เคยไหมที่เสร็จสิ้น การประชุม Microsoft Teams ที่สำคัญ แล้วสงสัยว่า " Microsoft Teams เก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ที่ไหน ?" 😩 คุณไม่ใช่คนเดียว! ในโลกการทำงานแบบไฮบริดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การเข้าถึงเซสชันที่บันทึกไว้ได้อย่างรวดเร็วสามารถช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงคู่มือสถานที่จัดเก็บไฟล์ปี 2026 นี้ จะช่วยคลายความสับสน โดยเปิดเผยตำแหน่งจัดเก็บที่แน่นอนใน OneDrive และ SharePoint ติดตามเคล็ดลับระดับมืออาชีพในการค้นหา จัดการ และแชร์ไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ไปเริ่มกันเลย! ➡️
การจัดเก็บการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams: จำแนกตามประเภทการประชุม
ตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์บันทึกการประชุมของ Microsoft Teamsขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการประชุมของคุณ ไม่ต้องเดาอีกต่อไปแล้ว นี่คือรายละเอียดตามการอัปเดตล่าสุดปี 2026:
- ⭐ การประชุมนอกช่องทาง (การโทรแบบตัวต่อตัว การประชุมกลุ่มแบบเฉพาะกิจ หรือการประชุมที่ผู้จัดกำหนดไว้): จะถูกจัดเก็บไว้ในOneDrive for Businessของผู้จัด ประชุม
- ⭐ การประชุมผ่านช่องทาง (ช่องทางของทีม): บันทึกโดยตรงไปยังเว็บไซต์ SharePoint ของทีม ในโฟลเดอร์ "บันทึกการประชุม"
เคล็ดลับมือโปร: ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งได้ผ่านศูนย์การจัดการ Teams แต่ค่าเริ่มต้นจะใช้กับผู้ใช้ส่วนใหญ่ การแบ่งสิทธิ์อย่างชาญฉลาดนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิทธิ์ต่างๆ สอดคล้องกับโครงสร้างของทีมของคุณ 🔒
ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีค้นหาไฟล์บันทึกการประชุมของทีมของคุณ
พร้อมจะตามหาไฟล์นั้นแล้วหรือยัง? ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เลย เรามีภาพประกอบและทางลัดที่จะช่วยให้การค้นหาเป็นเรื่องง่าย
| ขั้นตอน |
การกระทำ |
ที่ตั้ง |
| 1️⃣ |
เปิด แอป Microsoft Teamsหรือเว็บไซต์ |
หน้าหลัก Teams > ปฏิทิน หรือ แชท |
| 2️⃣ |
ไปที่แท็บแชทการประชุมหรือแท็บบันทึกการประชุม |
คลิก "การดำเนินการเพิ่มเติม" > เปิดใน SharePoint/OneDrive |
| 3️⃣ |
สำหรับกรณีที่ไม่ได้เข้าร่วมผ่านช่องทางอื่น: ตรวจสอบใน โฟลเดอร์ OneDrive > Recordings ของผู้จัดงาน |
เส้นทาง: OneDrive > การประชุม > [ชื่อการประชุม].MP4 |
| 4️⃣ |
สำหรับช่อง: ไปที่ ทีม > แท็บ ไฟล์ > บันทึกการบันทึก |
SharePoint: [ไซต์ทีม] > โฟลเดอร์บันทึก |
| 5️⃣ |
ค้นหาทั่วโลก: ใช้ Microsoft Search โดยพิมพ์ "from:recordings" หรือชื่อไฟล์ |
ผ่าน OneDrive/SharePoint |
✅ ปัง! ไฟล์บันทึกของคุณปรากฏขึ้นแล้ว หากมีการถอดเสียง ให้ตรวจสอบที่เดียวกันเพื่อหาไฟล์ .vtt ด้วย
เส้นทางจัดเก็บข้อมูลเริ่มต้น: ตารางอ้างอิงฉบับย่อ
เพื่อความสะดวกในการเรียกดู ให้คั่นหน้า ตาราง จัดเก็บการบันทึก Teams นี้ :
| ประเภทการประชุม |
สถานที่จัดเก็บ |
เส้นทางโฟลเดอร์ |
สิทธิ์การเข้าถึง |
| นอกช่องทาง |
OneDrive (โปรแกรมจัดการไฟล์) |
บันทึกการประชุม/[วันที่และเวลาการประชุม].mp4 |
ผู้จัดงาน + ผู้เข้าร่วม (ดูได้อย่างเดียวในเบื้องต้น) |
| การประชุมช่องทาง |
SharePoint (ไซต์ทีม) |
ทั่วไป > บันทึกการประชุม/[วันที่และเวลาการประชุม].mp4 |
สมาชิกทีม (เข้าถึงข้อมูลได้เต็มรูปแบบ) |
| กำหนดการส่วนตัว |
OneDrive (โปรแกรมจัดการไฟล์) |
การประชุม/[ชื่อกิจกรรม].mp4 |
ผู้ได้รับเชิญผ่านลิงก์ |
ที่มา: เอกสารทางการของฝ่ายสนับสนุนการบันทึกของ Microsoft Teams
จัดการไฟล์บันทึกเสียงของคุณอย่างมืออาชีพ
เจอแล้วใช่ไหม? ทีนี้ก็ฝึกฝนให้เชี่ยวชาญเลย:
- ดาวน์โหลด/แชร์ : คลิกขวา > ดาวน์โหลด หรือ สร้างลิงก์ ตั้งเวลาหมดอายุ? ตั้งค่าได้เลย!
