🚀 ขั้นตอนทีละขั้น: สร้างห้องย่อยก่อนเริ่มการประชุมใน Zoom (พร้อมเคล็ดลับระดับมืออาชีพ!)

เคยรู้สึกไหมว่าการประชุมเสมือนจริงของคุณดูน่าเบื่อและขาดปฏิสัมพันธ์? ห้องย่อย (Breakout rooms)คืออาวุธลับของคุณสำหรับการสนทนาที่มีชีวิตชีวา การระดมความคิดของทีม และการทำงานกลุ่มเล็กๆ ที่เน้นเป้าหมาย แต่ทำไมต้องรอจนกว่าการประชุมจะเริ่ม? การตั้งค่าห้องย่อยก่อนการประชุมเริ่มจะช่วยประหยัดเวลา ลดความวุ่นวาย และช่วยให้คุณกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้า เพื่อสร้างพลวัตกลุ่มที่สมบูรณ์แบบ คู่มือนี้จะนำเสนอขั้น ตอนที่ชัดเจนโดยใช้คุณสมบัติล่าสุดของ Zoom พร้อมที่จะเปลี่ยนโฉมการประชุมของคุณแล้วหรือยัง? ไปเริ่มกันเลย! ➡️

เหตุใดจึงควรตั้งห้องประชุมย่อยล่วงหน้าก่อนเริ่มการประชุม ⭐

• เพิ่มการมีส่วนร่วม : กลุ่มเล็ก ๆ ช่วยให้เกิดการสนทนาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น โดยมีผู้เข้าร่วมเพิ่มขึ้นสูงสุดถึง 70% ต่อการศึกษาผ่าน Zoom
• ประหยัดเวลา : ไม่ต้องวุ่นวายระหว่างการถ่ายทอดสด ทุกอย่างพร้อมใช้งานได้ทันที
• การปรับแต่ง : กำหนดล่วงหน้าตามบทบาท แผนก หรือสุ่มเพื่อให้เกิดความยุติธรรม
• การไหลเวียนที่ราบรื่น : ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมห้องได้ทันที ช่วยให้การสนทนาเป็นไปอย่างต่อเนื่อง 😊

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์คช็อป คลาสเรียน หรือการประชุมกลุ่มย่อยของบริษัท ต่อไปนี้คือข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น:

ข้อกำหนดเบื้องต้นโดยย่อ

คู่มือทีละขั้นตอน : วิธีสร้างห้องย่อยก่อนเริ่มการประชุม

เราจะใช้พอร์ทัลเว็บและแอปเดสก์ท็อปของ Zoom เพื่อวิธีการที่น่าเชื่อถือที่สุด โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดสำหรับอินเทอร์เฟซล่าสุด เคล็ดลับ: ทดลองใช้ในห้องประชุมทดสอบก่อน! ✅

1. เข้าสู่ระบบและกำหนดเวลาการประชุมใหม่
   เปิดพอร์ทัลเว็บ Zoomเข้าสู่ระบบ และคลิกการประชุม > กำหนดเวลาการประชุมใหม่ตั้งค่าวันที่ เวลา และหัวข้อ เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกขั้นสูงและเลือกห้องย่อยเลือกจำนวนห้อง (เช่น 4-8) และประเภทการกำหนด: กำหนดเอง สุ่ม หรือไม่กำหนด (สำหรับการกำหนดล่วงหน้าในภายหลัง) บันทึก!
   ขั้นตอนนี้เป็นการเริ่มต้นใช้งานห้องย่อยในการประชุมของคุณ

