импорта электронных таблиц выберите формат CSV и обратите внимание, поддерживает ли Thunderbird вариант UTF-8. Если принимающее приложение указывает требуемый формат CSV, следуйте его инструкциям, а не предполагайте, что все форматы CSV взаимозаменяемы.
- Для менеджера контактов или мобильного устройства выберите vCard и сохраните расширение
.vcf. vCard использует кодировку UTF-8, как указано в стандарте.
5. Сохраните отдельный экземпляр, а основной сборник материалов оставьте без изменений.
Сохраните экспортированный файл в легкодоступном месте, например, в специальной папке для миграции или на внешнем резервном копировании. Экспорт создает файл; удаление адресной книги не требуется. Сохраняйте исходную книгу и неизмененный экспортированный файл до тех пор, пока не убедитесь, что контакты в целевой системе импортированы корректно.
Нужны только некоторые контакты?
Команда экспорта связана с адресной книгой. Если вам нужна только часть записей, наиболее надежный подход — сначала поместить выбранные записи во временную адресную книгу, а затем экспортировать эту книгу. Перед этим проверьте, как ваша версия Thunderbird копирует или перемещает выбранные контакты; избегайте перетаскивания записей, если вы не уверены, переместит ли это действие их из исходной книги. После экспорта и успешного тестового импорта вы можете удалить временную книгу, если она вам больше не нужна.
Перед импортом проверьте экспортированный файл.
Откройте копию файла, а не только его экспорт. Для CSV-файлов проверьте заголовок и несколько строк в текстовом редакторе или электронной таблице. Подтвердите имена, адреса электронной почты, номера телефонов и символы, отличные от английских. Если вы используете электронную таблицу, избегайте сохранения поверх оригинала, пока не убедитесь, что это не изменило ведущие нули, даты, знаки препинания или кодировку. Например, номер телефона, такой как [неразборчиво], 001-555-0100может быть изменен программой для работы с электронными таблицами, которая обрабатывает его как число.
Для файла VCF откройте его в текстовом редакторе или импортируйте в тестовую адресную книгу. Файл vCard обычно содержит повторяющиеся BEGIN:VCARDблоки END:VCARD; убедитесь, что количество карточек соответствует действительности, и выборочно проверьте имена и контактные данные. Не оценивайте количество контактов по количеству строк, поскольку каждая карточка содержит несколько строк с данными, а длинные строки могут быть свернуты.
Наконец, импортируйте файл в тестовую учетную запись целевого приложения или в пустую тестовую адресную книгу. Сравните несколько записей, включая одну с несколькими адресами электронной почты или международным именем, если оно у вас есть. Если поля отсутствуют, протестируйте другой формат или ознакомьтесь с требованиями к импорту целевого приложения, прежде чем повторять миграцию.
Распространенные проблемы и что они означают.
- Функция экспорта отсутствует: выберите реальную адресную книгу с именем, а не объединенный вид «Все адресные книги», и найдите меню, привязанное к этой книге.
- Файл называется .sqlite или не открывается как CSV: Возможно, вы скопировали внутренний файл данных Thunderbird или выбрали папку профиля. Вернитесь к диалоговому окну экспорта адресной книги и выберите CSV или vCard в качестве типа файла. Не переименовывайте файл базы данных в
.csv.
- Имена выглядят искаженными: повторно экспортируйте и проверьте наличие опции UTF-8 CSV или используйте VCF, если принимающее приложение его поддерживает. Перед редактированием данных подтвердите ожидаемые кодировки в целевом файле.
- Некоторые поля после импорта остаются пустыми: возможно, целевой формат не поддерживает или не сопоставляет эти поля из выбранного формата. Проверьте поддерживаемые поля и сначала протестируйте другой формат с небольшим фрагментом.
- Вам потребуется полная резервная копия Thunderbird: используйте инструмент экспорта профиля для создания ZIP-архива, а не экспортируйте каждую контактную книгу по отдельности. Она содержит гораздо больше информации, чем просто контакты, поэтому не заменяет экспорт адресной книги в формате CSV/VCF.
Источники и примечания к версии
Меню Thunderbird со временем меняются, поэтому используйте названия, отображаемые в установленной вами версии. Способ экспорта с помощью трех точек описан на форуме поддержки Mozilla для Thunderbird 128, а в текущей статье справки Mozilla описывается отдельный экспорт полного профиля в ZIP-архив. В документации для разработчиков Thunderbird отмечается использование формата vCard для большинства контактов в локальных адресных книгах начиная с Thunderbird 102. Сам формат vCard определен в RFC 6350 .