- แก้ไข/ถอดเสียง : คำบรรยายอัตโนมัติในเวอร์ชัน 2026 ล่าสุด—แก้ไขได้ใน Stream หรือ OneDrive
- ลบอย่างปลอดภัย : ย้ายไปยังถังรีไซเคิลเป็นเวลา 93 วัน ลบจำนวนมากผ่านศูนย์ผู้ดูแลระบบ
- 🚀 ภารกิจการจัดเก็บข้อมูล : นับรวมในโควต้า OneDrive/SharePoint ของคุณ ตรวจสอบได้ผ่านการตั้งค่าบัญชี
รู้สึกมีพลังแล้วใช่ไหม? อ่านต่อเพื่อดูวิธีแก้ปัญหาปวดหัวทั่วไปกันเลย 👏
การแก้ไขปัญหา: บันทึกไม่แสดงขึ้น?
❌ "ไฟล์บันทึกของฉันอยู่ไหน?!" นี่คือชุดแก้ไขปัญหา:
- ตรวจสอบนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล : ผู้ดูแลระบบตั้งค่าให้ลบอัตโนมัติ (ค่าเริ่มต้นคือ 120 วันสำหรับการประชุมใหม่)
- ข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์การเข้าถึง : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ถูกต้อง หากใช้งานแบบหลายองค์กร ให้สลับผู้เช่า (tenant)
- การเข้าถึงผ่านมือถือ : ใช้แอป Teams/OneDrive ซึ่งจะซิงค์ข้อมูลได้ทันที
- ลิงก์หมดอายุ : สร้างใหม่จากโฟลเดอร์เดิม
- 🔍 การค้นหาขั้นสูง : กรองโดยใช้ "type:video kind:recording" ใน Microsoft Search
หากวิธีอื่นไม่ได้ผล ให้ไปที่ Teams > Help > Report issue ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft จะตอบกลับอย่างรวดเร็ว!
โบนัส: ข้อมูลอัปเดตและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดประจำปี 2026
ข่าวดี: ปี 2026 จะมาพร้อมกับสรุปการบันทึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในMicrosoft Teamsพื้นที่จัดเก็บข้อมูลยังคงใช้ OneDrive/SharePoint เป็นหลัก แต่คาดว่าจะมีการผสานรวม Copilot เพื่อสร้างคลิปวิดีโอได้ทันที แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:
- 📱 ตรวจสอบข้อมูลผู้จัดงานหลังการประชุมทุกครั้ง
- 💾 โอนไปใส่รถส่วนตัวหากโควต้าจำกัด
- 🔗 แชร์ผ่านแท็บ Teams เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
ที่มา: Microsoft Learn - การประชุม Teams
สรุป: ฝึกฝนทักษะการบันทึกวิดีโอของ Teams ให้เชี่ยวชาญวันนี้
นี่คือคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามที่ว่า " Microsoft Teams จัดเก็บการบันทึกไว้ที่ไหน " ในปี 2026 ตั้งแต่เส้นทาง OneDrive ไปจนถึงโฟลเดอร์ SharePoint คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ในไม่กี่วินาที บันทึกคู่มือนี้ แชร์กับทีมของคุณ และจะไม่พลาดการประชุมอีกต่อไป! 🚀 มีคำถามไหม? แสดงความคิดเห็นด้านล่างได้เลย เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ เคล็ดลับ Teams ที่ดีที่สุดของคุณคืออะไร? 👇