2. ตั้งค่าห้องประชุมในโปรแกรมแก้ไขการประชุม
   หลังจากกำหนดเวลาแล้ว ให้ไปที่การประชุมที่จะเกิดขึ้นคลิกการประชุมของคุณ จากนั้นไปที่ แก้ไข > แท็บ ห้องประชุมย่อยเปลี่ยนชื่อห้อง (เช่น "ทีมอัลฟ่า", "ระดมสมองเบต้า") และตั้งเวลา (5-60 นาที) เปิดใช้งานคุณสมบัติเช่นย้ายผู้เข้าร่วมระหว่างห้องหรือตัวจับเวลาถอยหลังเพื่อความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น กดบันทึกรู้สึก
   เหมือนกำลังกำกับภาพยนตร์ฟอร์มยักษ์แล้วใช่ไหม? คุณมาถึงครึ่งทางแล้ว! 🎥
3. กำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้า (ขั้นตอนสำคัญ)
   ยังคงอยู่ใน แท็บ ห้องย่อย ให้คลิกเพิ่มผู้เข้าร่วมค้นหาโดยใช้อีเมล/ชื่อ หรือนำเข้าไฟล์ CSV (ดาวน์โหลดเทมเพลตก่อน) ลากและวางเพื่อกำหนดผู้เข้าร่วม เช่น 4 คนต่อห้อง สำหรับกลุ่มใหญ่ ไฟล์ CSV คือตัวเลือกที่ดีที่สุด: ส่งออกรายชื่อ แก้ไขใน Excel แล้วนำเข้าใหม่ ยืนยันและบันทึกผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ!
   คู่มืออย่างเป็นทางการของ Zoomยืนยันว่าวิธีการนี้ใช้งานได้อย่างไม่มีปัญหาในเวอร์ชันล่าสุด

4. ทดสอบและตั้งค่าขั้นสุดท้ายจากแอปเดสก์ท็อป
   ดาวน์โหลด/เปิดแอป Zoom เริ่มการประชุมตามกำหนดเวลาของคุณ (แม้จะเป็นการประชุมคนเดียวก็ตาม) คลิกห้องย่อย > เปิดห้องทั้งหมดตรวจสอบการกำหนดและการตั้งค่า ปรับเปลี่ยนหากจำเป็น การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ทันที สิ้นสุดการทดสอบ และคุณก็พร้อมใช้งานแล้ว!
   โบนัส: เปิดใช้งาน 'อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมกลับไปยังเซสชันหลัก' เพื่อการเข้าร่วมที่ง่ายขึ้น
5. เปิดใช้งานระหว่างการประชุมจริง
   เมื่อการประชุมเริ่มขึ้น ให้คลิกที่ห้องย่อย > เปิดห้องทั้งหมดแค่นั้นเอง ผู้เข้าร่วมประชุมจะถูกส่งไปยังกลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ตรวจสอบสถานะผ่านภาพขนาดย่อ ส่งข้อความ หรือเข้าร่วมห้อง เรียกทุกคนกลับมาได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว สุดยอด! ✨

เคล็ดลับระดับมืออาชีพสำหรับการจัดประชุมกลุ่ม ย่อยที่ประสบความสำเร็จ

• สุ่มเพื่อความหลากหลาย : สลับทีมในแต่ละรอบเพื่อจุดประกายไอเดียใหม่ๆ
• กำหนดคำแนะนำที่ชัดเจน : ปักหมุดเอกสารหรือใช้แชท: "หารือเกี่ยวกับเป้าหมายไตรมาสที่ 1 แล้วรายงานผลภายใน 10 นาที"
• พลังของผู้ร่วมดูแล : มอบหมายให้ผู้ร่วมดูแลจัดการห้องประชุมในขณะที่คุณเป็นผู้ดำเนินรายการ
• ใช้งานง่ายบนมือถือ : แอป Zoom เวอร์ชันล่าสุดรองรับการเข้าถึงห้องประชุมย่อยอย่างเต็มรูปแบบบนโทรศัพท์มือถือ
• การผสานรวม : เชื่อมต่อกับปฏิทิน Google Workspace หรือ Microsoft Teams เพื่อส่งคำเชิญ

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง ❌

หลบเลี่ยงปัญหาเหล่านั้นได้แล้วใช่ไหม? การประชุมของคุณจะราบรื่นแน่นอน ยังติดปัญหาอยู่เหรอ? ศูนย์รวม Breakout Rooms ของ Zoom มีเคล็ดลับการแก้ไขปัญหามากมาย

พร้อมยกระดับแล้วหรือยัง? ก้าวต่อไปของคุณ

นำขั้นตอนเหล่านี้ไปใช้ในวันนี้ แล้วคุณจะเห็นการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก หัวข้อการประชุมครั้งแรกของคุณคืออะไร? แชร์ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่างได้เลย—เราทุกคนอยู่ในโลกเสมือนจริงนี้ด้วยกัน! 👏 สำหรับทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Google Meet หรือระบบอัตโนมัติขั้นสูง โปรดติดตาม—คู่มือฉบับต่อไปจะออกมาเร็วๆ นี้ คุณทำได้!